Pada lesson selanjutnya, Anda akan diberikan tugas untuk mengirimkan data diri lanjutan sebagai penutup dari masa Training Persiapan. Data yang perlu Anda kirimkan mencakup nama, nama universitas, NIM, dan nama dosen pembimbing Anda, serta informasi lainnya.
Kami telah menyediakan sebuah formulir dengan sistem otomatisasi. Setelah mengisi dan mengirimkan formulir tersebut, Anda akan langsung menerima surat keterangan diterima magang.
Jika Anda mencantumkan alamat email dosen Anda, surat pengantar magang akan dikirimkan secara otomatis ke alamat email tersebut. Namun, jika Anda tidak memiliki atau tidak mencantumkan alamat email dosen, Anda perlu mengirimkan surat keterangan diterima magang itu secara langsung kepada dosen Anda.
Penting untuk diingat bahwa pengiriman surat keterangan diterima magang bersifat opsional. Beberapa universitas atau sekolah memerlukan surat keterangan tersebut sebelum memulai magang, sementara yang lainnya mungkin membutuhkannya saat magang hampir berakhir.
Jika Anda ragu, tanyakan kepada dosen Anda mengenai waktu pengiriman surat tersebut, dan ikuti permintaan dan ketentuan mereka.
Yth staff volunoid di tempat. Perkenalkan saya Dania Sari mahasiswa hukum semester 5 yang hendak mengikuti program magang Volunoid. Namun, saya memiliki kebingungan terkait Tugas Konfirmasi kepada Dosen mengenai keikutsertaan saya dalam magang Volunoid, dalam hal ini saya ajukan pertanyaan, diantaranya :
1. Mengenai Tugas konfirmasi terhadap Dosen dalam hal ini saya lakukan konfirmasi kepada Wali Dosen, Kaprodi, atau siapa?
2. Mengenai konfirmasi kepada Dosen, saya khawatir pihak Dosen tidak acc karena sepertinya peristiwa mahasiswa magang secara remote dan bisa di konversi merupkan hal pertama kalinya bagi kampus saya, mohon arahannya agar saya bisa meyakinkan Dosen untuk acc magang saya.
3. Kemudian, saya juga merasa Dosen akan meminta magang ini ada masanya saya offline bukan hanya dilakukan secara remote, untuk itu saya siap apabila diperkenankan datang ke perusahaan langsung untuk belajar langsung juga disana serta untuk bisa meyakinkan Dosen saya, mengenai peserta magang yg meminta untuk bisa sesekali melakukan magang secara offline, solusinya bagaimana dari tim Volunoid sendiri, saya sebagai peserta akan memahami dan mengikuti peraturan yang ada namun mohon juga dipertimbangkan alasan saya ingin datang secara offline dikarenakan agar mendapat persetujuan Dosen
4. Mengenai jam kerja magang dilakukan mulai dari jam berapa hingga selesai jam berapa? apakah di saat waktu libur hari sabtu minggu atau hari libur nasional saya sebagai peserta magang volunoid juga libur?
Kepada. Dania Sari,
Terima kasih telah menghubungi kami dan menunjukkan ketertarikan Anda terhadap program magang Volunoid. Kami menghargai antusiasme Anda dan upaya yang telah Anda tunjukkan dalam mengajukan pertanyaan yang mendetail tentang program kami.
Kami ingin menginformasikan bahwa sesuai dengan ketentuan perusahaan kami, jurusan hukum tidak termasuk dalam daftar disiplin ilmu yang kami terima untuk program magang saat ini. Keputusan ini berdasarkan struktur dan fokus program kami yang saat ini lebih mengarah ke bidang-bidang spesifik lainnya.
Kami mengerti bahwa informasi ini mungkin mengecewakan bagi Anda. Namun, kami menyarankan agar Anda tetap mencari peluang magang lain yang sesuai dengan latar belakang pendidikan Anda. Kami yakin banyak perusahaan dan organisasi lain yang akan sangat menghargai kompetensi dan keahlian yang Anda miliki.
Jika di masa depan ada perubahan dalam program kami yang memungkinkan inklusi jurusan hukum, kami akan dengan senang hati menginformasikannya kepada Anda.
Terima kasih sekali lagi atas minat Anda pada Volunoid. Kami berharap Anda sukses dalam menemukan program magang yang tepat dan bermanfaat bagi pengembangan karir Anda.
Salam hangat,
Tim Volunoid
Bagaimana memastikan bahwa semua pertanyaan atau kekhawatiran dosen pembimbing terkait administrasi akhir terjawab dengan jelas?
Halo, terima kasih atas pertanyaan Anda mengenai penanganan kekhawatiran administratif dosen pembimbing. Untuk memastikan semua pertanyaan atau kekhawatiran mereka terjawab, langkah pertama adalah mengumpulkan semua informasi yang diperlukan secara akurat saat mengisi formulir data diri lanjutan. Jika Anda memasukkan alamat email dosen pembimbing, sistem kami akan secara otomatis mengirimkan surat keterangan diterima magang ke mereka. Jika tidak, Anda bertanggung jawab untuk menyampaikan surat tersebut secara langsung. Sebagai langkah tambahan, komunikasikan secara proaktif dengan dosen pembimbing Anda. Pastikan mereka menerima semua informasi yang dibutuhkan dan tanyakan apakah ada pertanyaan atau kebutuhan tambahan terkait proses administrasi. Ini akan membantu memastikan bahwa semua kekhawatiran mereka telah diatasi dengan tepat. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan bantuan, jangan ragu untuk menghubungi tim kami.
Bagaimana isi terkait surat diterima magang? karena volunoid menerima semua peserta tanpa tes?
Terkait surat keterangan diterima magang, surat ini memang diberikan kepada semua peserta setelah mengisi formulir data diri lanjutan. Isi surat tersebut secara umum berisi konfirmasi bahwa Anda telah diterima sebagai peserta magang. Meskipun kami menerima semua peserta tanpa tes, surat ini tetap penting sebagai dokumen resmi yang menandakan Anda telah memenuhi semua persyaratan awal dan siap untuk memulai magang. Surat ini juga bisa Anda gunakan untuk melengkapi keperluan administratif di universitas/sekolah Anda, sesuai dengan kebutuhan dan permintaan dosen pembimbing..
Apa yang harus di persiapkan untuk mengisi data lanjutan tersebut selain yang disebutkan di atas ?
Untuk mengisi data diri lanjutan, selain informasi yang telah disebutkan, pastikan Anda juga memiliki alamat email dosen pembimbing yang valid, jika diperlukan. Ini akan memudahkan proses pengiriman surat pengantar magang secara otomatis. Jika tidak tersedia, siapkan cara lain untuk menyampaikan surat keterangan diterima magang ke dosen Anda. Selain itu, penting untuk memahami kebijakan universitas atau sekolah Anda mengenai pengiriman dan penerimaan surat keterangan magang, dan menyesuaikan proses pengiriman surat sesuai dengan kebutuhan dan waktu yang ditetapkan oleh mereka