Ketika Anda mengirimkan data melalui formulir Administrasi Final, kami kemudian akan melakukan pengecekan. Ada dua kemungkinan hasil yang akan terjadi: “Bisa melakukan perbaikan” atau “Tidak bisa melanjutkan.”

Jika status pengecekan manual “GAGAL”, ada 2 kemungkinan tindakan yang bisa Anda lakukan. Pertama adalah melakukan perbaikan dan mengirimkan ulang formulir Administrasi Final. Pilihan tindakan kedua adalah berhenti mengikuti magang.

Status tindakan yang bisa Anda lakukan selanjutnya ini, bisa Anda lihat dalam lampiran yang kami kirimkan dalam email (pada bagian: Informasi >> Status Perbaikan).

[gambar]

Jika Anda mendapati status perbaikan yang tertera adalah: “Tidak bisa melanjutkan”, maka Anda bisa berhenti melakukan magang, dan melakukan pengunduran diri formal guna mendapatkan sertifikat dan dokumen penting lain nya (karena sangat disayangkan jika Anda berakhir tanpa mendapatkan apapun).

[gambar]

Jika Anda mendapati status perbaikan yang tertera adalah: “Bisa melakukan perbaikan“, maka hal yang perlu Anda lakukan adalah: Melakukan perbaikan dan mengirimkan ulang formulir Administrasi Final, dengan data/ file yang benar, sebelum tanggal tenggang (tanggal tenggang ini kami tuliskan di dalam lampiran email).

[gambar]

Untuk melakukan perbaikan, ikuti panduan berikut ini:

Cara Melakukan Perbaikan Data/ File Utama berstatus Invalid

Memahami Alasan Data/ File Utama berstatus Invalid

Jika terdapat satu atau lebih data/ file utama yang berstatus “Invalid”, maka hasil pengecekan manual akan gagal. Status data/ file utama menjadi “Invalid” karena dikirimkan tidak sesuai dengan ketentuan.

Sebagai contoh yang sering terjadi adalah pengiriman Surat Pengantar Magang. Kami telah memberitahukan di dalam formulir Administrasi Final, bahwa Surat Pengantar Magang harus menyertakan nama perusahaan kami (Volunoid atau PT. Alter Teknologi Indonesia).

Namun seringnya, peserta malah mengirimkan Surat Pengantar Magang bekas yang ditujukan ke perusahaan lain. Ini merupakan tindakan yang salah, sehingga status Surat Pengantar Magang tersebut menjadi “Invalid”.

Solusi Data/ File Utama yang berstatus Invalid

Solusi nya sederhana. Anda hanya perlu mengetahui data/ file mana yang “Invalid”, kemudian melakukan perbaikan sesuai dengan ketentuan. Selanjutnya lakukan pengiriman ulang formulir Administrasi Final kembali.

Meskipun begitu, tindakan perbaikan ini tidak terbatas pada perbaikan administrasi saja. Bisa saja berupa hal lain. Berikut adalah beberapa contoh nya:

Contoh Perbaikan ‘Surat Pengantar Magang’ Invalid

Anggap saja Anda mendapati keterangan bahwa Surat Pengantar Magang “Invalid”. Hal yang harus Anda lakukan adalah mencari tahu seperti apa ketentuan Surat Pengantar Magang yang benar (yang bisa kami terima) tersebut. Anda bisa melakukan nya dengan membuka kembali formulir Administrasi Final pada bagian “Surat Pengantar Magang”. Disana kami telah menuliskan ketentuan seperti apa surat pengantar yang bisa kami terima.

[gambar]

Setelah itu, lakukan perbandingan antara surat pengantar yang telah Anda kirimkan, dengan ketentuan surat pengantar yang kami bisa terima.

Dalam kasus surat pengantar magang, kami mewajibkan surat pengantar tersebut harus berisikan nama perusahaan kami. Jika ternyata surat pengantar magang yang Anda kirimkan, tidak berisi nama perusahaan kami, maka Anda harus meminta kembali surat pengantar magang dari pihak kampus/ sekolah, dan cantumkan nama perusahaan kami disana.

Setelah mendapatkan surat pengantar magang yang benar, silahkan kirimkan ulang data/ file Anda melalui formulir Administrasi Final kembali.

Contoh Perbaikan ‘Hasil Tugas’ Invalid

Anggap saja Anda mendapati Hasil Tugas “Invalid”. Anda pasti sudah tahu, jika sebagian besar tugas training tidak dikerjakan, maka proses pendaftaran akan gagal. Hal ini juga termasuk, jika Anda tidak mengirimkan pembuktian pengerjaan tugas training melalui formulir yang telah disediakan, maka Anda dianggap tidak mengerjakan tugas- tugas tersebut sama sekali.

