Alur pelaksanaan magang di Volunoid dapat dijelaskan dalam beberapa tahap berikut.

1. Peserta melakukan pendaftaran melalui halaman Lowongan Magang Utama .
2. Peserta mengerjakan Training Masuk. 
3. Setelah itu, nilai Training Masuk akan keluar sebagai bahan evaluasi awal.
4. Peserta ditempatkan berdasarkan kemampuan yang terlihat dari hasil tersebut.
5. Selanjutnya, peserta mengerjakan aktivitas sesuai dengan deskripsi kerja yang kami berikan.
6. Setelah seluruh rangkaian selesai, peserta akan dinyatakan selesai magang dan memperoleh Sertifikat Magang , Surat Keterangan Selesai Magang , serta dokumen penting lainnya.

Untuk penjelasan yang lebih lengkap, silakan membuka halaman Workflow Pendaftaran Program Magang di Volunoid. 

Ya, ini adalah magang sungguhan yang melibatkan praktek langsung dalam aktivitas kerja. Program magang Volunoid ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan SKS perkuliahan dan sekolah, bukan hanya sekedar mengerjakan kursus di LMS. Baca testimonial kami untuk selengkapnya.

Pengerjaan LMS hanya dilakukan pada masa training saja, sebagai pembelajaran teori sebelum memasuki praktek kerja. Setelah training selesai, peserta akan bergabung dengan rekan magang yang lain untuk melakukan aktivitas kerja magang. 

Kami memahami bahwa ada beberapa penyedia layanan yang mempublikasikan program “magang online”, tetapi ketika seseorang mendaftar, peserta ternyata hanya diminta mengerjakan kursus di dalam website sepanjang masa magang berlangsung. 

Menurut kami, hal seperti itu bukanlah magang yang sesungguhnya, karena esensi magang adalah mempelajari dunia kerja secara nyata, yang berarti peserta perlu terlibat dalam aktivitas praktik kerja secara langsung.

Kondisi tersebut juga membuat sebagian dosen pembimbing menjadi skeptis terhadap program magang remote atau work from home. Mereka menerima laporan dari mahasiswa yang merasa kecewa karena lowongan magang yang diikuti ternyata tidak memberikan pengalaman kerja secara langsung sebagaimana yang diharapkan.

Karena itu, perlu kami tegaskan kembali bahwa program ini merupakan program magang yang sesungguhnya. Anda tidak hanya akan mengerjakan pembelajaran atau kuis, tetapi juga mendapatkan mentorship serta menjalani praktik kerja secara langsung. 

Cukup lakukan pendaftaran melalui halaman Lowongan Magang Utama, lalu ikuti proses screening yang tertera di layar Anda. Setelah itu, tunggu staf kami melakukan pengecekan manual atas pendaftaran Anda.

Apabila diterima, Anda akan menerima dokumen seperti Surat Keterangan Diterima Magang dan dokumen lainnya yang dikirimkan melalui email. Pada tahap ini, Anda sudah dapat memulai magang dan hari kerja Anda sudah mulai berjalan.

Selanjutnya, kerjakan pembelajaran Training Masuk yang tautannya diberikan dalam email dari staf kami.

Benar sekali. Tidak ada tes seleksi untuk mendaftar magang di Volunoid. Anda akan langsung diterima dan bisa memulai magang hari itu juga (jika terdapat departemen yang tersedia dan memenuhi persyaratan), 

Kami bisa melakukan penerimaan tanpa seleksi, karena kami menempatkan peserta berdasarkan kemampuan mereka, dan bukan dari kebutuhan perusahaan. Pelajari lebih lanjut: Workflow pendaftaran di Volounoid 

Benar sekali. Program magang ini memang digunakan untuk menyelesaikan SKS magang di kampus. Lihat juga: Beberapa contoh dokumen yang pernah kami keluarkan. 

Ya, ada. Kami menyediakan sertifikat bagi peserta yang telah menyelesaikan program magang.

Bahkan sertifikat yang kami berikan tidak hanya satu. Peserta akan memperoleh sertifikat magang utama, yaitu sertifikat yang diberikan setelah menyelesaikan keseluruhan proses magang, serta beberapa sertifikat pembelajaran online lainnya.

Sayang sekali, tidak ada insentif uang dalam program magang ini. Program magang di perusahaan kami tidak ditujukan untuk pencari kerja , melainkan dikhususkan bagi mahasiswa yang ingin memenuhi kebutuhan SKS dari universitas masing-masing.

Karena itu, kami menyebut orang-orang yang mengikuti program ini sebagai Peserta Magang, bukan Karyawan Magang .

