Selamat datang di Sekretariat Asean! Bagi Anda yang merupakan mahasiswa yang sedang menyelesaikan SKS magang, kami memiliki kabar baik untuk Anda. Sekretariat Asean membuka lowongan magang terlengkap untuk tahun 2024 dalam berbagai jurusan. Dengan kesempatan ini, Anda dapat memperluas pengetahuan dan keterampilan Anda serta berkontribusi langsung dalam mempromosikan kerjasama dan integrasi di kawasan Asia Tenggara. Artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap tentang lowongan magang di Sekretariat Asean dan bagaimana cara melamar.

 

Apa itu Sekretariat Asean?

Sekretariat Asean adalah lembaga pusat yang bertanggung jawab dalam menyediakan layanan administrasi dan dukungan operasional bagi Asean (Association of Southeast Asian Nations) serta melayani kebutuhan organisasi ini. Asean adalah sebuah organisasi politik dan ekonomi yang terdiri dari 10 negara anggota di Asia Tenggara, yaitu Brunei Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina, Singapura, Thailand, dan Vietnam.

Sayangnya, lowongan magang disini memberlakukan tes seleksi yang sangat ketat. Berbeda sekali jika dibandingkan Volunoid yang terbuka bagi semua peserta magang. Sebagai perbandingan, dari 700 orang yang mendaftar, hanya ada 1 orang yang diterima.

Tapi, Anda mungkin tetap berkeinginan untuk melihat apakah Anda beruntung dalam mendapatkan posisi magang di tempat ini, bukan? Dalam artikel ini, Anda akan menemukan tips dan strategi untuk sukses melamar magang di Sekretariat Asean.

Sebelum itu, mari jelajahi dan kenali dulu peluang magang yang ada di Sekretariat Asean sebelum Anda mengajukan lamaran disana.

 

Posisi

Posisi Magang yang Tersedia di Sekretariat Asean

Lowongan magang di Sekretariat Asean menyediakan berbagai posisi yang sesuai dengan beragam jurusan. Berikut adalah lima posisi yang tersedia untuk mahasiswa:

1. Asisten Administrasi: Bertanggung jawab dalam mendukung tugas administrasi, pengarsipan, dan pemeliharaan sistem dokumentasi.
2. Asisten Komunikasi: Terlibat dalam menyusun dan menyebarkan informasi mengenai program dan kegiatan Asean melalui media sosial, situs web, dan materi promosi.
3. Asisten Riset dan Analisis: Melakukan riset, analisis data, dan menyusun laporan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis Asean.
4. Asisten Hubungan Eksternal: Terlibat dalam kegiatan kerjasama dengan mitra eksternal seperti negara non-Asean, organisasi internasional, dan sektor swasta.
5. Asisten Keuangan dan Anggaran: Membantu dalam pengelolaan keuangan, anggaran, dan pelaporan keuangan organisasi.

Persyaratan Mahasiswa agar Diterima Magang di Sekretariat Asean

Untuk dapat melamar lowongan magang di Sekretariat Asean, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa. Persyaratan umumnya meliputi:

• Status mahasiswa aktif program sarjana atau pasca sarjana di perguruan tinggi terakreditasi.
• Mengajukan surat permohonan magang yang berisi motivasi, minat, dan keahlian yang relevan.
• Menyertakan riwayat hidup terbaru.
• Melampirkan transkrip nilai terkini.
• Menunjukkan kemahiran berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran secara efektif.

Kemampuan Personal yang perlu dimiliki untuk magang di Sekretariat Asean

Jurusan pendidikan yang sering diterima oleh Sekretariat Asean

Sekretariat ASEAN mungkin menerima mahasiswa magang dari berbagai jurusan pendidikan, tergantung pada kebutuhan spesifik mereka pada waktu tertentu. Namun, beberapa jurusan yang umumnya dapat relevan untuk magang di Sekretariat ASEAN melibatkan bidang-bidang berikut:

