Ketika peserta selesai magang, kadang ada dokumen yang perlu mereka minta untuk ditandatangani oleh pihak perusahaan Volunoid, atau perusahaan partner sebagai pengesahan.
Dokumen tersebut harus disiapkan sedemikian rupa oleh peserta, agar dapat langsung siap di isi atau di tandatangani.
Jika ada penulisan yang salah, Administrator tidak akan melakukan pengeditan softcopy nya. Tapi mereka akan melakukan perbaikan dengan melakukan koreksi secara manual. Contohnya seperti:
- Mencoret data yang salah.
- Menuliskan data yang benar di sekitar (bagian ruang kosong) di sekitar bagian yang salah tersebut.
- Melingkari data yang benar.
- Memberikan paraf atau tanda tangan di sekitar (bagian ruang kosong) data yang benar tersebut.
Hal ini dapat mengakibatkan tampilan dokumen menjadi agak tidak rapi, dan dalam sebagian kecil kasus, bisa saja Dosen Pembimbing tidak mau menerima nya karena tampilan yang tidak rapi tersebut.