Bagi Anda yang memiliki tujuan utama untuk memperoleh insentif uang, program magang kami ini tidak sesuai dengan yang Anda cari. Program ini lebih ditujukan untuk pemenuhan administrasi magang akademik, pengalaman dan kebutuhan pembelajaran.

Detail mengenai perusahaan kami dapat Anda lihat pada halaman kontak , tepatnya pada tab atas “Profil Perusahaan”. Pada halaman tersebut, kami telah mencantumkan informasi perusahaan secara lengkap, termasuk lokasi perusahaan, kontak, dan keterangan lain nya.

Namun, sebagai penegasan tambahan, perlu dipahami bahwa program magang yang kami buka dilaksanakan secara online. Dengan demikian, peserta tidak menjalani kegiatan magang dengan datang langsung ke lokasi perusahaan kami.

Anda dapat mencoba menjelaskan terlebih dahulu manfaat dan kelebihan magang secara remote, serta menerangkan bahwa Volunoid telah menerima ribuan peserta dari ratusan universitas di Indonesia maupun luar negeri.

Namun, apabila dosen pembimbing Anda tetap berpendapat bahwa magang harus dilakukan secara langsung di tempat kerja, maka Anda perlu mengikuti keputusan tersebut.

Tidak wajib. Surat pengantar magang dari institusi pendidikan tidak menjadi persyaratan wajib dari kami. Anda tetap dapat melakukan pendaftaran dan mengikuti magang tanpa perlu melampirkan dokumen tersebut di awal.

Namun demikian, apabila pihak universitas Anda memberikan surat pengantar dan dokumen itu wajib diberikan kepada kami, maka Anda bisa mengirimkan nya nanti melalui Fomulir Administrasi Lanjutan ketika mendekati penyelesaian masa Training Masuk.

Sistem pendaftaran magang di Volunoid dirancang agar peserta yang telah mendaftar dan dinyatakan diterima dapat langsung memulai aktivitas tanpa perlu menunggu, sehingga kami tidak menyediakan opsi penentuan tanggal masuk secara kustom.

Namun, terdapat cara yang dapat dilakukan untuk menyesuaikan waktu mulai magang secara tidak langsung, yaitu dengan menunda penyelesaian Training Masuk. Anda tetap dapat memulai proses magang sejak diterima, tetapi waktu penyelesaian Training Masuk dapat Anda atur sesuai kesiapan.

Perlu diketahui bahwa Training Masuk tidak memiliki batas waktu pengerjaan yang bersifat mutlak. Dengan demikian, Anda dapat mengatur ritme pengerjaan sehingga waktu penyelesaiannya menyesuaikan dengan rencana Anda.

Dengan kata lain, kerjakan training masuk sekarang setelah Anda diterima dan atur tanggal masuk magang Anda dengan menyesuaikan waktu penyelesaiannya.

Pelajari selengkapnya disini: Ketentuan Tanggal Mulai Magang dan Dampaknya dari Keterlambatan Training 

Tidak ada. Sama sekali tidak ada biaya untuk mendaftar magang di Volunoid.

Secara umum, kami menerima peserta dari berbagai jurusan pendidikan, seperti Teknik Informatika, Marketing, Bisnis Digital, Manajemen, dan bidang lainnya yang memiliki keterkaitan dengan aktivitas digital maupun administratif.

Untuk mengetahui kecocokan secara lebih spesifik, silakan melakukan pendaftaran dan ikuti proses screening yang tersedia dalam sistem kami.

Bahkan untuk jurusan yang secara sekilas terlihat kurang relevan dengan aktivitas magang berbasis online—seperti pelayaran, kehutanan, atau teknik nuklir—kami tetap memberikan kesempatan untuk mendaftar. Namun, perlu dipahami bahwa seluruh kegiatan magang di Volunoid dilaksanakan secara online dan berfokus pada aktivitas digital [Pelajari selengkapnya]. 

Sebenarnya, proses pendaftaran magang kami sama sekali tidak sederhana. Hanya saja, kami membaginya ke dalam beberapa langkah agar lebih mudah diikuti oleh calon peserta magang.

Mungkin ada yang merasa proses pendaftaran ini terlalu singkat karena pada tahap awal, peserta tidak kami minta mengirimkan KTP, dokumen pendukung, atau berkas lain sebagaimana pendaftaran rumit yang sering ditemui di tempat lain. Namun, proses tersebut akan tetap ada nanti, dimana Anda tetap perlu mengirimkan informasi lengkap mengenai diri Anda, dokumen diri, serta surat dari universitas —jika pihak instansi pendidikan menyediakannya.