1. Hubungan Internasional dan Diplomasi:
   • Mahasiswa dari jurusan ini biasanya memiliki pemahaman mendalam tentang hubungan antarnegara, organisasi internasional, dan diplomasi, yang dapat sangat relevan untuk pekerjaan di Sekretariat ASEAN.
2. Ilmu Politik dan Studi Keamanan Internasional:
   • Jurusan ini dapat memberikan wawasan tentang proses pengambilan keputusan politik dan isu-isu keamanan yang mungkin relevan dengan tugas dan tanggung jawab di Sekretariat ASEAN.
3. Ekonomi dan Studi Pembangunan:
   • Mahasiswa dengan latar belakang dalam ekonomi dan studi pembangunan mungkin diinginkan untuk tugas-tugas yang terkait dengan integrasi ekonomi, pembangunan berkelanjutan, dan isu-isu ekonomi lainnya di kawasan ASEAN.
4. Hukum Internasional:
   • Jurusan hukum internasional dapat memberikan pemahaman yang kuat tentang kerangka hukum internasional yang relevan dengan ASEAN, yang dapat diterapkan dalam konteks pekerjaan di Sekretariat.
5. Komunikasi dan Hubungan Masyarakat:
   • Mahasiswa dari jurusan komunikasi atau hubungan masyarakat dapat membantu dalam pekerjaan terkait dengan komunikasi internal dan eksternal, serta kampanye informasi yang melibatkan publik ASEAN.
6. Studi Asia Tenggara atau Regional:
   • Program studi yang fokus pada kawasan Asia Tenggara atau studi regional Asia dapat memberikan wawasan mendalam tentang konteks budaya, sejarah, dan politik di mana ASEAN beroperasi.
7. Teknologi Informasi dan Sistem Informasi:
   • Dengan pertumbuhan penggunaan teknologi dalam proses kerja, mahasiswa dengan latar belakang dalam teknologi informasi atau sistem informasi mungkin diperlukan untuk mendukung aspek-aspek teknis di Sekretariat ASEAN.
8. Sumber Daya Manusia dan Manajemen:
   • Jurusan yang terkait dengan sumber daya manusia dan manajemen dapat bermanfaat untuk mahasiswa yang tertarik pada fungsi manajemen dan pengembangan sumber daya manusia di organisasi tersebut.

Biasanya, pelamar dari jurusan pendidikan tertentu lebih sering diterima untuk magang ini. Sangat berbeda dengan perusahaan Volunoid kami, yang menerima hampir semua jurusan.

Ada kemungkinan yang lebih kecil untuk diterima jika jurusan Anda tidak cocok dengan kebutuhan posisi yang ada. Meskipun peluangnya kecil, ini tidak mengesampingkan kemungkinan sepenuhnya, jadi Anda masih bisa mencoba melamar.

Silahkan cermati baik-baik, posisi yang Tersedia diatas. Sesuaikan bidang studi Anda saat ini dengan posisi yang ada untuk mengetahui seberapa besar kemungkinan Anda diterima.

 

Benefit

Manfaat yang Bisa Didapatkan dengan Magang di Sekretariat Asean

Melakukan magang di Sekretariat Asean memberikan berbagai manfaat berharga bagi mahasiswa, antara lain:

• Pengalaman kerja yang berharga di lingkungan internasional dan multikultural.
• Peluang untuk membangun jaringan profesional di antara diplomat, pejabat pemerintah, dan pemimpin organisasi di Asia Tenggara.
• Memperluas pengetahuan tentang dinamika politik, ekonomi, dan sosial di kawasan Asia Tenggara.
• Pengembangan keterampilan kerja, termasuk komunikasi, analisis, manajemen waktu, dan kepemimpinan.
• Kesempatan untuk mengaplikasikan pengetahuan akademik dalam konteks nyata dan menumbuhkan pemahaman yang lebih mendalam tentang peran Asean dalam hubungan internasional.

Keterampilan yang Bisa Didapatkan dengan Melakukan Magang di Sekretariat Asean

Magang di Sekretariat Asean dapat membantu mahasiswa mengembangkan berbagai keterampilan yang berharga untuk karir masa depan, termasuk:

• Kemampuan kerja tim dan kolaborasi dengan beragam individu dan budaya.
• Keterampilan komunikasi yang efektif dalam lingkungan profesional.
• Kemampuan riset dan analisis untuk mengumpulkan dan menyusun informasi yang relevan.
• Pemahaman mendalam tentang isu-isu regional dan global yang relevan dengan kawasan Asia Tenggara.
• Keterampilan pengelolaan proyek dan pemecahan masalah dalam konteks organisasi internasional.

Magang di sini juga bermanfaat untuk menyediakan dokumen yang esensial guna memenuhi syarat kredit magang di tempat belajar Anda. Di antara dokumen yang diberikan ada sertifikat, surat pernyataan selesai magang, dan formulir penilaian.

