Jika terdapat pertanyaan “Seperti apa contoh deskripsi kerja di Volunoid untuk masing- masing jurusan?”, kami tidak bisa menjawab nya. Karena, ada ribuan jurusan pendidikan di Indonesia ini, dan kami tidak mungkin menjelaskan semuanya.

Namun, kami bisa memberikan jawaban mengenai deskripsi kerja untuk masing- masing kategori implementasi nya. Adapun itu adalah: Hand All, Hand On, Hand Off dan Hand Hold. Mari kita pelajari semuanya disini.

Tentu saja, daftar dibawah ini hanyalah contoh saja, dan masih akan terbagi lagi sesuai jurusan pendidikan masing- masing peserta.

Jenis: Hand All

Penjelasan:

Hand All adalah deskripsi tugas untuk semua peserta dari perusahaan kami. Ini adalah module dasar yang harus dipelajari oleh semua peserta magang. Semua peserta magang harus mempelajari hal ini dan mempraktekkan nya.

Ilmu yang kami berikan harus bisa di terapkan, baik bagi orang yang melaksanakan nya maupun orang lain. Tanpa module ini, aktivitas kerja magang akan menjadi berantakan, tidak terarah, tidak terukur, dan tidak bisa di monitoring. Oleh karena itu, kami mengadakan program pembelajaran nya di semua jurusan.

Tugas/ Deskripsi Kerja:

Test IQ (Intelligence Quotient)

• Penjelasan: Program tes IQ yang ditujukan untuk mengukur seberapa besar seseorang dalam memecahkan suatu permasalahan.
• Departemen: Semua departemen

Test EQ (Emotional Quotient).

• Penjelasan: Kecerdasan emosional (bahasa Inggris: emotional quotient, disingkat EQ) adalah kemampuan seseorang untuk menerima, menilai, mengelola, serta mengontrol emosi dirinya dan orang lain di sekitarnya. Dalam hal ini, emosi mengacu pada perasaan terhadap informasi akan suatu hubungan.
• Departemen: Semua departemen

S.M.A.R.T. Project Management

• Penjelasan: SMART project management is the implementation of the tenets of SMART goal setting in the practice of project management. Since project managers handle every aspect of the task from beginning to end, setting their objectives according to the principles laid down by SMART is crucial for the success of the project.
• Departemen: Semua departemen

Manual Book creation and learning

• Penjelasan: No available information yet
• Departemen: Semua departemen

Standart Report

• Penjelasan: Pembelajaran mengenai standar pengiriman laporan dan rule mengenai aktivitas kerja magang daring ini.
• Departemen: Semua departemen

About Organisation and structure.

• Penjelasan: Pembelajaran mengenai organisasi dan struktur nya untuk bisa lebih mengerti mengenai medan kerja guna memudahkan aktivitas kerja.
• Departemen: Semua departemen

Implementasi Prosedur Kerja

• Penjelasan: Menjalankan sistem kerja yang sudah di buat.
• Departemen: Semua departemen

Lain- lain

Masih terdapat belasan prosedur kerja dalam kategori “Hand All” yang tidak bisa kami tuliskan disini.

Jenis: Hand On

Penjelasan:

Adalah sebutan kami untuk pelaksanaan aktivitas yang  memberikan panduan penuh tanpa ditawar dari kami. Aktivitas kerja harus di dasarkan atas SOP yang diberikan. Aktivitas kerja nya terpaku dengan cara pelaksanaan yang telah ditentukan.

Sebagai suatu contoh, terdapat tugas untuk membangun jaringan SEO. Kami memberikan tugas ini kepada peserta “A, B dan C”. Kami sebelum nya telah menyertakan SOP sebagai panduan untuk menjalankan tugas tersebut. Kami menyediakan sarana dan prasarana juga untuk mendukung aktivitas kerja tersebut.

