Pertanyaan Serupa:

Pihak kampus, guru, atau dosen pembimbing saya ingin menghubungi contact person (CP) dari koordinator atau mentor atas aktivitas magang yang saya jalani. Koordinator atau mentor yang dimaksud adalah individu yang membimbing saya selama pelaksanaan magang. Di mana saya bisa memperoleh kontak orang tersebut?

Jawaban:

Selama masa training magang, performa Anda masih berada dalam tahap evaluasi untuk menentukan penempatan kerja dan mentor yang paling sesuai. Oleh karena itu, pada tahap ini Anda sebenarnya belum memiliki mentor tetap.

Mentor atau koordinator yang nantinya mendampingi Anda akan ditentukan setelah masa training selesai, berdasarkan hasil penilaian serta kebutuhan penempatan di departemen atau divisi tertentu. Dengan demikian, apabila pada tahap pendaftaran atau sebelum training selesai Anda diminta mencantumkan nama koordinator atau mentor, maka informasi tersebut pada dasarnya masih bersifat administratif dan belum menunjukkan penempatan final.

Untuk sementara, apabila dosen pembimbing atau pihak kampus meminta informasi mengenai koordinator atau mentor magang Anda, silakan mencantumkan data berikut:

• Nama: Bp. Andreas Setiawan S.
• Jabatan: Manajer Departemen HR (CHRO)
• Email: [email protected]
• WhatsApp: 0897-8266-229

Informasi tersebut dapat digunakan untuk keperluan administrasi kampus, terutama apabila pihak kampus hanya memerlukan contact person resmi.

Meskipun demikian, perlu dipahami bahwa setelah masa training berakhir, Anda akan ditempatkan sesuai departemen dan divisi yang telah ditentukan. Pada tahap tersebut, besar kemungkinan mentor yang mendampingi Anda bukan lagi Bp. Andreas, melainkan pihak lain yang disesuaikan dengan hasil penempatan Anda.

Agar tidak terjadi kesalahpahaman, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Contact person yang dicantumkan pada tahap ini digunakan untuk kepentingan administratif formal.
• Nomor WhatsApp yang tercantum di website bukan nomor pribadi supervisor atau HR Manager.
• Kontak tersebut dikelola oleh staf yang mewakili pihak manajemen.
• Kontak tersebut tidak ditujukan untuk komunikasi personal secara langsung, melainkan untuk kebutuhan administratif yang berkaitan dengan proses magang.

Apabila Anda hanya memerlukan contact person untuk keperluan administrasi kampus, silakan menggunakan informasi kontak yang telah disediakan di atas. Untuk melihat profil pihak yang dicantumkan sebagai contact person, silakan klik nama Manager HR tersebut.

Perlu diketahui bahwa komunikasi melalui kontak tersebut tidak ditangani langsung oleh HR Manager, melainkan oleh staf yang mewakili beliau. Kebijakan ini diterapkan agar komunikasi administratif tetap berjalan dengan baik tanpa mengganggu tanggung jawab operasional HR Manager.

Apabila dosen pembimbing Anda meminta pertemuan melalui video call, perlu dipahami bahwa pada dasarnya kami tidak memfasilitasi mekanisme tersebut. Dalam ketentuan internal kami, mentor tidak memiliki kewajiban untuk melakukan video call. Apabila koordinasi tambahan memang diperlukan, pihak yang hadir kemungkinan adalah staf atau perwakilan resmi yang ditunjuk, bukan mentor/ HR Manager secara langsung. Dalam kondisi tertentu, fungsi koordinasi juga dapat didelegasikan kepada peserta magang lain yang ditunjuk secara resmi. Meskipun demikian, pihak yang hadir tersebut tetap menjalankan peran formal sebagai perwakilan resmi kami.