Perbedaannya, seluruh data dan dokumen tersebut tidak kami kumpulkan dalam satu formulir panjang sekaligus, melainkan kami susun ke dalam beberapa bagian langkah pendaftaran. Dengan demikian, alurnya menjadi lebih ringan, jelas, dan tidak membingungkan.

Apabila seluruh proses pendaftaran kami satukan dalam satu formulir lengkap sejak awal, maka panjangnya justru akan sangat besar dan cenderung menyulitkan. Berdasarkan pengalaman kami menerima peserta magang sejak tahun 2017, sistem seperti ini kami susun untuk menghindarkan peserta dari proses administrasi yang berbelit-belit.

Ketika Anda menerima email pemberitahuan penerimaan dari Staf kami, maka waktu magang Anda sudah dianggap berjalan. Meskipun Anda berada pada tahap training dan hanya mengerjakan pembelajaran melalui LMS, periode magang Anda telah dihitung.

Dengan kata lain, tanggal masuk Anda adalah sama dengan tanggal Anda menerima pemberitahuan email penerimaan tersebut.

Surat Pengantar Magang dapat dikirimkan nanti melalui Formulir Administrasi Lanjutan. Formulir tersebut dapat Anda temukan setelah hampir menyelesaikan sesi Training Masuk.

Dari pengalaman kami, instansi pendidikan besar seperti Universitas Diponegoro, UI, UGM, biasanya meminta mahasiswa nya untuk membuat proposal magang sebelum mengajukan diri ke perusahaan tempat dia akan mendaftar magang.

Proposal magang ini bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pihak perusahaan, atas rencana dan tindakan apa yang akan dilakukan oleh mahasiswa tersebut saat magang nanti.

Jika Anda memiliki proposal magang, Anda bisa mengirimkan nya nanti pada Formulir Administrasi Lanjutan, yang bisa Anda temukan setel ah hampir menyelesaikan Training Masuk .

Silakan menggunakan informasi Contact Person berikut untuk keperluan pengajuan magang:

• Nama: Andreas Setiawan
• Jabatan: HR Manager
• Email: [email protected]
• WhatsApp: 0897-8266-229

Catatan: CP dikelola oleh staf (bukan HR Manager langsung). Pelajari selengkapnya: Contact Person Koordinator atau Mentor 

Tentu. Berikut informasi perusahaan yang dapat digunakan untuk keperluan administrasi magang di universitas Anda.

• Profil Perusahaan
• Nama perusahaan: PT Alter Teknologi Indonesia
• Alamat: Jl. Menoreh Utara 3 No. 10 B, Sampangan, Gajahmungkur, Semarang 50236
• Kontak Perusahaan
• Email: [email protected]
• Website: alterindonesia.co.id
• Telepon: (024) 5883 5111
• Faks: (024) 5883 5122

Catatan: Jangan menuliskan “Volunoid” sebagai nama perusahaan, karena itu merupakan nama brand bisnis. 

Apabila masih ada data lain yang dibutuhkan untuk keperluan administrasi, silakan menghubungi kami melalui halaman kontak. 

Ya, Anda bisa mengajukannya dengan ketentuan bahwa dokumen atau template tersebut disediakan oleh Anda sendiri atau oleh pihak kampus Anda. Dalam hal ini, kami hanya akan meninjau lalu menandatangani dokumen tersebut apabila isinya sesuai dengan kebijakan internal kami.

Namun, terdapat beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan. 

1. Permintaan seperti ini hanya dapat kami layani setelah Anda menyelesaikan Training Masuk. 
2. Kami akan memeriksa terlebih dahulu isi dokumen yang diajukan sebelum memutuskan untuk menandatanganinya. Apabila terdapat isi yang tidak sesuai dengan kebijakan internal kami, maka dokumen tersebut tidak dapat kami setujui. Sebagai contoh, apabila dokumen tersebut memuat ketentuan yang mewajibkan kami menjadi sponsor atau membayar sejumlah dana tertentu, maka kami akan menolaknya.

Perlu kami tegaskan kembali bahwa kami tidak membuatkan dokumen kustom untuk Anda. Kami juga tidak melakukan penyusunan ulang, pengeditan format, atau penambahan elemen administratif seperti kop surat dan sejenisnya. Dokumen tersebut harus sudah disiapkan terlebih dahulu oleh Anda atau oleh pihak kampus Anda.

Ya, Anda bisa mendapatkannya setelah menyelesaikan Training Masuk. Setelah tahap tersebut selesai, kami akan memberikan Surat Keterangan Diterima Magang versi dokumen sebagai versi terbaru yang menggantikan surat keterangan diterima magang versi email yang kami kirimkan pada awal pendaftaran.