Untuk menyelesaikan masalah ini, Anda harus mengerjakan ulang tugas training tersebut, kemudian mengirimkan pembuktian hasil tugas nya melalui formulir yang telah disediakan. Setelah itu, kirimkan ulang data/ file Anda melalui formulir Administrasi Final kembali.

Catatan

Kebanyakan peserta yang mendapati terdapat data/ file invalid, karena mereka melewatkan atau tidak membaca keterangan yang kami berikan. Sehingga, kami harap mereka bisa lebih teliti lagi.

Cara Melakukan Perbaikan Data/ File Lain nya berstatus Invalid

Memahami Alasan Data/ File Lain nya berstatus Invalid

Kami juga melakukan pengecekan manual secara keseluruhan. Jika terdapat hal yang lain yang kami anggap tidak sesuai, akan kami tuliskan hal tersebut di kolom “Data/ File >> Lain nya”.

[gambar]

Solusi Data/ File Lain nya yang berstatus Invalid

Untuk mengatasi hal ini, silahkan baca keterangan yang ada di kolom tersebut. Kemudian lakukan perbaikan dan kirimkan ulang formulir Administrasi Final.

Contoh Perbaikan ‘Data/ File lain nya’ Invalid- Nomor WhatsApp

Anggap saja terdapat peserta magang yang bernama Wawan, yang mendapati kesalahan seperti ini: “Nomor WhatsApp tidak bisa dihubungi”.

Solusi tindakan yang harus dilakukan adalah mengirimkan ulang formulir Administrasi Final, dengan menyertakan nomor telepon WhatsApp yang aktif.

Contoh Perbaikan ‘Data/ File lain nya’ Invalid- Kota (tempat tinggal sekarang)

Anggap saja terdapat peserta magang yang bernama Anton, yang mendapati kesalahan seperti ini: “Kota tempat tinggal sekarang tidak benar”. Hal ini disebabkan, karena ketika Anton mengirimkan formulir Administrasi Final, dia menuliskan “Antartika” (kutub selatan) di kolom “Kota” (tempat tinggal sekarang).

Entah apakah dia salah tulis, atau sengaja menuliskan nya sebagai lelucon, namun itu merupakan data yang tidak valid. Karena tidak ada manusia yang hidup di Antartika sana.

Hal ini, meskipun terdengar ‘konyol’, namun kejadian ini pernah benar terjadi di Volunoid.

Solusi tindakan yang harus dilakukan adalah mengirimkan ulang formulir Administrasi Final, dengan nama kota tempat tinggal sekarang yang benar.

Tips melakukan perbaikan

Jika Anda ragu mengenai kesalahan yang Anda lakukan, atau seperti apa perbaikan yang harus dilakukan, silahkan hubungi kami melalui jalur komunikasi yang sesuai.

Ketentuan Pengiriman Ulang

Anda bisa melakukan perbaikan, asalkan memenuhi beberapa ketentuan berikut ini:

Status perbaikan ‘Bisa melakukan perbaikan’

Pastikan status perbaikan yang Anda terima adalah ‘Bisa melakukan perbaikan’. Ini menandakan Anda bisa melakukan perbaikan. Jika status perbaikan nya adalah ‘Tidak bisa melanjutkan’, maka Anda tidak bisa melakukan perbaikan (tidak bisa melanjutkan).

[gambar]

Sebagai informasi, status perbaikan ‘Tidak bisa dilakukan’ biasanya terkait dengan hal yang tidak bisa diperbaiki, misalnya adalah ‘Tujuan magang’. Jika tujuan magang peserta adalah ‘Mencari pekerjaan’, maka semenjak awal dia telah salah mendaftar. Karena program magang di Volunoid ini tidak ditujukan untuk karyawan (hal ini telah kami tuliskan di halaman pendaftaran).

Kirimkan Sebelum Tanggal Tenggang

Kami memberikan tanggal tenggang +3 hari dari tanggal deadline sebagai waktu cadangan bilamana peserta terlambat mengirimkan administrasi final nya. Disini kami telah memberikan toleransi.

[gambar]

Namun, jika peserta mengirimkan lebih dari tanggal tenggang tersebut, maka bagi kami itu sudah termasuk sangat terlambat, sehingga kami akan menolak data yang dikirimkan.