Tugas/ Deskripsi Kerja:

Search Engine Optimization- SEO

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Cara membuat websites masuk ke halaman pertama hasil pencarian.
  • Cara membangun backlink untuk memperkecil nilai Page Rank agar situs berpeluang besar masuk ke Search Engine Result Pages (SERP).
  • Cara menggunakan Google Keyword Planner, untuk menentukan kata kunci yang tepat untuk digunakan di dalam konten websites.
  • Cara membuat sitemap dan PING ke beragam search engine lain untuk memudahkan situs di index.
• Penempatan Departement: Operational

Google Webmaster (Search Console)

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Cara menggunakan Google Webmaster dan penerapan nya.
  • Bagian- bagian dari Google Webmaster.
  • Google Keyword Planner.
• Penempatan Departement: Operational

Google Analytics

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Penerapan, monitoring dan troubleshooting menggunakan Tracking ID Google Analytics
  • Membaca statistik dari laporan google analytics.
  • Troubleshooting dan action pada perubahan kurva di Google Analytics.
• Penempatan Departement: Marketing

Internet Marketing

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Mempelajari behaviour pengguna internet di Indonesia untuk dijadikan bahan strategi utama dalam pelaksanaan internet marketing.
  • Menentukan strategi internet marketing yang tepat dan mempraktekan nya dengan mempelajari behaviour dari pengguna internet di Indonesia.
  • Menggunakan Autopost untuk menjalankan internet marketing di beragam platform social media ataupun platform CMS di World Wide Web.
• Penempatan Departement: Marketing

Email Marketing Campaign

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Mempelajari struktur dan menu ZOHO Email Campaign.
  • Cara menggunakan Email Campaign untuk mengirimkan email secara masal ke audience tertarget, beserta cara mendapatkan kontak email audience yang aktif.
  • Cara mendapatkan data subscriber untuk target Email Campaign.
  • Custom tags untuk konten email.
• Penempatan Departement: Marketing

Page Rank

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Mempelajari mengenai Page Rank.
  • Mempelajari spining wheel backlink pyramid.
  • Mengkoordinasikan konten backlink sehingga menjadi struktur spining backlink pyramid.
  • Membangun backlink untuk memperkecil nilai page rank.
• Penempatan Departement: Operational

Social Media Marketing

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Membuat sarana publikasi sosial media.
  • Melakukan publikasi dan share content ke komunitas yang tepat sesuai target marketing yang di tuju menggunakan sarana social media.
  • Membuat komunitas khusus sebagai media penampung audience tertarget sebagai media advertising.
  • Mengumpulkan data riset atas sistem keamanan setiap platform social media untuk membuat celah pelaksanaan strategi internet marketing.
  • Mempelajari faktor “content up” (Hastag, keyword, dll) dan mempraktekan nya untuk membuat konten yang di publikasikan di social media mendapatkan peningkatan audience.
  • Mempelajari mengenai TOKEN API.
  • Membuat social media apps platform untuk mendapatkan data pengguna social media.
• Penempatan Departement: Marketing

Marketing Content

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Mempelajari struktur Marketing Content.
  • Membuat marketing content dengan base beragam platform CMS.
  • Analysis behaviour pengguna internet di indonesia dan menerapkan nya pada struktur CMS.
• Penempatan Departement: Marketing

Creative simple program and service

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Membuat program dan layanan digital media yang sekiranya bisa dijual kembali.
  • Pembuatan SOP pengadaan program dan layanan.
  • Pembuatan sistem kerja pengadaan program dan layanan.
• Penempatan Departement: Operation

CMS (Content Management System)

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Pembuatan beragam platform publikasi sesuai standart yang ditentukan.
  • Mempelajari mengenai User Interface/ User Experience (UI/UX).
  • Mempelajari dan mempraktekan pembuatan sruktur content.
• Penempatan Departement: Marketing

Digital Product

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Membuat produk dan/ atau layanan digital media untuk dijual kembali
  • Mendapatkan pembelajaran basic manufacturing atau procurement service produk/ layanan digital.
  • Membuat SOP pengadaan produk digital.
  • Mengevaluasi threat yang mungkin akan muncul ketika melakukan pengadaan produk/ layanan digital.
  • Menyiapkan material dan tools dalam pengadaan produk/ layanan digital.
  • Menyiapkan pembelajaran dasar (basic learning) di dalam faktor Human (pelaksana).
  • Membuat konten atas deskripsi produk/ layanan untuk dilakukan selling.
• Penempatan Departement: Operational

Affiliate Digital Product Seller

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Mempickup digital product dari marketplace luar negeri dan mengupload nya ke marketplace kita.
  • Membuat konten dan mengkondisikan nya untuk bisa di resale di marketplace kita.
• Penempatan Departement: Marketing

Video Internet Marketing and promotion

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja:
  • Mempelajari struktur media video promotion berdasarkan behaviour pengguna internet indonesia.
  • Melakukan pembuatan publikasi konten video marketing kemudian mengkondisikan nya sesuai behaviour pengguna internet di Indonesia untuk mendapatkan traffic.
• Penempatan Departement: Marketing

Pembuatan Sistem Kerja

• Penjelasan: –
• Contoh deskripsi kerja: Membuat sistem kerja dengan standart MBA (Management Business Administration) yang kami miliki.
• Penempatan Departement: Marketing

Supervisi Sistem Kerja

• Penjelasan: Mempraktekan, mengawasi, menilai dan mengevaluasi sistem kerja yang sudah dibuat.
• Contoh deskripsi kerja: Sangat bervariatif
• Penempatan Departement: Semua departemen

Lain nya

• Masih terdapat belasan prosedur kerja dalam kategori “Hand On” yang tidak bisa kami tuliskan disini.

