Travel agent merupakan perusahaan atau agen yang menyediakan layanan dan paket perjalanan bagi pelanggan. Bagi mahasiswa yang sedang menyelesaikan SKS magang, lowongan magang di travel agent bisa menjadi kesempatan yang menarik untuk mendapatkan pengalaman di industri pariwisata dan mengembangkan keterampilan dalam merencanakan perjalanan.

 

Apa itu Travel Agent?

Travel agent adalah perusahaan atau agen yang menyediakan layanan dan paket perjalanan untuk kepentingan pribadi atau bisnis. Mereka membantu pelanggan dalam merencanakan perjalanan, mengurus tiket pesawat, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan lainnya terkait perjalanan.

Sayangnya, lowongan magang disini memberlakukan tes seleksi yang sangat ketat. Tidak seperti di Volunoid di mana tidak diperlukan tes seleksi untuk proses masuk nya. Untuk memberikan gambaran, dari setiap 400 pelamar magang, Travel Agent hanya menerima satu pendaftar.

Tapi, pasti Anda masih tergoda untuk mencoba keberuntungan dalam program magang di Travel Agent ini, bukan? Artikel ini menyediakan instruksi terperinci tentang cara melamar posisi magang di Travel Agent. Sehingga, keep reading !!

Sebelum mengambil langkah selanjutnya, mari cari tahu posisi magang apa saja yang sering tersedia di Travel Agent.

 

Posisi

Posisi Magang yang Tersedia di Travel Agent

Berikut adalah lima posisi yang tersedia dalam lowongan magang di travel agent:

• Sales and Marketing: Bertanggung jawab dalam mempromosikan paket perjalanan, menjalin hubungan dengan pelanggan, dan menghasilkan penjualan.
• Customer Service: Melayani pelanggan dalam merencanakan perjalanan, memberikan informasi, dan menangani keluhan atau permintaan khusus.
• Tour Planner: Merencanakan dan mengatur rincian perjalanan, termasuk transportasi, akomodasi, dan kegiatan selama perjalanan.
• Travel Consultant: Memberikan saran dan rekomendasi kepada pelanggan tentang destinasi wisata, transportasi, dan penginapan yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka.
• Operations Coordinator: Mengelola proses operasional perjalanan, seperti mengurus tiket pesawat, reservasi hotel, dan koordinasi dengan penyedia jasa lainnya.

Persyaratan Mahasiswa agar Diterima Magang di Travel Agent

Untuk dapat mengikuti program magang di travel agent, mahasiswa harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

• Mahasiswa aktif pada perguruan tinggi terakreditasi di Indonesia.
• Sedang menyelesaikan program studi Sarjana atau Magister.
• Memiliki minat dan pengetahuan yang relevan dengan industri pariwisata, perhotelan, atau manajemen perjalanan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan kerja dalam tim yang baik.
• Memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak komputer dan aplikasi terkait perjalanan.

Kemampuan Personal yang perlu dimiliki untuk magang di Travel Agent

Magang di sebuah Travel Agent memerlukan kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan personal yang baik. Berikut adalah beberapa kemampuan personal yang dapat menjadi pertimbangan untuk mahasiswa atau pelajar yang ingin magang di Travel Agent:

1. Kemampuan Komunikasi:
   • Dalam industri perjalanan, komunikasi yang efektif dengan pelanggan, pihak hotel, maskapai, dan mitra lainnya sangat penting. Mahasiswa magang perlu memiliki kemampuan berbicara dan menulis dengan jelas dan ramah.
2. Kemampuan Antusiasme dan Penjualan:
   • Mahasiswa yang antusias dan memiliki kemampuan penjualan yang baik akan dapat mempromosikan paket perjalanan atau layanan dengan efektif kepada calon pelanggan.
3. Keahlian dalam Pemecahan Masalah:
   • Perjalanan tidak selalu berjalan sesuai rencana. Mahasiswa magang perlu memiliki kemampuan untuk berpikir cepat dan menemukan solusi kreatif ketika terjadi masalah atau kendala.
4. Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu:
   • Mengelola banyak informasi, merencanakan perjalanan, dan menanggapi permintaan pelanggan membutuhkan kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Kemampuan Beradaptasi:
   • Industri perjalanan dapat berubah dengan cepat, terutama dalam hal aturan perjalanan dan tren destinasi. Mahasiswa magang perlu dapat beradaptasi dengan perubahan ini dengan cepat dan efektif.
6. Kemampuan Kerjasama Tim:
   • Bekerja di Travel Agent melibatkan bekerja dengan berbagai departemen dan mitra. Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan orang lain adalah aspek yang penting.
7. Keahlian Berbahasa Asing:
   • Jika Travel Agent melayani pelanggan internasional, memiliki pengetahuan tentang bahasa asing dapat menjadi keunggulan tambahan.
8. Pengalaman Pribadi dalam Perjalanan:
   • Mahasiswa yang memiliki pengalaman pribadi yang luas dalam bepergian mungkin memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan pelanggan dan dapat memberikan wawasan berharga.
9. Pelayanan Pelanggan yang Baik:
   • Kemampuan untuk memberikan pelayanan pelanggan yang baik, seperti tanggap, ramah, dan membantu, adalah kualitas yang sangat dihargai dalam industri perjalanan.
10. Kemampuan Teknologi:
    • Pemahaman tentang teknologi dan aplikasi terkait perjalanan dapat membantu mahasiswa magang lebih efisien dalam pekerjaan mereka, terutama dalam pengelolaan reservasi dan komunikasi online.

