Halaman ini ditujukan bagi peserta yang telah menyelesaikan pembayaran biaya pendaftaran jalur Proyek Mandiri. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan setelah pembayaran serta memberikan informasi penting terkait proses jalur pendaftaran mandiri. Tujuannya adalah agar peserta dapat memahami dengan jelas apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Jalur Pendaftaran Mandiri ini, silahkan ajukan pertanyaan di kolom komentar halaman ini. Staf kami akan menjawab nya dalam kurun waktu maksimal 1X24 jam.
Sekilas Tentang Jalur Pendaftaran Proyek Mandiri
Sebelum membahas lebih jauh, penting untuk memahami kembali konsep jalur pendaftaran Proyek Mandiri. Jalur ini merupakan skema magang alternatif dari Volunoid yang dirancang untuk memberikan fleksibilitas tinggi kepada peserta, seperti mahasiswa dengan jadwal padat, karyawan, atau mereka yang sedang menyelesaikan tugas akhir.
Dalam skema ini, peserta tidak diwajibkan mengikuti kegiatan magang rutin seperti absensi harian atau aktivitas magang pada umum nya. Kami membebaskan peserta sepenuhnya dari aktivitas magang.
Jalur ini sangat cocok bagi mereka yang ingin menyelesaikan kewajiban magang dengan efisien tanpa mengganggu aktivitas utama. Peserta dapat mengerjakan proyek kapan saja sesuai waktu yang tersedia, atau melakukan hal lain yang mereka anggap lebih penting (mengerjakan skripsi, mengejar ketertinggalan kelas kuliah, dll).
Jika Anda membutuhkan informasi lebih dalam mengenai topik ini, silahkan buka: Penjelasan lebih dalam tentang proyek mandiri (Video) [Temukan versi lebih pendek atau versi alternatif nya].
Langkah Setelah Melakukan Pembayaran
Mengisi Formulir Pendaftaran Jalur Mandiri
Setelah pembayaran berhasil dilakukan, langkah berikutnya adalah mengirimkan data pendaftaran Anda melalui tautan berikut: Formulir pendaftaran jalur mandiri.
Perhatian: Silahkan masuk ke akun Google Anda dulu untuk dapat mengakses formulir tersebut. Kemudian, ikuti petunjuk pengisian yang telah dituliskan secara lengkap pada setiap kolom nya.
Setelah formulir selesai diisi, silahkan tunggu proses verifikasi dari kami yang biasanya membutuhkan waktu 1-3 hari. Setelah itu, peserta akan menerima beberapa dokumen penting, antara lain:
- Surat Keterangan Diterima Magang
- Surat Keterangan Mentorship
Dokumen diatas akan kami kirimkan melalui email ke alamat email peserta yang dimasukan ketika mengisi tersebut.
Melakukan Aktivitas Magang Mandiri
Magang jalur mandiri bukan berarti tidak ada aktivitas sama sekali. Anda harus membuat proyek/ tugas -yang secara umum nya ditujukan untuk kegunaan perusahaan kami (Volunoid atau PT. Alter Teknologi Indonesia). Jika tidak ada hal yang dikerjakan, tentu Anda tidak bisa membuat laporan magang atau log aktivitas.
Selengkapnya akan kami jelaskan hal ini di penjelasan bagian bawah ‘Aktivitas Selama Periode Magang’.
Menunggu Tanggal Selesai Magang
Setelah menerima dokumen tersebut, peserta tinggal menunggu hingga tanggal selesai magang yang dihitung dari tanggal mulai magang ditambah durasi magang, sembari melakukan aktivitas magang mandiri. Durasi magang ini adalah durasi magang yang dimasukan peserta ketika mengisi formulir pendaftaran jalur mandiri.
Perlu diperhatikan, tanggal mulai magang bukanlah tanggal saat formulir dikirim, melainkan tanggal yang diisi peserta saat mengisi formulir pendaftaran jalur mandiri pada bagian “Tanggal Masuk”. Tanggal ini menjadi acuan resmi dalam perhitungan tanggal selesai magang.