Sementara itu, apabila kampus Anda sudah membutuhkan dokumen tersebut, Anda dapat menggunakan email keterangan diterima magang yang telah kami kirimkan sebelumnya. Email tersebut dapat Anda cetak atau ubah ke dalam format PDF untuk digunakan sebagai dokumen pendukung administrasi kampus.

Permintaan approvement seperti ini memang tidak terlalu sering terjadi, tetapi kami sudah pernah menanganinya. Dalam beberapa kasus, pihak kampus atau universitas meminta adanya persetujuan harian atas absensi, aktivitas, atau laporan magang mahasiswa melalui portal kampus, LMS, atau sistem internal yang mereka gunakan.

Pada dasarnya, kami dapat melayani kebutuhan approvement tersebut dengan ketentuan:

1. Pertama, approvement tidak selalu dilakukan langsung oleh mentor. Proses ini dapat dilakukan oleh staf kami atau pihak lain yang kami tunjuk dan beri kewenangan, termasuk koordinator yang berasal dari peserta magang lain apabila diperlukan.
2. Kedua, tindakan approvement seperti ini baru dapat kami lakukan setelah peserta menyelesaikan Training Masuk. Selama tahap tersebut belum selesai, kami tidak dapat memproses approvement harian pada sistem kampus Anda.

Permintaan penandatanganan logbook merupakan administrasi magang yang umum, dan kami bisa melakukan nya. Namun, approvement tersebut tidak bisa kami lakukan setiap hari atau setiap minggu.

Untuk kebutuhan administrasi yang memerlukan pengesahan berkala, kami hanya dapat melakukan penandatanganan dalam interval bulanan. Adapun untuk penandatanganan harian atau mingguan, kami tidak melayaninya.

Artinya, apabila Anda meminta penandatanganan logbook magang pada akhir masa magang, tentu kami dapat melakukannya. Namun, apabila penandatanganan tersebut diminta setiap hari atau setiap minggu, kami tidak dapat memenuhinya.

Deskripsi dan variasi pertanyaan:

1. Saya diminta kampus agar penyelenggara magang menandatangani MoU sebelum magang dimulai.
2. Saya perlu mengirimkan MoU dari kampus. Ke mana dokumen tersebut harus saya kirim?
3. Kampus saya meminta agar pihak Volunoid menandatangani MoU pada akhir masa magang.

Jawaban:

Mohon maaf sekali, kami tidak menerima MoU magang maupun dokumen administrasi sejenis. Ketentuan ini berlaku untuk kebutuhan administrasi sebelum magang dimulai maupun setelah magang selesai.

Dengan demikian, apabila universitas Anda mensyaratkan adanya MoU yang harus ditandatangani oleh pihak penyelenggara magang, maka persyaratan tersebut tidak kami penuhi. Untuk memahami alasannya secara lebih lengkap, silakan kunjungi: Alasan Penolakan Penandatanganan MoU Magang. 

Deskripsi Pertanyaan:

Universitas saya mewajibkan magang selama 1,5 bulan, tetapi magang yang saya lakukan selama 2 bulan, apakah durasi magang yang tertera di dokumen selesai magang nanti bisa ditulis selama 1,5 bulan saja (agar sesuai dengan ketentuan dari Instansi saya).

Jawaban:

Sayang sekali tidak bisa. Kami tetap harus menuliskan durasi magang Anda selama 2 bulan. Karena dokumen keluaran perusahaan di dasarkan pada data aktual, bukan berdasarkan permintaan.

Namun, seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, kebanyakan pihak universitas tidak mempermasalahkan jika durasi magang lebih lama.

Surat keterangan mentorship akan diberikan setelah Anda menyelesaikan tahap Training Masuk. Dokumen ini tidak tersedia di awal, karena hanya diterbitkan bagi peserta yang telah melewati tahapan tersebut.

Untuk memperolehnya, Anda diwajibkan mengisi formulir data diri yang akan tersedia ketika Anda hampir menyelesaikan Training Masuk. Formulir ini menjadi dasar penerbitan surat.

Apabila Anda membutuhkan surat keterangan mentorship dalam waktu dekat, maka penyelesaian seluruh tugas dan pembelajaran pada tahap Training Masuk perlu diprioritaskan. Semakin cepat tahap ini diselesaikan, semakin cepat pula surat dapat diproses dan diberikan. 

Lama pengerjaan Training Masuk dapat berbeda pada setiap peserta. Ada yang mampu menyelesaikannya dalam waktu 4 hari, tetapi ada juga yang membutuhkan waktu lebih lama. Hal tersebut dipengaruhi oleh tingkat fokus, konsistensi, dan cara peserta mengatur waktu.

Dengan kata lain, jika Anda mengerjakan Training Masuk sambil ‘scrolling’ sosial media atau menonton film, penyelesaiannya akan menjadi lama —atau bahkan tidak akan pernah selesai.

