Aktivitas magang di Volunoid, sangat berbeda dari kebanyakan kegiatan magang di perusahaan lain yang masih dilakukan secara konvensional. Dengan dukungan teknologi IT dan sistem manajemen yang telah melalui banyak pembaruan semenjak 2017, aktivitas magang di Volunoid lebih terstruktur dan jauh lebih efektif.

Namun, seperti apa tampilan atau wujud konkrit nya?. Di halaman ini, kami akan memperlihatkan gambaran secara menyeluruh mengenai program magang di perusahaan kami.

 

Platform Pembelajaran

Izinkan kami menjelaskan tentang sistem manajemen pembelajaran, atau Learning Management System (LMS), yang kami operasikan. Penting untuk dipahami bahwa keberadaan LMS ini tidak berarti Volunoid mengabaikan tanggung jawabnya. LMS hanyalah salah satu komponen dalam proses pembelajaran, bukan keseluruhan dari sistem tersebut.

Platform yang digunakan

Kami menggunakan Learning Management System atau LMS untuk membantu memberikan pelatihan kepada peserta magang. Setiap hari, sudah ada pembelajaran atau lesson yang tersedia. Jadi, tidak ada keadaan dimana peserta menjadi bingung karena tidak ada kegiatan yang bisa di kerjakan.

Peserta harus mengerjakan semua pembelajaran, tes dan tindakan praktek, selama masa training. Data atas jawaban yang peserta kirimkan, akan kami analisa. Hasil nya adalah sebuah keputusan penempatan, yang nanti diberikan setelah peserta menyelesaikan masa training.

Materi Pembelajaran

Mari kita lihat lebih dalam lagi atas materi pembelajaran yang ada. Kami ingin membuat semua nya serba praktis, namun efektif. Oleh karena itu, kami membuat sistem pembelajaran yang stimulant.

Satu pembelajaran atau Lesson, berisikan sebuah materi sederhana, akan membawa ke sebuah pemahaman dan panduan menuju ke pembelajaran lain.

Memastikan Materi dipahami

Mari kita lihat lebih dalam lagi ke salah satu materi pembelajaran. Untuk memastikan bahwa peserta memang benar memahami apa yang mereka pelajari, kami menulis materi nya secara lengkap, dan dengan gaya bahasa yang mudah dipahami. Lengkap dengan video penjelasan nya.

Kami juga menyediakan bagian pemecahan masalah (troubleshooting) yang berisikan solusi atas kendala yang mungkin akan terjadi ketika mempraktekan prosedur kerja.

Memastikan Materi diserap

Untuk memastikan pula materi yang dipelajari terserap dengan baik, kami juga menyediakan kuesioner (Quiz) dalam setiap lesson yang ada.

Memastikan Materi Pembelajaran Tidak Menjadi Beban

Materi pembelajaran yang tidak disusun dengan baik dapat menimbulkan kebingungan bagi peserta. Kesulitan ini semakin bertambah apabila materi disajikan secara tidak terorganisir dan dalam jumlah besar sekaligus, yang dapat menyebabkan peserta merasa kewalahan.

Di Volunoid, kami sangat memperhatikan hal ini. Kami mengembangkan materi pembelajaran dengan metode yang dirancang khusus untuk memastikan materi dapat dipahami secara efektif.

Peserta tidak diharuskan mempelajari banyak topik dalam satu waktu. Kami mendorong pendekatan bertahap, di mana setiap materi dipelajari satu per satu.

Materi ini disusun sedemikian rupa sehingga pemahaman satu topik akan memfasilitasi pemahaman topik berikutnya. Dengan pendekatan ini, di akhir periode pelatihan, peserta dapat menguasai seluruh materi tanpa merasa terbebani.

 

Jenis Pembelajaran

Berikut ini adalah beberapa pembelajaran yang kami berikan di masa training dan di waktu melakukan aktivitas magang. Pembelajaran ini bukan hanya sebatas teori, namun kami memberikan juga praktek secara nyata.