Aktivitas Selama Periode Magang
Prinsip utama Jalur Proyek Mandiri adalah fleksibilitas. Selama periode magang berlangsung hingga tanggal selesai yang Anda tentukan, kami tidak memberikan tugas harian atau instruksi spesifik. Anda memiliki kebebasan penuh untuk mengelola waktu Anda sendiri.
Namun, apa yang bisa Anda lakukan selama masa magang mandiri ini? Ada dua hal yang biasanya bisa peserta pilih.
1. Mengerjakan Proyek Mandiri
Proyek mandiri adalah sebuah karya atau produk yang Anda ciptakan sesuai dengan bidang studi/keahlian Anda dan ‘berpotensi’ untuk dapat dimanfaatkan oleh perusahaan kami (Volunoid/ PT Alter Teknologi Indonesia). Intinya pengerjaan proyek ini sederhana: buatlah sesuatu yang Anda bisa Anda buat dan relevan dengan jurusan pendidikan Anda saat ini.
Pilihan ini sangat cocok jika universitas Anda mewajibkan untuk membuat suatu proyek ketika melakukan kegiatan magang.
2. Fokus pada Prioritas Anda yang Lain
Jika universitas Anda tidak mewajibkan adanya proyek, Anda bebas menggunakan waktu magang untuk fokus pada hal lain yang lebih mendesak atau penting bagi Anda. Ingat, kebebasan ini sepenuhnya milik Anda.
Beberapa aktivitas yang biasa dilakukan peserta pada opsi ini antara lain:
- Menyelesaikan skripsi atau tugas akhir.
- Pemulihan kesehatan atau beristirahat.
- Mengejar ketertinggalan kelas kuliah.
- Fokus pada pekerjaan utama (bagi yang sudah bekerja).
- Mengurus keperluan pribadi atau keluarga.
Tapi, bukan berarti Anda tidak melakukan aktivitas magang sama sekali. Penyelesaian magang Anda membutuhkan setidaknya Laporan Magang atau Log Aktivitas, sebagai bukti bahwa memang Anda mengerjakan sesuatu.
Kami tidak memberikan tugas apapun, tugas tersebut Anda sendiri yang harus membuatnya. Manfaatkan waktu ini sebaik-baiknya sesuai dengan prioritas Anda, tanpa ada kewajiban atau aturan tambahan dari kami.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Jika Anda memiliki pertanyaan seputar jalur pendaftaran proyek mandiri ini, silahkan buka tautan ini: FAQ Pendaftaran Jalur Mandiri. Jawaban atas pertanyaan Anda mungkin sudah ada disana. Jika Anda tidak menemukan jawaban Anda disana, silahkan tuliskan komentar pertanyaan Anda di bawah halaman ini.
Langkah Terakhir: Setelah Tanggal Magang Anda Selesai
Setelah tanggal selesai magang Anda tiba, silahkan hubungi kami kembali untuk proses penerbitan dokumen akhir magang, yang meliputi:
- Sertifikat Magang (Certificate of Completion)
- Surat Keterangan Selesai Magang
- Dokumen Penilaian Magang
Halo Admin Volonoid,
Saya sebelumnya salah satu anggota magang volonoid dari jalur mandiri sebelumnya.. Saat ini saya sedang menyusun laporan akhir magang dan salah satu lampiran yang dibutuhkan adalah struktur organisasi perusahaan/instansi tempat saya magang.
Apakah saya bisa mendapatkan file atau gambar struktur organisasi Volonoid untuk dilampirkan di laporan akhir saya? Kalau ada format resmi (misalnya PDF atau gambar), mohon izin untuk menggunakannya hanya untuk keperluan laporan magang.
Terima kasih banyak atas bantuannya
Halo, Sdr Nurma
Terimakasih telah menghubungi kami kembali
Data Organisasi dan Atribut Magang Bisa Anda Dapatkan Secara Mandiri
Jika Anda membutuhkan informasi umum untuk keperluan laporan magang — seperti struktur organisasi, logo perusahaan, atau atribut magang lainnya — Anda dapat menemukannya secara mandiri di website utama perusahaan kami di halaman: About → other resource.