Proses pemberian dokumen ini biasanya membutuhkan waktu sekitar dua hingga tiga minggu setelah magang Anda berakhir. Sedangkan di Volunoid, proses pemberian dokumen magang jauh lebih singkat, biasanya dalam 1 hingga 2 hari saja.

 

Cara Melamar Lowongan Magang Sekretariat Asean

Cara melamar magang di Sekretariat Asean memang sangat berlainan dibandingkan dengan pendaftaran magang di Volunoid. Di sini, mungkin diperlukan untuk datang langsung ke perusahaan guna mengajukan lamaran, dan menanti kabar selama beberapa bulan.

Tidak seperti di Sekretariat Asean, pendaftaran magang di Volunoid jauh lebih cepat dan mudah, kurang dari satu menit dengan peluang diterima yang lebih pasti.

Untuk melamar lowongan magang di Sekretariat Asean, ikuti langkah-langkah berikut:

Cara Umum (Paling Cepat)

1. Kunjungi situs resmi Sekretariat Asean.
2. Temukan halaman “Karir” atau “Lowongan Kerja” di situs tersebut.
3. Cari lowongan magang yang sesuai dengan minat dan jurusan Anda.
4. Baca persyaratan dan tugas pekerjaan dengan teliti.
5. Siapkan surat permohonan yang menyoroti minat, motivasi, dan kualifikasi Anda.
6. Lampirkan riwayat hidup terbaru dan transkrip nilai terkini.
7. Ajukan aplikasi melalui platform yang ditentukan oleh Sekretariat Asean.
8. Tunggu pemberitahuan selanjutnya mengenai proses seleksi.

Mengirimkan Email Lamaran

Datang Langsung ke Kantor

Melamar secara langsung ke Sekretariat ASEAN memerlukan persiapan dan pendekatan yang profesional. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti jika ingin melamar magang dengan cara datang langsung:

Langkah 1: Pahami Proses Penerimaan

• Cek Informasi Lowongan: Pastikan bahwa Sekretariat ASEAN menerima aplikasi langsung dan apakah ada informasi tertentu yang perlu Anda bawa atau siapkan.
• Pahami Persyaratan: Pastikan Anda telah membaca persyaratan magang dan memahami kualifikasi yang diperlukan.

Langkah 2: Persiapkan Dokumen

• Bawa Dokumen Lamaran: Siapkan salinan resume, surat lamaran, dan transkrip nilai. Pastikan dokumen-dokumen ini mencerminkan pengalaman, keterampilan, dan motivasi Anda untuk magang di Sekretariat ASEAN.
• Paket Lamaran Fisik: Tempatkan dokumen-dokumen tersebut dalam folder atau paket lamaran fisik yang rapi dan profesional.

Langkah 3: Tentukan Waktu yang Tepat

• Hindari Jam Sibuk: Pilih waktu yang tidak terlalu sibuk untuk menghindari antrian panjang atau gangguan yang dapat mengganggu proses pengajuan lamaran.

Langkah 4: Kunjungi Sekretariat ASEAN

• Pergi ke Lokasi: Pergi ke lokasi Sekretariat ASEAN sesuai dengan alamat yang tercantum dalam informasi yang diberikan.
• Pergi ke Penerimaan Tamu atau Resepsionis: Setibanya di lokasi, pergilah ke penerimaan tamu atau resepsionis dan tanyakan prosedur untuk mengajukan lamaran magang secara langsung.

Langkah 5: Ajukan Pertanyaan (Opsional)

• Konfirmasi Prosedur: Konfirmasikan dengan penerimaan tamu atau petugas yang bertugas tentang prosedur yang harus Anda ikuti untuk mengajukan lamaran secara langsung.
• Ajukan Pertanyaan (Opsional): Jika Anda memiliki pertanyaan tentang proses penerimaan atau persyaratan magang, ini adalah waktu yang tepat untuk bertanya.

Langkah 6: Serahkan Lamaran

• Serahkan Dokumen Lamaran: Serahkan dokumen lamaran Anda kepada petugas yang bertanggung jawab atau tempatkan dalam kotak khusus jika ada.
• Sapa dengan Sopan: Berbicara dengan sopan kepada petugas yang menerima lamaran dan sampaikan niat Anda untuk magang di Sekretariat ASEAN.

