Volunoid atau Volunteer Indonesia adalah sebuah portal pendaftaran magang mahasiswa, yang dikelola oleh PT. Alter Teknologi Indonesia. Platform ini digunakan untuk melatih mahasiswa dan pelajar guna mengenal dunia kerja yang sebenarnya.

Dengan seluruh pengalaman dan teknik IT yang kami miliki, kami membangun platform Volunoid ini, supaya peserta magang bisa terhindar dari berbagai macam kesulitan seperti: Tidak adanya deskripsi kerja, sering diabaikan, terjebak macet, boros waktu dan uang, dan berbagai kendala lain pada magang konvensional (tanpa platform LMS).

Kami mengumpulkan semua pengalaman kami semenjak tahun 2017 dalam mengelola aktivitas magang, dan menggabungkan semua pengetahuan atas pengalaman tersebut di satu platform tunggal ini.

Dengan mendaftar di Volunoid, peserta bisa juga menggunakan aktivitas kerja yang dilakukan nya disini, untuk menyelesaikan SKS Magang/ PKL dari sekolah atau Universitas nya.

Mengembangkan kemampuan akademik, profesional, dan soft skill adalah langkah penting dalam mempersiapkan diri untuk dunia kerja. Keseimbangan antara teori dan praktik lapangan adalah hal esensial dalam pendidikan. Salah satu pendekatan efektif untuk mencapai keseimbangan tersebut adalah melalui Praktik Kerja Lapangan (PKL) atau magang.

PKL bisa menjadi alat evaluasi untuk melihat sejauh mana pendidikan telah sesuai dengan kebutuhan dunia kerja serta menerapkan solusi atas tantangan yang ditemukan di lapangan. Namun, data menunjukkan bahwa banyak pelajar mengalami kesulitan dalam memilih lokasi PKL yang sesuai dengan keahliannya. Hal ini berdampak pada ketercapaian tujuan PKL mereka.

Banyak masalah timbul selama pelaksanaan magang. Misalnya, realitas magang yang berbeda dari ekspektasi, konflik tujuan antara peserta magang dan perusahaan, hingga masalah komunikasi. Kesulitan lain termasuk kurangnya bimbingan dan arahan yang jelas, serta ekspektasi yang tidak sesuai antara perusahaan dan peserta magang.

Selain itu, banyak institusi pendidikan yang tidak menyediakan fasilitas pencarian tempat magang, meninggalkan para mahasiswanya untuk mencari sendiri. Sayangnya, banyak perusahaan tidak memiliki sistem pengelolaan peserta magang yang terstruktur, sering kali memfokuskan hanya pada karyawan tetap mereka.

Sebagai ilustrasi, di beberapa perusahaan besar, peserta magang kerap kali tidak diberi tugas yang jelas. Mereka hanya diperkenankan untuk mengamati tanpa kesempatan berkontribusi aktif, karena perusahaan cemas akan potensi risiko.

Kenyataan bahwa banyak perusahaan tidak memiliki sistem manajemen magang yang efisien menimbulkan tantangan bagi pelajar yang mencari kesempatan magang. Ironisnya, banyak calon peserta magang tidak menyadari kenyataan ini dan sering kali tidak mengetahui apa yang sebenarnya diharapkan dari mereka selama magang.

Mengatasi masalah-masalah tersebut, kami mengembangkan platform khusus sebuah situs volunoid.com. Volunoid, sebagai bagian dari anak perusahaan PT. Alter Teknologi Indonesia, menawarkan pelatihan dan identifikasi potensi dengan fokus pada peningkatan kompetensi, penempatan yang sesuai, dan dukungan psikologis bagi penggunanya.

Alasan utama kami mendirikan Platform Volunoid adalah untuk menyediakan wadah khusus yang lebih efisien dan komprehensif dalam mengelola peserta magang. Dengan berbagai kebutuhan yang harus dikelola, termasuk komunikasi dan struktur, platform seperti Volunoid menjadi sangat esensial.

Sejarah dari Volunoid berawal dari tahun 2017, Bermula dari sebuah masalah yaitu kesulitan dalam mencari SDM yang kompeten, Pada awal pendirian nya perusahaan melakukan perekrutan dan mendapatkan SDM yang kurang kompeten dikarenakan kecenderungan orang-orang yang mencari pekerjaan adalah orang yang tidak/belum memiliki pekerjaan dan mendapati kesulitan dalam menemukan pekerjaan dikarenakan kualitas dan performa yang kurang baik. Tidak bisa dikatakan bahwa semua orang yang mencari kerja tidak kompeten tetapi kebanyakan pendaftar seperti itu.

Disisi lain kebanyakan orang yang mendaftar sebagai karyawan sudah berusia (25-30) yang memiliki tujuan bekerja untuk mendapatkan uang dan orang yang bekerja atas dasar karena uang mereka tidak memiliki loyalitas untuk memajukan perusahaan. Dikarenakan faktor usia pendaftar yang sudah tidak Fresh, tidak bisa memberikan banyak inovasi-inovasi, dan performa nya juga tidak terlalu bagus (tidak memberikan effort yang baik bagi perusahaan).