Dengan memiliki kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan personal ini, mahasiswa magang akan dapat memberikan kontribusi yang positif dan membangun pengalaman berharga dalam industri perjalanan.

Jurusan pendidikan yang sering diterima oleh Travel Agent

Travel Agent dapat menerima mahasiswa magang dari berbagai jurusan pendidikan, karena kebutuhan industri perjalanan melibatkan berbagai aspek. Beberapa jurusan pendidikan yang sering diterima untuk magang di Travel Agent meliputi:

1. Pariwisata dan Perhotelan:
   • Mahasiswa dari jurusan pariwisata dan perhotelan seringkali memiliki pengetahuan dasar tentang industri perjalanan dan perhotelan, membuat mereka cocok untuk magang di Travel Agent.
2. Manajemen Bisnis:
   • Jurusan manajemen bisnis menyediakan dasar pengetahuan tentang manajemen, pemasaran, dan strategi bisnis, yang sangat relevan dalam industri perjalanan.
3. Komunikasi atau Jurnalistik:
   • Mahasiswa dengan latar belakang dalam komunikasi atau jurnalistik dapat membawa keahlian menulis dan berkomunikasi yang efektif, yang berguna untuk pembuatan materi promosi dan interaksi dengan pelanggan.
4. Teknologi Informasi:
   • Dalam era digital, keahlian teknologi informasi dapat sangat berharga. Mahasiswa dari jurusan ini dapat membantu Travel Agent dalam mengelola sistem reservasi, situs web, dan aspek teknologi lainnya.
5. Bahasa Asing atau Sastra:
   • Keahlian dalam bahasa asing atau sastra dapat menjadi aset penting, terutama jika Travel Agent melayani pelanggan internasional atau memiliki klien yang berbicara dalam bahasa tertentu.
6. Ekonomi atau Keuangan:
   • Mahasiswa dengan latar belakang dalam ekonomi atau keuangan dapat membantu Travel Agent dalam mengelola aspek keuangan, perencanaan anggaran, dan analisis biaya.
7. Studi Internasional:
   • Studi internasional dapat memberikan pemahaman tentang keberagaman budaya dan kebijakan perjalanan internasional, yang dapat bermanfaat dalam industri perjalanan global.
8. Antropologi atau Sosiologi:
   • Mahasiswa dengan latar belakang ini dapat membawa pemahaman mendalam tentang keberagaman budaya dan perilaku manusia, yang relevan dalam merancang paket perjalanan yang memenuhi kebutuhan pelanggan dari berbagai latar belakang.
9. Desain Grafis atau Multimedia:
   • Keahlian dalam desain grafis atau multimedia dapat membantu dalam menciptakan materi pemasaran yang menarik untuk paket perjalanan.
10. Geografi atau Studi Lingkungan:
    • Mahasiswa dengan latar belakang ini dapat membawa pemahaman tentang geografi dan dampak lingkungan, yang dapat relevan dalam pengembangan paket perjalanan berkelanjutan.

Program magang yang ada di Travel Agent biasanya lebih banyak menerima pelamar dari bidang studi (jurusan) tertentu. Sangat berbeda dengan perusahaan Volunoid kami, yang menerima hampir semua jurusan.

Ada kemungkinan yang lebih kecil untuk diterima jika jurusan Anda tidak cocok dengan kebutuhan posisi yang ada. Ini bukan berarti peluang Anda sepenuhnya hilang, mencoba masih bisa mencoba peruntungan disini.