Langkah 7: Tindak Lanjut

• Catat Informasi Kontak: Jika mungkin, catat informasi kontak atau petunjuk tindak lanjut untuk memeriksa status lamaran Anda.
• Kirim Tindak Lanjut (Jika Diperlukan): Setelah beberapa waktu, jika tidak ada tanggapan, pertimbangkan untuk mengirim tindak lanjut melalui email atau telepon dengan sopan.

Dalam banyak hal, mendaftar magang di sini serupa dengan mendaftar di Volunoid. Perbedaannya di sini, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan CV dan serangkaian dokumen pendidikan Anda.

Untuk mendaftar di Volunoid, Anda hanya perlu menggunakan email, tanpa langkah tambahan. Tidak memerlukan proses administrasi yang panjang dan rumit.

 

Informasi Penting

Tips Agar Diterima

Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda meningkatkan peluang diterima dalam lowongan magang di Sekretariat Asean:

• Teliti dan pahami sepenuhnya persyaratan yang dijelaskan dalam lowongan magang.
• Sertakan pengalaman terkait yang memperkuat minat dan kemampuan Anda.
• Jelaskan dengan jelas motivasi Anda untuk bergabung dengan Sekretariat Asean dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi.
• Rencanakan dan persiapkan pertanyaan yang relevan untuk ditanyakan dalam wawancara.
• Perkuat kemampuan berbahasa Inggris Anda melalui kursus atau latihan tambahan.
• Berikan perhatian khusus pada tata bahasa, penulisan, dan format aplikasi Anda.

Alternatif Selain Magang di Sekretariat Asean

Meski magang di Sekretariat Asean menawarkan banyak keuntungan, ada opsi pendaftaran lain yang juga lebih berguna. Magang di Unesco dan Unicef juga menawarkan kesempatan mendalam untuk memahami peran dalam sektor Organisasi Internasional.

Anda akan memiliki kesempatan untuk berkolaborasi dengan para profesional berpengalaman dan mengenal tantangan yang mereka jumpai di tempat kerja dengan jenis lain.

Pilihan Lowongan Magang di Organisasi Internasional Lain

Anda mungkin saat ini memfokuskan pada magang di Sekretariat Asean, tapi perlu diingat bahwa mereka tidak selalu menawarkan kesempatan magang. Oleh karena itu, memilih Organisasi Internasional lain sebagai pilihan alternatif adalah keputusan yang bijaksana.

Penting bagi Anda untuk mengingat bahwa Sekretariat Asean adalah ragam dari Organisasi Internasional. Anda dapat mengeksplorasi peluang magang di Organisasi Internasional lain melalui halaman Lowongan Magang Organisasi Internasional yang ada pada website kami, jika Sekretariat Asean belum membuka lowongan.

 

Gunakan Tes Simulasi Masuk ke Sekretariat Asean

Kami menyediakan solusi peningkatan peluang diterima, yang cocok bagi Anda yang berkeinginan bergabung dengan Sekretariat Asean.

Kami menyediakan tes simulasi khusus untuk Organisasi Internasional sebagai alat persiapan yang dapat mengoptimalkan kemampuan dan wawasan Anda.

Tes yang dilakukan untuk masuk ke Sekretariat Asean cenderung memiliki kemiripan dengan tes di Organisasi Internasional, mengingat Sekretariat Asean adalah variasi dari Organisasi Internasional.

Jangan melewatkan kesempatan unik ini untuk meningkatkan peluang diterima jauh lebih tinggi.

Tekan tombol di bawah ini dan mulailah perjalanan Anda menuju karier yang cemerlang di Sekretariat Asean.

Buka Tes Simulasi

 

Penutup

Selalu sisihkan waktu untuk berdoa setelah Anda mendaftar. Mengingat banyaknya peserta, persaingan menjadi lebih ketat.

Relasi dengan orang-orang di dalam dapat memperbesar kemungkinan diterima. Tidak ada salahnya bertanya kepada orang tua apakah mereka memiliki kontak yang bisa membantu.

Kenalan di dalam bisa membantu, namun tidak menjamin Anda akan diterima. Salah satu alternatif yang dapat Anda pilih adalah magang di Volunoid.

Lowongan magang di Sekretariat Asean merupakan kesempatan yang berharga bagi mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan, memperluas pengetahuan, dan terlibat dalam upaya memajukan kerjasama di kawasan Asia Tenggara.

Dengan memenuhi persyaratan dan melamar dengan baik, Anda memiliki kesempatan untuk menjadi bagian dari lingkungan profesional dan multikultural di Sekretariat Asean. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengambil langkah penting menuju karir yang sukses di bidang internasional.