Jenis: Hand Hold

Penjelasan:

Adalah sebutan kami untuk pelaksanaan aktivitas yang  tidak memberikan panduan penuh, namun juga tidak serta merta angkat tangan dalam pelaksanaan tugas tersebut. Aktivitas kerja di dasarkan pada latar belakang masalah, tujuan, instruksi basic yang diberikan, dan beberapa peralatan yang mungkin di berikan atau mungkin saja hanya di rekomendasikan saja dan peserta harus mengadakan atau mencari peralatan tersebut.

Peserta tidak harus mengikuti cara yang telah ditentukan. Mereka bisa mengembangkan kreatifitas nya dalam pelaksanaan tugas tersebut. Sebagai suatu contoh, terdapat tugas untuk mengirimkan autopost social media.

Kami memberikan penjelasan mengenai latar belakang masalah, tujuan dan cara yang perlu (bukan harus) dilakukan oleh Peserta. Kami juga akan merekomendasikan untuk menggunakan Tools “XYZ”, dan panduan ringan tentang bagaimana cara menggunakan Tools ini.

Jika peserta merasa bahwa penggunaan tools dengan metode yang ditentukan dirasa lebih lambat dan kurang efektif, maka dia bisa menggunakan cara lain yang ditentukan nya sendiri tersebut.

Contoh Kasus:

Sebagai suatu contoh adalah mengenai arus kas. Kami memiliki perhitungan arus kas tersendiri untuk melakukan nya. Kami menggunakan buku dan excel untuk memproses data (ini adalah sistem lama dan telah kami ubah pada awal tahun 2020).

Kami ingin sistem arus kas ini menjadi lebih kuat lagi. Kami ingin menggunakan sebuah aplikasi khusus dan pemformatan yang lebih terstruktur. Kemudian, dari kebutuhan ini, dimunculkan lah sebuah “Deskripsi tugas umum dari perusahaan kami” dengan judul: Penyempurnaan sistem arus kas dengan menggunakan sebuah aplikasi.

Implementasi:

Beberapa mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi dengan topik yang sama (atau hampir sama) dengan kebutuhan kami, bisa menawarkan diri untuk menggarap project ini. Mereka melakukan observasi tersendiri, membuat sistem nya, dan meminta salah satu atau beberapa karyawan kami untuk mempraktekan nya.

Mereka harus mengawasi hasil nya dan mengevaluasi nya. Dan yang terpenting, mereka harus memperbaiki nya apabila muncul suatu “bugs” (error) dalam pelaksanaan nya.

Apabila berhasil, dari pihak perusahaan kami pun mendapatkan benefit dari sistem yang diterapkan tersebut. Dari pihak mahasiswa pun akan dapat membuat skripsi yang berhasil guna.

Hal yang Perlu diperhatikan:

Tugas jenis Hand Hold ini kuota nya terbatas, namun jenis nya tidak terbatas. Jadi, apabila tugas ini telah digarap oleh beberapa orang, maka tidak boleh ada orang lain yang menggarapnya hal yang sama. Namun, nantinya akan ada tugas jenis lain yang akan ditambahkan ke dalam jenis tugas Hand Hold ini.

Sebagai suatu contoh, terdapat tugas Hand Hold yang bernama Setup ZOHO CRM. Tugas ini sudah digarap oleh peserta bernama Andy dan Anton. Kemudian, ada peserta bernama Budi yang meminta request untuk menggarap tugas ini. Kami tidak bisa memberikan tugas ini kepada Budi, karena sudah di garap oleh Andy dan Anton.

Suatu hari, kami merasa bahwa kami membutuhkan seseorang yang perlu menggarap mengenai Programming Chat berbasiskan akurasi data, sehingga kami memunculkan suatu tugas baru yang berjudul ZOHO SalesIQ.