Sebagai implikasi nya, kami menetapkan standar waktu pengerjaan Training Masuk selama 7 hari (ini tidak termasuk pengerjaan ‘Training Masuk- Praktek’). Semakin cepat Anda menyelesaikannya, semakin cepat pula Anda dapat bergabung ke Unit Operasional dan mulai menjalani kegiatan magang bersama peserta lainnya.

Tidak ada deadline. Namun, kami memiliki standar waktu pengerjaan Training Masuk yang perlu, meskipun tidak wajib, diupayakan oleh peserta magang. 

Jika peserta tidak dapat menyelesaikannya dalam waktu tersebut, mereka tidak akan didiskualifikasi dan proses pendaftaran magang bisa tetap berlanjut. Meskipun demikian, terdapat konsekuensi tertentu yang perlu dipertimbangkan.

Proses pengerjaan Training Masuk kami buat sesederhana mungkin agar mudah diikuti. Anda cukup membuka tautan yang terdapat pada email penerimaan magang yang telah diterima sebelumnya, lalu mengikuti instruksi yang tersedia pada halaman pembelajaran tersebut untuk mulai mengerjakannya.

Materi dalam Training Masuk umumnya berupa pembelajaran tertulis. Pada beberapa bagian, terdapat kuis yang perlu dikerjakan untuk memastikan bahwa peserta benar-benar memahami materi yang telah dipelajari.

Selama proses ini, Anda akan mempelajari teori, aturan, pembelajaran kerja, serta mengerjakan beberapa tugas praktik. Sebagian besar isi pembelajaran Training Masuk tetap didominasi oleh materi tertulis yang disusun untuk membantu peserta memahami sistem kerja yang ada.

Materi Training Masuk juga dibagi ke dalam beberapa bagian agar dapat dipelajari secara bertahap. Dengan susunan seperti ini, peserta dapat mempelajari materi sedikit demi sedikit tanpa merasa terlalu terbebani.

Ya, pendaftaran magang Anda tetap bisa dilanjutkan. Meskipun Anda terlambat 2 minggu, 1 bulan, atau bahkan 1 tahun dalam menyelesaikan Training Masuk, Anda tidak akan terkena diskualifikasi karena keterlambatan tersebut.

Namun, ada beberapa konsekuensi yang perlu dipahami. Salah satunya adalah kemungkinan Anda ditempatkan di Divisi Reguler.

Apabila Anda ingin memahami mekanisme ini secara lebih lengkap, termasuk alasan mengapa keterlambatan dapat mempengaruhi penempatan divisi, silakan lihat penjelasannya di sini: Alasan Keterlambatan Training Masuk Masih Membuat Pendaftaran Tetap Bisa Dilanjutkan 

Apabila waktu pengerjaan Anda melebihi batas yang telah ditetapkan, Anda tetap dapat melanjutkan proses magang. Namun, terdapat beberapa konsekuensi administratif yang perlu dipahami.

1. Pertama, tanggal masuk magang Anda akan disesuaikan berdasarkan perhitungan standar waktu pengerjaan yang berlaku. 
2. Kedua, Anda memiliki kemungkinan lebih besar untuk ditempatkan di Divisi Reguler, bukan di Divisi Internal.

Pelajari penjelasan lengkapnya di sini: Ketentuan Tanggal Mulai Magang dan Dampaknya dalam Keterlambatan Pengerjaan Training Masuk 

Training Masuk berfungsi sebagai tahapan persiapan yang sangat penting sebelum peserta mulai menjalani pekerjaan magang yang sesungguhnya. Melalui tahap ini, peserta dibekali dengan pengetahuan, pemahaman aturan, serta berbagai hal penting yang diperlukan sebelum ditempatkan di unit kerja.

Dengan menyelesaikan Training Masuk, peserta diharapkan memiliki kesiapan yang lebih baik saat mulai bekerja dan berkolaborasi dengan peserta magang lainnya. Karena itu, Training Masuk bukan sekadar formalitas, melainkan bagian penting dari proses awal magang.

Penempatan nanti akan ditentukan oleh kemampuan peserta dan beberapa faktor lain, dimana hal ini hanya dapat diketahui setelah peserta menyelesaikan training.

Jika Anda membutuhkan informasi penempatan hanya untuk keperluan administrasi universitas untuk proses pengajuan tempat magang, silahkan lihat FAQ di bagian lain.

Jika saat ini Anda masih menjalani Training Masuk, maka sebenarnya Anda belum memperoleh penempatan tetap. Pada tahap ini, divisi atau departemen Anda belum ditetapkan secara final, karena penempatan baru dilakukan setelah peserta menyelesaikan Training Masuk.

