Halaman FAQ ini mewakili jawaban atas pertanyaan semacam berikut:
- Apa Solusi yang Bisa Saya Ambil Jika Pihak Volunoid Tidak Bisa Menyediakan Kebutuhan Saya yang Diwajibkan Pihak Kampus?
Jika ada kebutuhan yang diwajibkan kampus Anda namun tidak dapat kami sediakan, maka jawaban kami: “Tidak ada komentar dari kami, karena itu bukan bagian dari tanggung jawab kami“. Permintaan yang berada di luar kesepakatan awal tidak seharusnya dilemparkan kepada kami, atau meminta kami menangani nya.
Kami kembalikan hal tersebut sepenuhnya kepada Anda untuk didiskusikan bersama dosen pembimbing atau pihak kampus.
Namun, demi membantu memberikan gambaran, berikut beberapa langkah alternatif yang pernah ditempuh peserta lain. Perlu ditegaskan, ini bukan solusi resmi dari kami, melainkan sekadar saran untuk membantu Anda menemukan jalan keluar.
Saran yang Bisa Anda Ambil
Mengganti dengan Surat Pernyataan
Jika universitas meminta sesuatu yang tidak bisa kami lakukan, Anda dapat meminta kami membuat surat pernyataan resmi.
Contoh kasus nyata: ada peserta yang diminta kampusnya menghadirkan pihak Volunoid dalam presentasi magangnya. Kami menolak karena hal itu berada di luar perjanjian. Sebagai gantinya, kami menandatangani surat pernyataan yang menjelaskan bahwa kami memang tidak bisa menghadiri presentasi tersebut [Selengkapnya].
Dengan surat seperti ini, universitas biasanya tetap memahami posisi kami dan tetap meluluskan peserta, karena ada bukti tertulis yang sah.
Menyampaikan Kebutuhan kepada Dosen atau Universitas
Sebagai mahasiswa, Anda berhak mendapatkan informasi yang jelas sebelum memulai magang, termasuk semua syarat administrasi yang diperlukan setelah selesai magang di perusahaan. Dengan mengetahui syarat-syarat tersebut, Anda bisa membandingkan dokumen yang dapat kami sediakan dengan persyaratan dari kampus Anda. Dari perbandingan ini, Anda dapat memutuskan apakah akan melanjutkan magang di tempat kami atau mencari tempat magang lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan dokumen universitas Anda.
Jika ada persyaratan baru dari kampus yang muncul di tengah atau akhir program magang, padahal seharusnya diinformasikan sejak awal, itu adalah kesalahan pihak kampus atau dosen pembimbing. Dalam hal ini, tanggung jawab tidak dapat dibebankan kepada kami sebagai tempat magang.
Yang perlu Anda lakukan adalah menyampaikan kritik kepada pihak kampus atau dosen pembimbing terkait hal ini. Dengan begitu, mereka dapat menyadari kesalahan tersebut dan memberikan solusi atau kelonggaran terkait persyaratan yang tidak diinformasikan sebelumnya.
Mengundurkan Diri dan Magang di Tempat Lain
Jika universitas tetap bersikeras dengan permintaannya, sementara kami tidak dapat memenuhi permintaan tersebut, maka opsi terakhir yang bisa Anda ambil adalah mengundurkan diri dari Volunoid dan mencari tempat magang lain yang sesuai dengan ketentuan kampus.
Kami memahami ini bukan pilihan yang mudah. Namun, jika kampus Anda memang mewajibkan dokumen atau bentuk partisipasi yang jelas-jelas tidak bisa kami penuhi, maka ini langkah terakhir yang bisa Anda ambil.
Kesimpulan
Kami hanya bisa memberikan apa yang sejak awal sudah dijelaskan di halaman Syarat dan Ketentuan. Segala bentuk permintaan tambahan di luar itu bukanlah tanggung jawab kami.
Jika kampus Anda tetap mewajibkan sesuatu yang tidak dapat kami berikan, solusi ada di tangan Anda: negosiasi dengan kampus, menggunakan surat pernyataan, atau mencari tempat magang lain.