Gulir halaman “About” ke bagian bawah hingga Anda menemukan bagian ‘Other Resource’. Kami sudah menyediakan atribut dan informasi untuk kebutuhan laporan atau dokumen magang Anda tanpa perlu meminta/ menanyakan nya kepada kami.
Sumber informasi: https://volunoid.com/lms/bantuan/aturan-prosedur-permintaan-tindakan-atau-dokumen-magang/
Salam,
Tim Internal Volunoid
Bisa dibantu untuk link halamannya kak, karena saya tidak menemukannya yang sesua dengan kebutuhan laporan yang saya maksud
sekian
Halo, Nurma
Sudah. Kami sudah memberikan tautan nya dalam teks “About” diatas. Berikut tautan langsung nya: https://alterindonesia.co.id/about/
Salam,
Tim Internal Volunoid
Halo, kak.
Masih ada kendala?. Saya siap membantu ^_^
Halo selamat malam bapak/ibu, sebelumnya saya sudah mengiri formulir yg reguler apakah tetap harus mengisi lagi yang mandiri, apakah tidak akan menjadi trouble atau bagaimana? Atau tidak bisa berpindah dari jalur reguler ke mandiri?
Sdr. Ritchie,
Terima kasih atas pertanyaannya. Formulir reguler dan mandiri merupakan dua hal yang berbeda, sehingga tidak bisa saling menggantikan. Jika Anda ingin mengikuti jalur mandiri, silakan ikuti prosedur sesuai dengan panduan yang sudah kami tuliskan di halaman terkait. Dengan demikian, tidak akan menimbulkan kendala selama Anda mengikuti alurnya sebagaimana mestinya.
Salam,
Tim Internal Volunoid
Halo selamat pagi, perkenalkan saya Ritchie Angelosyah, peserta program magang mandiri di Volunoid. Saya ingin menyampaikan terkait tugas kuliah dari kampus saya.
Ada beberapa dokumen dan kebutuhan yang diminta kampus, yaitu:
1. File Surat Kesepakatan Kerja dengan perusahaan (berisi pembelajaran selama magang).
2. Log book yang mendapat approval dari supervisor perusahaan (sejak awal magang hingga week 3 perkuliahan).
3. Video perkenalan magang (max. 3 menit) yang memperlihatkan: wajah mahasiswa magang, papan perusahaan, rekan kerja, tempat kerja, proses kerja, dan hasil kerja (jika memungkinkan bersama atasan).
Apakah dari pihak Volunoid/Perusahaan dapat membantu saya dalam melengkapi kebutuhan tersebut?
Halo, Sdr. Ritchie.
Semoga Anda dalam keadaan baik, dan terima kasih sudah menghubungi kami.
Terkait pertanyaan Anda, berikut kami berikan tanggapan atas masing-masing poin permintaan dari kampus Anda:
1. File “Surat Kesepakatan Kerja dengan Perusahaan”
Kami mohon klarifikasi lebih lanjut mengenai maksud dari dokumen ini, karena istilah “Surat Kesepakatan Kerja” biasanya merujuk pada perjanjian hukum antara dua pihak, sedangkan Anda memberikan keterangan dalam tanda kurung “(berisi pembelajaran selama magang)”, yang justru lebih terdengar seperti laporan kegiatan.
Dua topik itu sangat tidak saling berhubungan.
Jika yang dimaksud adalah surat perjanjian kerja sama atau perjanjian hukum lainnya, perlu kami sampaikan bahwa kami tidak mengadakan kerja sama resmi dalam bentuk perjanjian hukum tertulis dengan pihak universitas mana pun. Penjelasan lengkapnya dapat Anda pelajari di sini: https://volunoid.com/lms/faq/tentang-surat-perjanjian-mengikat-berkekuatan-hukum-bermaterai
Namun jika yang dimaksud adalah dokumen lain di luar itu, silakan sampaikan contoh atau formatnya agar kami bisa meninjau lebih lanjut.