Sehingga dari permasalahan tersebut perusahaan berinisiatif untuk menemukan solusinya, yaitu dengan membuka lowongan bagi peserta magang karena peserta magang sudah dipastikan mereka Fresh , Potensial, memiliki banyak invoasi,  kompeten, dan tidak mudah bagi mereka untuk menemukan tempat magang. Oleh karena itu maka dibukalah lowongan untuk magang.

Pada awal pembukaan lowongan magang ada banyak sekali orang yang mendaftar dan menemukan masalah yang baru yaitu mendapati kesulitan dalam pengelolaan peserta magang. Disisi lain kami menyadari bahwa pengelolaan peserta magang tidaklah mudah, contohnya dalam pengelolaan administrasi, dokumen, surat-surat, menentukan durasi magang.

Seiring berjalan nya waktu kami melakukan pengelolaan terhadap peserta magang dan mendapati bahwa banyak hal yang perlu di atur dan di set up mengenai pengelolaan peserta magang. Akhirnya pada pertengahan tahun 2020 kami memutuskan untuk membuat platform khusus pengelolaan peserta magang yaitu Volunoid. Platform ini tidak hanya mengelola saja, tetapi platform atau wadah ini juga sebagai sarana pendaftaran peserta magang beserta semua informasi di dalamnya.

Kami memiliki salah satu layanan yang disebut Peningkatan Kompetensi. Untuk bisa menjalankan layanan ini, kami harus memiliki semacam sistem untuk melakukan analisa dan pengujian terhadap Anggota. Bila kami menggunakan situs utama sebagai wadah nya, maka pengelolaan akan menjadi cukup rumit, karena menjadi tercampur dengan sistem layanan utama yang lain.

Karena itulah, kami membuat suatu wadah tersendiri yang kami tempatkan domain baru yaitu volunoid.com ini, untuk mempermudah pengelolaan dan juga penggunaan nya.

Situs ini sebelum nya bernama Volunoid, dengan alamat domain di edu.devanoda.com. Namun, pada 19 April 2021, kami mengubah nama dan URL domain nya menjadi seperti sekarang.

• Menerima Pendaftaran
• Membuat Pembelajaran dalam bentuk LMS (Learning Management System)
• Memberikan Training melalui LMS (Learning Management System)
• Mengidentifikasi potensi peserta magang
• Melakukan Pengelolaan Adimistrasi
• Membuatkan Forum untuk peserta Magang

Secara overall yang kami lakukan dalam pembuatan platform Volunoid adalah untuk mengelola dan mengkoordinasi para peserta magang.

• Volunoid menerima pendaftaran
• Peserta yang mendaftar melalui proses training
• Melakukan sortir atas kualitas peserta (Absensi, Kedisiplinan, Nilai)
• Setelah mendapatkan nilai selanjutnya penempatan
• Apabila kualitas baik akan ditempatkan untuk mengerjakan tugas Internal yang sesuai dengan latar belakang dan kemampuan peserta.
• Apabila kualitas biasa saja akan ditempatkan untuk mengerjakan tugas regular (yang tidak banyak beresiko).
• Proses mendapatkan pengalaman di dunia kerja
• Keterampilan, Kedisiplinan, Ketelitian, Pemikiran Kritis , dsb
• Setelah selesai magang diharapkan pengalaman tersebut didapatkan oleh peserta magang, dan meningkatkan kualitas peserta.

1. Memberikan kesempatan kepada Peserta, untuk mendapatkan pengalaman sesungguh nya, di dunia kerja.
2. Membantu Peserta membentuk kedisiplinan dan cara berfikir kritis.
3. Memberikan kesempatan kepada peserta, untuk mempraktekan skill (keterampilan) nya secara nyata, tanpa khawatir muncul nya kerugian apabila melakukan kesalahan.
4. Membantu perusahaan untuk menyelesaikan tugas- tugas kecil, namun memiliki variasi yang banyak.

Visi

Visi kami adalah menjadi tempat magang nomor 1 terbaik di Indonesia yang memberikan berbagai macam fitur-fitur ataupun pengelolaan yang dilakukan itu bisa menjadikan perserta yang ikut di dalam program magang tersebut mendapatkan pengalaman yang sesungguhnya dan meningkatkan kualitas para peserta magang.

Misi

Menyempurnakan berbagai macam materi pembelajaran agar lebih efektif lagi setiap kali memberikan training baik itu training dalam hal teori maupun training praktek (Tugas-tugas)

Melengkapi berbagai macam fitur penyediaan dokumen yang dibutuhkan oleh peserta magang, Untuk memberikan fitur yang terbaik, maka fitur-fitur dari berbagai macam varian/jenis dokumen (Softcopy/Fisik) disediakan.

Memberikan pengawasan yang terbaik kepada peserta magang agar mereka benar-benar mengikuti aturan dan benar-benar mengerjakan atas kesempatan untuk memegang pekerjaan yang sudah diberikan oleh pihak perusahaan kepada mereka.

Dengan ini implementasi fitur yang diberikan akan tepat  bila dilakukan pengawasan kepada para peserta magang.