Kami akan memberitahu Budi mengenai tugas baru ini karena dia mungkin berminat menggarap nya. Bila Budi menerima nya, kami akan memberikan tugas ini kepada nya.

Kebutuhan Baru:

Suatu ketika, pasti akan muncul kebutuhan baru di dalam organisasi kami, sehingga kami perlu memunculkan sebuah tugas baru dengan jenis HAND HOLD untuk digarap oleh peserta.

Contohnya, suatu ketika kami akan memiliki tugas baru tentang penerapan promosi melalui sarana email, sehingga kami memunculkan tugas baru jenis ON HOLD yang bernama “Email Campaign”.

Suatu hari lagi, akan ada tugas baru lagi yang muncul sesuai dengan kebutuhan. Ini yang kami sebut sebagai tugas jenis HAND HOLD yang variant nya tidak terbatas.

Deskripsi tugas jenis HAND HOLD ini bisa dikerjakan oleh beberapa jurusan. Kami telah mengelompokan jurusan- jurusan yang sekiranya bisa memegang tugas jenis HAND HOLD ini.

Pada bagian kanan dari judul deskripsi tugas, terdapat tulisan “Ditujukan pada kelompok Jurusan XXX”. Maksud nya, kelompok jurusan tersebut saja yang kami rekomendasikan untuk menggarap tugas tersebut.

Lihat pada section “Kelompok Jurusan” untuk detail mengenai jurusan yang kami rekomendasikan untuk memegang tugas ini.

Tugas/ Deskripsi Kerja:

5S セイリ、セイトン、セイソ、セイケツ、しつけ

• Penjelasan:
  • Program 5S pertama kali diperkenalkan di Jepang sebagai suatu gerakan kebulatan tekad untuk mengadakan pemilahan (seiri), penataan (seiton), pembersihan (seiso), penjagaan kondisi yang mantap (seiketsu), dan penyadaran diri akan kebiasaan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik (shitsuke).
  • Pabrik yang menerapkan program 5S akan terlihat bersih dan teratur.  Mereka berpikir keadaan yang berantakan akan menyembunyikan masalah. Program 5S dipandang sebagai usaha untuk memunculkan masalah yang selama ini tersembunyi  dari para pemecah masalah (problem solver).
• Departement: General Management, Office Management

Kaizen (改善)

• Penjelasan: Kaizen adalah suatu filosofi dari Jepang yang memfokuskan diri pada pengembangan dan penyempurnaan secara terus menerus atau berkesinambungan dalam perusahaan bisnisKaizen berasal dari Bahasa Jepang yaitu kai artinya perubahan dan zen artinya baik.
• Departement: General Management

Venture Capital

• Penjelasan: Mempelajari mengenai strategi pendanaan dari Venture Capital (VC) kemudian Merumuskan sistem kerja nya dan mengimplementasikan nya dalam perusahaan.
• Departement: Financial and Administration

Buku Besar

• Penjelasan: Buku besar adalah buku utama pencatatan transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal akuntansi dan merupakan penggolongan rekening sejenis. Buku besar merupakan dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba/rugi.
• Departement: Finance and Administration

Android Apps

• Penjelasan: Aplikasi Android ditulis dalam bahasa pemrograman Java. Android SDK Tools mengompilasi kode Anda—bersama data dan file sumber daya—menjadi sebuah APK: sebuah paket Android, yang berupa file arsip dengan akhiran .apk. Satu file APK berisi semua materi aplikasi Android dan merupakan file yang digunakan perangkat Android untuk memasang aplikasi.
• Departement: Mobile Apps Development

Artikel Publikasi

• Penjelasan: Pembuatan artikel publikasi mengenai suatu topik mengenai perusahaan ataupun produk perusahaan
• Departement: Startup Semarang

ZOHO CRM

• Penjelasan: AI-powered CRM for smart sales teams. Sell smarter, faster and better. Try Now! Easily Customizable. Unbeatable Value. Save Over 60% Everything is Hosted. Easy To Use. Services: Email, Phone, Live Chat, Self Service Portal.
• Departement: Customer Care

SalesForce CRM

• Penjelasan: Salesforce is much more than just a CRM solution. It brings together Semua departemen your customer information in a single, integrated platform that enables you to build a customer-centred business from marketing right through to sales, customer service and business analysis. This gives you more complete understanding of your customers to drive your business’s success. That’s why we cSemua departemen it the Customer Success Platform.
• Departement: Customer Care