2. Logbook dengan Approval dari Supervisor
Logbook adalah dokumen yang dibuat langsung oleh mahasiswa, dan bukan oleh pihak perusahaan yang membuatkan nya.
Apakah ini permintaan dari dosen yang meminta kami membuatkan untuk mahasiswa nya?.
Silakan Anda buat sendiri logbook tersebut sesuai ketentuan kampus, lalu kirimkan kepada kami untuk ditandatangani. Anda dapat mengirimkannya melalui tiket pesan baru di sistem tiket kami: Menu Lanjutan → pilih tab “Bantuan” → klik “Tiket Baru” dan unggah logbook Anda di sana.
3. Video Perkenalan Magang
Permintaan ini tidak relevan dengan sistem magang di Volunoid. Seperti Anda ketahui, program magang di sini dilaksanakan secara online, sehingga permintaan untuk memperlihatkan tempat kerja fisik, rekan kerja, hingga proses kerja langsung tidak dapat dipenuhi.
Selain itu, permintaan seperrti ini masuk dalam kategori permintaan tindakan kustom, yang sayangnya tidak dapat kami layani karena bertentangan dengan kebijakan internal kami. Anda dapat mempelajari penjelasan lengkap terkait kebijakan tersebut di sini: https://volunoid.com/lms/faq/permintaan-tindakan-kustom-oleh-pihak-volunoid
Demikian penjelasan dari kami.
Terima kasih.
Tim Internal Volunoid
Terimakasih Min, saya sudah mendaftar, selanjutnya bagaimana?
Terimakasih, Andy. Silahkan ikuti instruksi yang tertera di halaman ini untuk melanjutkan
Halo tim Volunoid,
Saya ingin menyampaikan bahwa saya sedang mengalami kebingungan terkait dengan jalur magang mandiri yang saya ambil. Ada beberapa hal yang ingin saya tanyakan dan mohon bantuannya:
1. Saya diminta oleh kampus untuk mengunggah detail kegiatan magang saya setiap harinya ke akun SIAKAD, sebagai bagian dari laporan kegiatan. Apakah ada format atau panduan khusus dari Volunoid terkait catatan harian kegiatan ini?
2. Selain itu, saya juga memerlukan bukti foto selama kegiatan magang untuk dilampirkan di akun SIAKAD, serta bukti penilaian magang dari tempat saya menjalankan program magang.
Yang menjadi pertanyaan saya adalah:
Bagaimana saya bisa mendapatkan semua kebutuhan tersebut (catatan kegiatan, bukti foto, dan penilaian magang), mengingat saya menjalani magang melalui jalur mandiri di Volunoid?
Saya sangat berharap bisa mendapatkan informasi dan arahan lebih lanjut dari tim Volunoid. Terima kasih banyak sebelumnya atas bantuannya
Halo,
Terima kasih telah menghubungi kami kembali dan menyampaikan pertanyaan dengan rinci.
Berikut kami sampaikan tanggapan atas poin-poin yang Anda ajukan:
Sebagai penjelasan tambahan, program magang jalur mandiri di Volunoid merupakan program di mana peserta tidak diwajibkan untuk mengikuti aktivitas magang harian secara rutin. Itulah inti dari sistem jalur mandiri: memberi keleluasaan kepada peserta.
Hal-hal yang bersifat administratif dan dibutuhkan oleh kampus (seperti surat keterangan, penilaian, dan lainnya) akan kami sediakan sesuai dengan ketentuan yang sudah dijelaskan dan disepakati sebelumnya, sebagaimana tertera di halaman berikut: https://volunoid.com/interaksi/syarat-dan-ketentuan/
Permintaan tambahan dari pihak kampus yang tidak tercantum dalam ketentuan tersebut berada di luar tanggung jawab kami.
Maka dari itu, kami kembalikan sepenuhnya kepada Anda untuk berkoordinasi langsung dengan pihak kampus jika terdapat kebutuhan yang tidak dapat kami penuhi.
Kami harap penjelasan ini dapat dipahami dengan baik.
Salam,
Staf Volunoid