Hal ini perlu dipahami karena proses penempatan didasarkan pada hasil evaluasi selama masa training. Dengan demikian, divisi atau departemen yang nantinya Anda tempati akan disesuaikan dengan kemampuan dan hasil penilaian Anda.

Namun, apabila informasi penempatan ini hanya dibutuhkan untuk keperluan administrasi sekolah atau universitas, misalnya dalam proses pengajuan tempat magang, silakan lihat halaman berikut: Pilihan Departemen yang Akan Ditempati 

Ketika Anda sedang mengerjakan Training Masuk, meskipun Anda telah resmi diterima sebagai peserta magang di Volunoid, Anda belum memiliki posisi penempatan yang tetap. Penempatan dan rincian job description akan ditentukan setelah kami selesai mengevaluasi performa serta kemampuan Anda selama masa training.

Namun, untuk keperluan administrasi kampus, permintaan ini umumnya dapat disederhanakan. Pada tahap ini, universitas Anda biasanya hanya membutuhkan gambaran awal mengenai posisi dan ruang lingkup pekerjaan. Selain itu, penyesuaian deskripsi kerja berdasarkan kebutuhan organisasi juga merupakan hal yang wajar dalam dunia kerja.

Apabila kampus atau sekolah Anda memerlukan informasi mengenai posisi, departemen, atau job description yang akan dijalankan, Anda dapat menggunakan keterangan berikut:

• Posisi: Staf Asisten
• Departemen: Operasional
• Job Description: Membantu staf dalam tugas-tugasnya di bagian [sesuaikan dengan jurusan Anda].

Apabila Anda memerlukan informasi lebih lanjut, silakan buka halaman: Pilihan Departemen yang Akan Ditempati.  

Belum tentu. Hal ini bukan karena kami tidak mau atau tidak bisa memberikan tugas yang sesuai dengan jurusan, tetapi karena penugasan ditentukan berdasarkan banyak faktor, diantaranya adalah kemampuan peserta dan jenis tugas yang sedang tersedia.

Agar lebih mudah dipahami, misalnya ada peserta dari jurusan Teknik Informatika, lalu kami minta membuat program PHP sederhana. Jika tugas IT yang paling mendasar seperti itu ternyata tidak dapat dikerjakan, berarti terlihat bahwa kemampuan peserta tersebut sangatlah kurang. Dalam kondisi seperti ini, kami tidak berani memberikan tugas yang lebih sederhana lagi, karena itu sudah sangat dasar.

Hal seperti ini tidak bisa disanggah. Kami sudah melihat kondisi seperti ini berkali-kali. Kenyataannya, tidak semua orang yang kuliah benar-benar menguasai bidang yang sesuai dengan jurusannya. Itu adalah kondisi nyata yang kami temui di lapangan.

Jadi, apakah peserta seperti itu tetap bisa diberi tugas sesuai jurusannya — jika tugas yang paling dasar di jurusan nya tidak mampu dikerjakan? Jawabannya tidak. Jika kemampuan peserta tersebut memang sangat kurang, maka kami akan memberikan Tugas Reguler yang jauh lebih mudah, lebih sederhana, dan cenderung monoton. Justru karena sifatnya repetitif, tugas seperti ini akan mampu dikuasai (dikerjakan dengan baik) seiring adanya pengulangan.

Lalu, bagaimana jika dari pihak kampus tetap ada kewajiban untuk mengerjakan tugas yang sesuai dengan jurusan? Untuk kondisi seperti ini, kami sudah menyiapkan solusi. Ada dua hal yang perlu dipahami.

Pertama, Tugas Reguler bukan berarti sama sekali tidak memiliki hubungan dengan jurusan pendidikan peserta. Hubungannya tetap bisa ada, meskipun tidak kuat atau tidak terlalu langsung.

Kedua, tersedia opsi Proyek Mandiri. Melalui opsi ini, peserta tetap memiliki kesempatan untuk mengerjakan aktivitas yang sepenuhnya sesuai dengan jurusannya, sesuai dengan kemampuan nya yang masih sangat terbatas. 

Anda boleh mengajukan permintaan penempatan ke departemen atau divisi tertentu, namun tidak dapat dijamin akan disetujui. Penempatan peserta ditentukan berdasarkan kebutuhan perusahaan, kemampuan yang dimiliki, serta pertimbangan lainnya, bukan hanya berdasarkan permintaan peserta. Hal ini dilakukan agar kegiatan magang berjalan dengan lancar.