Komunikasi Digital

Dikarenakan aktivitas magang dilakukan secara remote, maka keterampilan komunikasi digital sangat penting untuk kelancaran aktivitas. Dalam program magang Volunoid ini, kami memberikan pembelajaran praktek kepada peserta untuk mendapatkan keterampilan komunikasi digital yang hebat.

Pemahaman Tentang Platform Volunoid

Sebagai pusat dari seluruh aktivitas magang, memahami platform Volunoid adalah esensial. Kami memberikan pelatihan khusus mengenai fitur, navigasi, dan cara kerja platform ini sehingga peserta dapat memaksimalkan potensinya dalam menjalankan tugas dan aktivitas mereka.

Pembelajaran Tentang Apa Sebenarnya Magang

Magang bukan hanya tentang mendapatkan pengalaman kerja, tetapi juga tentang belajar dan berkembang. Di Volunoid, kami menekankan pentingnya pemahaman mendalam tentang tujuan dan manfaat magang, serta bagaimana peserta dapat memanfaatkan setiap kesempatan yang ada untuk pertumbuhan pribadi dan profesional.

Dunia Kerja

Menghadapi dunia kerja membutuhkan kesiapan lebih dari sekadar pengetahuan teoritis. Kami mempersiapkan peserta dengan pemahaman tentang dinamika kerja, etika profesional, dan bagaimana beradaptasi dengan budaya kerja dengan praktek nyata. Peserta diajarkan untuk menjadi individu yang tangguh dan adaptif dalam menghadapi tantangan di dunia kerja.

 

Aktivitas

Di bagian ini, kami akan menjelaskan seperti apa aktivitas magang di Volunoid.

Pengerjaan Lesson

Pada waktu masa training, peserta harus mengerjakan lesson di LMS yang telah kami sediakan. Kami telah membuat materi pembelajaran (Lesson) yang telah kami sempurnakan dari tahun 2017 yang lalu.

Lesson tersebut berisi materi pembelajaran yang ditulis dengan lengkap dan menggunakan kalimat yang jelas. Tidak sampai disana, kami memberikan video panduan dan kuis untuk memastikan peserta memahami nya.

Bantuan Pengerjaan Lesson

Peserta bisa mendapatkan bantuan langsung apabila mereka memiliki kendala dalam mengerjakan lesson, dengan cara menanyakan nya di kolom komentar pada lesson tersebut.

Kami menyediakan staf khusus yang tersedia setiap waktu di jam kerja, untuk membantu mereka. Bukan karyawan yang merangkap jabatan sebagai koordinator lapangan. Sehingga aktivitas magang bisa berjalan dengan lancar.

Pengerjaan Tugas

Ketika peserta selesai training dan ditempatkan ke divisi internal, tugas- tugas akan kami berikan melalui tiket tugas di dalam situs internal. Di dalam tiket tersebut, kami memberikan semua hal yang diperlukan untuk pengerjaan materi itu (data login, media hingga dokumen).

Tidak hanya sampai disana, di setiap tugas yang kami berikan kepada seorang peserta, kami juga melengkapi nya dengan video panduan, guna memastikan peserta paham atas tugas yang perlu dikerjakan.

Ini adalah suatu koordinasi aktivitas yang bahkan -kebanyakan- dosen atau guru Anda tidak bisa memberikan nya. Dan semua ini kami lakukan, untuk memastikan kelancaran aktivitas magang berlangsung dengan baik.

Tidak heran, dengan hal ini, banyak pihak menganggap koordinasi kerja di Volunoid sangat efektif, meskipun dilakukan secara remote.

Meetup

Dalam beberapa keadaan khusus, kami biasanya melakukan meetup dengan peserta untuk brainstorming, melakukan koordinasi tingkat lanjut, hingga memberikan pemberitahuan penting.

Meetup juga seringnya kami lakukan, ketika peserta pertama kali masuk magang (setelah menyelesaikan masa training).