Audit Sistem Informasi

• Penjelasan: Audit sistem informasi atau Information System Audit disebut juga EDP Audit (Electronc Data Processing Audit) / Computer audit merupakan suatu proses dikumpulkannya data dan dievakuasinya butki untuk menetapkan apakah suatu sistem aplikasi komputerisasi sudah diterapkan dan menerapkan sistem pengendalian, internal yang sudah sepadan, seluruh aktiva dilindungi dengan baik atau disalahgunakan dan juga terjamin integrita data, keandalan dan juga efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan informasi berbasis komputer.
• Departement: Audit Internal

Pembuatan Administrasi Bisnis

• Penjelasan: Administrasi bisnis adalah proses pengelolaan perusahaan atau organisasi nirlaba guna menjaga kestabilan dan pertumbuhan organisasi. Cakupan bidang utama administrasi bisnis meliputi operasi, logistik, pemasaran, sumber daya manusia, dan manajemen.
• Departement: General Management, Direksi

Jurnal pembukuan Perseroan Terbatas

• Penjelasan: No Information available
• Departement: Finance and Administration, Administration

SMS Campaign with API

• Penjelasan: An SMS campaign is a form of marketing that Semua departemenows you to interact with your customers via text. It’s similar to an email campaign, but is faster and easier to create since it requires no creative other than an initial campaign to get your customers’ numbers, and your 160 character message.
• Departement: Marketing, Operational, HRD

Lain nya

• Masih terdapat belasan prosedur kerja dalam kategori “Hand Hold” yang tidak bisa kami tuliskan disini.

Jenis: Hand Off

Penjelasan:

Adalah sebutan kami untuk pelaksanaan aktivitas yang hanya memberikan panduan sedikit dari kami, dan aktivitas kerja nya lebih mengarah kepada kreatifitas dan kebebasan dari pelaksana tugas.

Sebagai suatu contoh, terdapat tugas desain barner. Kami memberikan tugas ini kepada peserta “A”. Kami hanya memberikan instruksi mengenai hasil jadi nya seperti apa.

Perihal mengenai cara membuat nya dan menggunakan peralatan apa, kami menyerahkan hal ini kepada Peserta yang diberi tugas. Terserah, apakah mereka ingin menggunakan Corel Draw atau Photoshop dalam membuat barner tersebut, keputusan- keputusan seperti itu ada di tangan pelaksana tugas (Peserta yang diberi tugas).

Implementasi:

Inovasi ada berbagai macam, dan kebanyakan dalam bentuk tidak terduga. Setiap jurusan perkuliahan selalu memiliki inovasi yang bisa di terapkan.

Dalam pengertian “Deskripsi tugas dari Mahasiswa” ini, kami menerima ide atau proposal (atau materi skripsi mentah) dari mahasiswa yang bisa di implementasikan di perusahaan kami.

Kami akan melakukan review atas ide atau proposal tersebut. Bila kami menyetujui nya, mahasiswa itu bisa mengimplementasikan ide nya di dalam perusahaan kami. Mereka yang akan membuat deskripsi tugas untuk diri mereka sendiri.

Kami melakukan supervisi atas kegiatan yang mereka lakukan. Supervisi yang kami lakukan adalah memonitoring setiap hari mengenai progres dan hasil yang telah dicapai di hari tersebut. Jika kita tidak memberikan ruang kreatifitas bagi mereka, maka selamanya mereka akan membutuhkan panduan untuk berjalan.

Mereka tidak bisa berjalan sendiri. Alhasil, ketika lulus dari kuliah, kebanyakan mereka bingung harus bagaimana, karena mereka telah terbiasa untuk dituntun.

Yang harus kita lakukan adalah memberikan kesempatan bagi mereka untuk berinovasi, dan memastikan mereka selalu pada jalur yang benar.

Lain nya:

Hand Off merupakan deskripsi tugas dengan jenis projects, yang berasal dari Mahasiswa. Kami menyukai inovasi dan selalu mendorong anggota kami untuk berinovasi.

Seringnya yang menjadi kendala nya adalah, kebanyakan orang terlalu takut berinovasi, karena khawatir gagal dalam mengimplementasikan nya. Mereka lebih cenderung melakukan hal yang aman- aman saja.

Mengutip apa yang dikatakan oleh Mark Zuckeberg; “In a world that changing reSemua departemeny quickly, the only strategy that is guaranteed to fail is not taking risks”. Dengan dasar itu, inovasi dalam pandangan perusahaan kami bukan sesuatu hal yang perlu, namun wajib dilakukan.