Sebagai contoh, departemen ‘Continuous Improvement’ memiliki standar kemampuan SDM yang cukup tinggi. Jika kemampuan peserta belum memenuhi kriteria, maka permintaan untuk masuk ke divisi tersebut tidak dapat disetujui, meskipun peserta sangat menginginkannya.

Sebaliknya, dalam kondisi tertentu, peserta dengan kemampuan tinggi yang seharusnya ditempatkan di divisi dengan tingkat tugas lebih tinggi, namun ingin ditempatkan di divisi dengan tugas yang lebih ringan (misalnya divisi reguler), permintaan tersebut kemungkinan akan disetujui.
 

Deskripsi kerja magang di Volunoid ditentukan berdasarkan beberapa faktor penting. Faktor-faktor penentu tersebut meliputi kemampuan peserta, kesesuaian dengan jurusan pendidikan, serta ketersediaan tugas yang sedang ada.

Sebagai contoh, apabila peserta berasal dari jurusan Teknik Informatika, tugas yang diberikan dapat meliputi pembuatan dan pengujian program, membantu pengembangan perangkat lunak, pengembangan web, serta memberikan dukungan teknis.

Namun, penjelasan diatas adalah bentuk penyederhanaan untuk sistem ‘pembagian job desc’ kami yang cukup komplek. Harap kunjungi halaman ini jika membutuhkan informasi selengkapnya: Penjelasan sekilas tentang deskripsi kerja magang.

Apabila ada dosen pembimbing yang menanyakan deskripsi kerja yang akan dijalani selama magang di perusahaan kami, silakan merujuk pada panduan berikut: Tips menjawab pertanyaan dosen atas deskripsi kerja yang akan dijalani. 

Ada sangat banyak jurusan pendidikan di Indonesia, dan setiap jurusan dapat memiliki banyak kemungkinan deskripsi kerja. Karena itu, akan terlalu banyak apabila seluruhnya harus kami tuliskan satu per satu disini.

Namun, apabila Anda ingin melihat beberapa contohnya, silakan membuka halaman: Contoh deskripsi kerja magang di Volunoid.

Tidak dapat dilakukan. Jika Anda masih aktif menjalani perkuliahan, Anda tidak diperkenankan mendaftar program magang ini. Pendaftaran hanya boleh dilakukan ketika Anda benar-benar memiliki waktu luang dan mampu berkomitmen penuh terhadap kegiatan magang.

Selain itu, jangan menerobos pendaftaran dengan alasan merasa bisa membagi waktu antara kuliah dan magang. Berdasarkan pengalaman yang terjadi, meskipun peserta memiliki keyakinan tersebut, pada praktiknya sering terjadi benturan jadwal yang tidak dapat dihindari.

Kondisi ini pada akhirnya menyebabkan peserta mengalami kesulitan dalam memenuhi tanggung jawab akademik maupun kewajiban selama magang, sehingga akhirnya bisa menyebabkan peserta terdiskualifikasi di pertengahan jalan.

Ketentuan dari kami adalah Anda tetap harus mampu mengerjakan aktivitas magang dengan performa yang baik pada jam kerja. Dengan kata lain, Anda tetap dapat mengikuti magang apabila mengambil kuliah malam.  

Namun, hal ini tidak kami anjurkan. Meskipun secara waktu terlihat terpisah karena kuliah dilakukan pada malam hari dan aktivitas magang dikerjakan pada siang hari, berdasarkan pengalaman kami kondisi seperti ini tetap berisiko menimbulkan bentrok jadwal.

Selain itu, tenaga dan fokus yang tersisa untuk menjalankan aktivitas magang biasanya akan berkurang. Akibatnya, kuliah malam dapat terganggu, atau justru aktivitas magang pada hari berikutnya yang menjadi tidak optimal.

Kemungkinan, iya, bisa. Namun, hal tersebut tidak dapat kami jamin sepenuhnya karena bergantung pada banyak faktor, seperti jenis tugas yang diberikan, kecakapan masing-masing anggota kelompok, serta kesesuaian kebutuhan penempatan yang tersedia.

Kami cukup lama memahami kebutuhan seperti ini dan sudah menyiapkan penjelasan serta solusi yang lebih baik terkait pelaksanaannya. Untuk informasi yang lebih lengkap, silakan membaca: Magang Secara Berkelompok .

Durasi magang sepenuhnya dapat Anda tentukan sendiri, dengan pilihan minimal 1 bulan dan maksimal 12 bulan. 

Perlu diperhatikan bahwa durasi hanya dapat diambil dalam kelipatan 1 bulan, sehingga tidak tersedia opsi seperti 1,5 bulan, 3 minggu, atau durasi lain di luar kelipatan tersebut. 