Supervisi

Kami pun tidak akan lepas tangan begitu saja. Sesekali, koordinator lapangan atau kepala divisi akan menghubungi peserta, untuk menanyakan kabar, dan membuka sebuah konsultasi bilamana terdapat kendala yang mungkin dihadapi dalam mengerjakan tugas yang diberikan.

 

Alur Proses

Masa Training

Ketika peserta pertama kali mendaftar di Volunoid, mereka harus mengerjakan Training Persiapan dan training penempatan (masa training). Disini, kami memberikan pembelajaran dasar agar mereka bisa benar- benar siap ketika menjalankan aktivitas belajar bekerja.

Masa training ini bisa berlaku selama 1-2 minggu. Bagi peserta dengan kemampuan diatas rata- rata, mereka mungkin akan langsung bisa masuk ke divisi internal tanpa perlu melalui training yang panjang.

Akhir masa Training

Di akhir masa training, peserta akan mendapatkan pemberitahuan keputusan penempatan. Keputusan tersebut berasal dari nilai dan kedisiplinan mereka ketika di waktu training.

Penempatan Divisi Internal

Apabila peserta terpilih untuk mengerjakan tugas internal, mereka bisa mulai bergabung dengan anggota internal lain (termasuk karyawan dan manajer) untuk membantu (assist) mengerjakan tugas yang perusahaan Volunoid berikan.

Dalam tahap ini, mereka berkesempatan untuk mengikuti briefing, diskusi pemecahan masalah, diskusi mengenai perencanaan kerja, hingga berkesempatan mengerjakan tugas yang benar- benar akan di implementasikan untuk perusahaan atau klien.

Penempatan Divisi Reguler

Apabila peserta kurang memiliki kemampuan yang mumpuni, kami tetap bisa memberikan kesempatan kepada mereka. Mereka bisa mengerjakan tugas reguler, yang tidak membutuhkan skill tinggi.

Sehingga, mereka tetap dapat memperoleh pengalaman dan meningkatkan keterampilan mereka dalam lingkungan kerja yang nyata.

Mengerjakan Projects Mandiri

Bagian ini bersifat opsional, dan tidak semua peserta melakukan nya. Jika pihak universitas atau sekolah mewajibkan pembuatan suatu proyek, kami telah mempersiapkan opsi untuk mengerjakan proyek mandiri.

Proyek mandiri memungkinkan peserta untuk membuat sesuatu yang dapat digunakan sebagai persyaratan laporan magang. Yang uniknya, proyek yang dikerjakan benar-benar berdasarkan apa yang bisa peserta ciptakan sendiri.

Peserta tidak diikat oleh kriteria atau ketentuan proyek khusus dari kami. Mereka diberi kebebasan untuk mengembangkan apa yang sesuai dengan kemampuan mereka. Dengan demikian, pengerjaan proyek ini menjadi lebih fleksibel dan mudah untuk dijalankan.

 

Pemberian Dokumen

Permintaan Dokumen

Dokumen akan diberikan segera, setelah peserta menyelesaikan aktivitas magang nya. Tidak perlu mengirimkan permintaan, sistem kami akan mengirimkan nya secara otomatis.

Dokumen Standar

Setelah menerima permintaan dari peserta, kami akan menyediakan dokumen standar atau dokumen umum yang biasanya diperlukan. Dokumen ini umumnya memenuhi kebutuhan administrasi pasca magang dari universitas atau sekolah.

Akan tetapi, apabila instansi pendidikan peserta memerlukan dokumen tertentu, kami telah mempersiapkan mekanisme untuk itu.

Dokumen Khusus

Untuk kebutuhan dokumen khusus, seperti surat yang perlu ditandatangani atau jenis dokumen lainnya, peserta dapat mengajukan permintaan khusus kepada kami.

Di sini, peserta cukup menjelaskan detail dokumen yang diinginkan atau langkah apa yang diharapkan dari kami untuk menyediakan dokumen tersebut.