Pastikan untuk memperhatikan dengan detail posisi magang yang tersedia seperti dijelaskan diatas. Bandingkan jurusan perkuliahan Anda dengan posisi yang ditawarkan untuk mengukur peluang penerimaan.

 

Benefit

Manfaat yang Bisa Didapatkan dengan Magang di Travel Agent

Magang di travel agent memberikan berbagai manfaat bagi mahasiswa, antara lain:

• Pengalaman praktis dalam industri pariwisata dan manajemen perjalanan.
• Kesempatan untuk belajar dari para profesional yang berpengalaman di travel agent.
• Memperluas jaringan kontak di industri pariwisata dan perhotelan.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, dan penjualan.
• Memahami proses perencanaan perjalanan dan pengelolaan operasional di travel agent.

Keterampilan yang Bisa Didapatkan dengan Melakukan Magang di Travel Agent

Melalui magang di travel agent, mahasiswa memiliki kesempatan untuk mengembangkan berbagai keterampilan berharga, termasuk:

• Kemampuan merencanakan perjalanan dan mengatur rincian perjalanan yang kompleks.
• Keterampilan komunikasi dan pelayanan pelanggan yang baik.
• Keahlian dalam menjalankan proses penjualan dan negosiasi.
• Pemahaman tentang tren industri pariwisata dan destinasi wisata populer.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak komputer dan aplikasi terkait perjalanan.

Magang di sini juga bermanfaat untuk menyediakan dokumen yang esensial guna memenuhi syarat kredit magang di tempat belajar Anda. Di antara dokumen yang diberikan ada sertifikat, surat pernyataan selesai magang, dan formulir penilaian.

Pemberian dokumen magang ini sering dilakukan dalam kurun waktu 1-2 bulan setelah Anda menyelesaikan magang. Dimana sebagai perbandingan, di Volunoid, Anda akan menerima dokumen tersebut hanya dalam jangka waktu 1 sampai 2 hari setelah menyelesaikan magang.

 

Cara Melamar Lowongan Magang Travel Agent

Cara melamar magang di sini berbeda secara keseluruhan dari mendaftar magang di Volunoid. Proses aplikasi di Travel Agent sering kali perlu mendatangi perusahaan secara langsung, diikuti dengan masa tunggu pemberitahuan yang panjang.

Berbanding terbalik dengan Volunoid, di mana Anda dapat mendaftar untuk magang dalam waktu beberapa detik saja dan langsung mendapat persetujuan diterima.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melamar lowongan magang di travel agent:

Cara Umum (Paling Cepat)

1. Cari tahu travel agent atau perusahaan-perusahaan pariwisata yang sedang membuka lowongan magang.
2. Kunjungi situs web resmi perusahaan travel agent terkait untuk mencari informasi tentang lowongan magang.
3. Periksa persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi magang yang diminati.
4. Siapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti CV, surat pengantar, dan salinan transkrip akademik terkini.
5. Kirimkan lamaran melalui portal online atau alamat email yang tercantum dalam pengumuman lowongan.
6. Tunggu konfirmasi dari travel agent terkait mengenai status lamaran Anda.
7. Jika diterima, ikuti petunjuk selanjutnya yang diberikan oleh travel agent untuk memulai magang.

Mengirimkan Email Lamaran

Mengirimkan email lamaran untuk melamar magang di Travel Agent memerlukan beberapa langkah untuk memastikan bahwa pesan Anda terlihat profesional dan menarik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

1. Subjek Email yang Menarik:

• Gunakan subjek email yang singkat, jelas, dan menarik perhatian. Misalnya, “Lamaran Magang Pariwisata: [Nama Anda]”.

2. Salam Pembuka yang Profesional:

• Mulai email dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Bapak/Ibu [Nama Penerima],”

3. Paragraf Pendahuluan:

• Perkenalkan diri Anda secara singkat, sebutkan jurusan Anda, dan ungkapkan minat Anda dalam magang di Travel Agent tersebut.

4. Mengapa Anda Cocok:

• Jelaskan mengapa Anda tertarik untuk magang di Travel Agent tersebut. Soroti pengetahuan Anda tentang industri perjalanan dan mengapa Anda merasa cocok untuk peran tersebut.

5. Penjelasan Keterampilan dan Pengalaman:

• Tinjau keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki yang relevan dengan pekerjaan magang, seperti kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, atau pengetahuan tentang destinasi wisata.

6. Motivasi dan Tujuan:

• Bagikan motivasi Anda untuk magang dan tujuan jangka panjang Anda. Ini dapat membantu perusahaan melihat keseriusan Anda dan sejauh mana Anda dapat memberikan nilai tambah.