Jika Anda memiliki kebutuhan durasi yang tidak sesuai dengan ketentuan ini, solusi yang dapat dilakukan adalah memilih pembulatan ke atas dalam satuan bulan. Misalnya, universitas Anda mewajibkan magang selama 1,5 bulan. Anda bisa mengambil magang selama 2 bulan di Volunoid ini.

Dalam praktiknya, sebagian besar pihak universitas tidak mempermasalahkan apabila durasi magang yang diambil lebih panjang dari ketentuan minimum yang ditetapkan. Silahkan konsultasikan dahulu ke dosen pembimbing Anda.

Perlu dipahami terlebih dahulu bahwa sebelum Anda menyelesaikan Training Masuk, Anda belum ditempatkan pada posisi yang tetap. Karena itu, pada tahap ini Anda juga belum memiliki mentor tetap.

Hal ini disebabkan karena kami masih perlu menilai kemampuan Anda terlebih dahulu agar dapat menempatkan Anda pada departemen dan posisi yang paling sesuai. Nantinya, kepala departemen tempat Anda ditempatkan akan menjadi mentor Anda. Oleh sebab itu, selama departemen penempatan Anda belum ditentukan, maka mentor tetap Anda juga belum dapat dipastikan.

Namun, untuk menyederhanakan hal ini bagi peserta yang sedang menjalani Training Masuk, mentor sementara Anda adalah Bp. Andreas Setiawan. Apabila Anda membutuhkan kontak mentor untuk keperluan administrasi magang, silakan merujuk ke halaman berikut: Contact Person Koordinator atau Mentor. 

Kami memahami bahwa sebagian peserta magang dapat diwajibkan oleh universitas untuk menyelesaikan proyek khusus sebagai bagian dari pelaksanaan program magang. Sehubungan dengan hal tersebut, kami menyediakan dua opsi proyek, yaitu proyek dari perusahaan dan proyek mandiri yang diinisiasi oleh peserta.

Proyek dari perusahaan merupakan serangkaian tugas (bukan hanya satu atau dua tugas saja) yang ditetapkan kepada peserta magang. Pada umumnya, proyek ini bersifat kompleks, memiliki banyak persyaratan, serta menuntut kompetensi yang tinggi dan kemampuan lintas disiplin ilmu. Oleh karena itu, opsi ini lebih direkomendasikan bagi peserta yang memiliki kapasitas dan kesiapan yang memadai.

Sebagai alternatif, peserta dapat memilih proyek mandiri, yaitu proyek yang dirancang dan diinisiasi sendiri oleh peserta. Melalui skema ini, peserta diberikan keleluasaan untuk menentukan bentuk, jenis, dan ruang lingkup proyek, sepanjang dapat diimplementasikan dalam konteks perusahaan. Proyek mandiri juga dapat berasal dari proposal magang yang telah disusun sebelumnya oleh peserta, misalnya untuk memenuhi persyaratan dari universitas sebelum magang. Namun demikian, proyek mandiri wajib dikerjakan di luar jam kerja utama, dan peserta tetap berkewajiban untuk melaksanakan seluruh tugas yang diberikan oleh perusahaan. Informasi lebih lanjut dapat diakses melalui tautan berikut: Proyek mandiri. 

Informasi ini sebenarnya sudah kami sampaikan secara jelas pada halaman lowongan magang utama. Sejak awal, program yang kami buka adalah magang online, sehingga pelaksanaannya dilakukan dari rumah dan bukan dengan datang langsung ke kantor atau lokasi perusahaan kami.

FAQ ini tetap kami sediakan karena masih ada sebagian peserta yang menanyakan hal tersebut. Oleh karena itu, kami tegaskan kembali bahwa kegiatan magang di Volunoid dilaksanakan secara online dari rumah masing-masing.

Deskripsi Pertanyaan:

Universitas atau sekolah mewajibkan durasi magang selama 1,5 bulan, sementara Anda memilih durasi magang di Volunoid selama 2 bulan. Setelah menyelesaikan 1,5 bulan, Anda diwajibkan kembali ke kegiatan akademik sehingga tidak dapat melanjutkan aktivitas magang.

Jawaban:

Peserta yang tidak melanjutkan aktivitas magang sebelum durasi yang telah disepakati berakhir akan tetap dikategorikan sebagai mangkir dan diproses sesuai ketentuan tersebut. 

Oleh karena itu, apabila sejak awal Anda sudah mengetahui adanya keterbatasan durasi karena kewajiban akademik, maka lebih baik tidak melakukan pendaftaran sejak awal. Hal ini penting untuk memastikan komitmen terhadap durasi magang yang dipilih dapat dijalankan secara penuh tanpa kendala. 

Saat ini, tidak tersedia penyesuaian khusus atau solusi untuk kondisi ini.