Halaman FAQ ini mewakili jawaban atas pertanyaan semacam berikut:
- Apakah saya bisa mengubah data pendaftaran?.
- Bagaimana cara mengubah data pendaftaran?
- Saya melakukan kesalahan pengisian data pendaftaran. Bagaimana solusi nya?.
- Apa yang terjadi jika saya salah mengisi data pendaftaran?
—
Apabila terjadi kesalahan saat mengisi formulir pendaftaran, data tidak dapat diubah setelah dikirim. Hal ini sudah kami sampaikan sebelumnya karena saat ini kami tidak menyediakan sistem perubahan atau perbaikan data setelah pendaftaran selesai.
Dengan demikian, apabila terdapat kesalahan, data yang Anda masukkan akan digunakan sebagaimana adanya, meskipun terjadi kekeliruan.
Sebagai contoh, apabila Anda salah mengisi durasi magang, misalnya seharusnya 2 bulan namun Anda menuliskan 3 bulan, maka sistem akan menghitung magang Anda selama 3 bulan penuh. Jika Anda hanya mengikuti 2 bulan sesuai kebijakan kampus, maka Anda tidak berhak menerima dokumen seperti sertifikat, surat keterangan, atau penilaian, karena data yang terdaftar adalah 3 bulan.
Apakah Ada Solusi Jika Terjadi Kesalahan?
Saat ini tidak ada solusi untuk memperbaiki kesalahan pengisian data. Pilihan yang tersedia bagi peserta adalah:
- Tetap melanjutkan program magang dengan data yang keliru.
- Tidak melanjutkan program magang.
Konsekuensi Kesalahan Data
Konsekuensi dari kesalahan pengisian data adalah seluruh aktivitas dan administrasi magang Anda akan mengacu pada data yang telah Anda masukkan, meskipun salah.
Artinya, dokumen resmi seperti sertifikat, surat keterangan, maupun penilaian akan diproses berdasarkan data yang terdaftar di awal.
1. Kesalahan Mengisi NIM
Jika Anda salah memasukkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), maka kemungkinan:
- Surat keterangan magang tidak akan disetujui oleh pihak kampus, karena terdapat ketidaksesuaian antara nama dan NIM.
- Dalam beberapa kasus, pihak kampus mungkin menerima perbedaan tersebut, namun hal ini tidak dapat dijamin.
- Di sisi pihak kami sendiri, kami tetap memperbolehkan peserta melanjutkan program magang. Karena verifikasi manual yang kami lakukan hanya melibatkan nama dan penulisan nya di kartu identitas.
2. Kesalahan Menuliskan Nama
Jika Anda salah menuliskan nama, misalnya nama lengkap Anda adalah ‘Antonius Budi Setiawan’, namun Anda menulisnya sebagai: ‘A. Budi Setiawan’, maka:
- Surat keterangan magang kemungkinan besar akan tetap disetujui (diterima) oleh pihak kampus, karena ketidaksesuaian nama yang terjadi tidak signifikan.
- Namun, jika pihak kampus Anda ketat dalam hal administrasi (yang hal ini sangat jarang terjadi), maka mereka juga bisa menolak Surat Keterangan Magang tersebut.
- Di sisi pihak kami sendiri, kami biasanya menerima perbedaan penulisan nama yang sepele seperti ini, dan tetap memperbolehkan peserta melanjutkan program magang ketika verifikasi manual.
3. Kesalahan Mengisi Durasi Magang
Jika Anda salah mengisi durasi magang, misalnya menuliskan 4 bulan padahal seharusnya hanya 3 bulan, maka konsekuensinya:
- Anda harus menyelesaikan magang selama 4 bulan sesuai data yang tercatat.
- Jika berhenti di bulan ke-3, maka Anda tidak berhak menerima dokumen apa pun (sertifikat, surat keterangan, penilaian, dll).
4. Kesalahan Lainnya
Kesalahan data bisa beragam, dan konsekuensinya berbeda-beda tergantung pada jenis kesalahan. Kami tidak dapat menjelaskan satu per satu secara rinci, namun prinsipnya sama: Segala konsekuensi akan mengikuti data yang sudah Anda masukkan pada formulir pendaftaran.