7. Referensi:

• Jika Anda memiliki referensi atau informasi khusus tentang Travel Agent tersebut, sebutkan itu. Ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memiliki minat yang nyata dalam perusahaan tersebut.

8. Lampirkan CV dan Surat Lamaran:

• Sisipkan CV dan surat lamaran sebagai lampiran terpisah. Pastikan file-file ini memiliki nama file yang jelas, seperti “CV_NamaAnda.pdf” dan “SuratLamaran_NamaAnda.pdf”.

9. Pertanyaan atau Tindak Lanjut:

• Akhiri email dengan menyatakan ketersediaan Anda untuk dihubungi untuk wawancara lebih lanjut dan apakah ada informasi tambahan yang dibutuhkan.

10. Penutup yang Sopan:

• Gunakan penutup yang sopan, seperti “Hormat saya, [Nama Anda]”.

11. Tanda Tangan:

• Sertakan tanda tangan digital atau informasi kontak tambahan, seperti nomor telepon dan LinkedIn Anda.

12. Periksa Kembali:

• Pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa email Anda sebelum mengirimkannya. Kesalahan kecil dapat memberikan kesan kurang profesional.

13. Kirimkan Email:

• Setelah yakin bahwa email Anda sudah lengkap dan tanpa kesalahan, kirimkan email Anda dengan mengklik tombol “Kirim”.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat email lamaran magang yang kuat dan memberikan kesan positif kepada Travel Agent yang Anda lamar.

Datang Langsung ke Kantor

Melamar langsung ke Travel Agent bisa menjadi pendekatan yang efektif untuk menunjukkan inisiatif dan menarik perhatian. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti saat datang langsung untuk melamar magang di Travel Agent:

1. Riset Terlebih Dahulu:

• Lakukan riset tentang Travel Agent tempat Anda ingin melamar. Ketahui layanan yang mereka tawarkan, tujuan perusahaan, dan jika mungkin, pelajari lebih lanjut tentang struktur organisasi dan tim.

2. Persiapkan Dokumen Lamaran:

• Bawa salinan CV Anda yang terbaru dan surat lamaran. Pastikan dokumen-dokumen ini mencerminkan keterampilan, pengalaman, dan minat Anda dalam industri perjalanan.

3. Pilih Waktu yang Tepat:

• Pilih waktu yang strategis untuk mengunjungi Travel Agent. Cobalah untuk datang pada waktu yang tidak terlalu sibuk, seperti pagi hari pada hari kerja. Ini memberikan peluang lebih baik untuk berbicara dengan staf atau manajemen.

4. Kenakan Pakaian yang Profesional:

• Kenakan pakaian yang sesuai dan profesional. Penampilan yang rapi dan sopan akan memberikan kesan yang baik kepada staf dan manajemen Travel Agent.

5. Masuk dengan Percaya Diri:

• Saat memasuki Travel Agent, berikan salam kepada resepsionis atau staf dengan senyuman dan sopan. Katakan bahwa Anda tertarik untuk melamar magang di perusahaan mereka.

6. Jelaskan Tujuan Kedatangan Anda:

• Jelaskan dengan singkat dan jelas bahwa Anda datang untuk melamar magang di Travel Agent tersebut. Sebutkan minat Anda dalam industri perjalanan dan kenapa Anda memilih perusahaan tersebut.

7. Ajukan Pertanyaan:

• Jika ada kesempatan, ajukan pertanyaan kepada staf atau manajemen tentang proses penerimaan magang, kriteria yang dicari, atau apakah mereka sedang membuka peluang magang.

8. Sertakan Informasi Tambahan:

• Sertakan informasi tambahan tentang diri Anda, seperti keterampilan khusus atau proyek-proyek yang mungkin menarik minat mereka. Jangan lupa untuk menyebutkan keunggulan yang Anda bawa ke perusahaan.

9. Tunjukkan Inisiatif:

• Tunjukkan inisiatif dengan menyampaikan cara Anda dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan, misalnya melalui keterampilan tertentu atau keahlian dalam pemasaran dan promosi.

10. Tinggalkan Kontak Anda:

• Tinggalkan kartu nama atau informasi kontak Anda kepada staf atau manajemen. Ini memberikan cara bagi mereka untuk menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut atau wawancara.

11. Bersikap Sopan dan Berterima Kasih:

• Sebelum meninggalkan, pastikan untuk bersikap sopan dan berterima kasih kepada staf atau manajemen untuk waktu mereka. Tampilkan apresiasi Anda terhadap kesempatan ini.

12. Kirimkan Tindak Lanjut:

• Setelah meninggalkan Travel Agent, kirimkan email tindak lanjut yang menyatakan kembali minat Anda untuk magang dan menyampaikan terima kasih atas waktu yang mereka berikan.

Proses pendaftaran magang di sini tidak jauh berbeda dari pendaftaran di Volunoid. Hal yang membedakan nya, langkah awal Anda mendaftar di sini adalah menyusun CV Anda dan menyediakan dokumen-dokumen seperti ijazah, kartu keluarga, dan identitas diri.

Pendaftaran di Volunoid jauh lebih mudah, hanya memerlukan email. Volunoid menghindari prosedur administratif yang bertele-tele.

 

Informasi Penting

Tips Agar Diterima

Berikut adalah beberapa tips agar Anda memiliki peluang lebih besar untuk diterima dalam lowongan magang di travel agent:

• Tunjukkan minat dan antusiasme yang tinggi terhadap industri pariwisata dan manajemen perjalanan.
• Sertakan pengalaman atau kegiatan yang relevan dengan bidang yang dilamar, seperti mengikuti pelatihan atau menjadi anggota kelompok studi pariwisata.
• Tunjukkan kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Perlihatkan keterampilan dalam penggunaan aplikasi dan perangkat lunak terkait perjalanan.
• Berikan perhatian khusus pada penulisan CV dan surat pengantar Anda.

Alternatif Selain Magang di Travel Agent

Meski magang di Travel Agent menawarkan banyak keuntungan, ada opsi pendaftaran lain yang juga lebih berguna. Magang di TV dan TV One adalah jalan untuk memahami lebih jauh tentang berbagai peran di sektor Perusahaan Swasta.

Kesempatan ini memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan para profesional terampil dan memahami hambatan dalam pekerjaan di dunia kerja yang agak lain.

Pilihan Lowongan Magang di Perusahaan Swasta Lain

Walaupun Anda saat ini berfokus pada magang di Travel Agent, ingatlah bahwa kesempatan magang mungkin tidak selalu tersedia di sana. Oleh karena itu, memilih Perusahaan Swasta lain sebagai pilihan alternatif adalah keputusan yang bijaksana.

Ingat, Travel Agent sendiri merupakan salah satu jenis Perusahaan Swasta. Anda dapat mengeksplorasi peluang magang di Perusahaan Swasta lain melalui halaman Lowongan Magang Perusahaan Swasta yang ada pada website kami, jika Travel Agent belum membuka lowongan.

 

Gunakan Tes Simulasi Masuk ke Travel Agent

Untuk Anda yang ingin masuk ke Travel Agent, kami memiliki solusi persiapan yang dirancang untuk membantu Anda.

Kami menyediakan tes simulasi sebagai cara efektif untuk mengasah keahlian dan pengetahuan Anda sebelum masuk ke Perusahaan Swasta.

Sebagai variasi dari Perusahaan Swasta, materi tes untuk Travel Agent sering kali serupa dengan tes di Perusahaan Swasta.

Gunakan kesempatan ini sebagai langkah untuk meningkatkan persiapan Anda.

Klik tombol di bawah ini untuk memulai perjalanan Anda dalam membangun karier yang sukses di Travel Agent.

Buka Tes Simulasi

 

Penutup

Setelah pendaftaran, mengambil waktu untuk berdoa adalah langkah yang bijak. Mengingat jumlah peserta yang banyak, persaingan Anda akan intens.

Jika Anda memiliki orang dalam, kemungkinan kalian diterima akan jauh lebih besar. Menanyakan kepada orang tua tentang kenalan mereka di tempat pendaftaran bisa menjadi langkah bijak.

Meski Anda memiliki kenalan di dalam organisasi, ini tidak selalu menjamin penerimaan Anda. Salah satu alternatif yang dapat Anda pilih adalah magang di Volunoid.

Magang di travel agent memberikan peluang bagi mahasiswa untuk merasakan lingkungan kerja di industri pariwisata dan mengembangkan keterampilan yang relevan. Melalui magang ini, mahasiswa dapat memperoleh manfaat berharga, memperluas jaringan kontak, dan memperdalam pemahaman tentang perencanaan perjalanan dan operasional di travel agent. Dengan memenuhi persyaratan dan melamar dengan baik, kesempatan untuk terlibat dalam travel agent terkemuka di Indonesia bisa menjadi kenyataan. Manfaat dan keterampilan yang akan Anda peroleh melalui magang di travel agent akan menjadi modal berharga dalam karir masa depan Anda di industri pariwisata.