ASEAN (Association of Southeast Asian Nations) adalah sebuah organisasi antarpemerintah yang terdiri dari sepuluh negara di Asia Tenggara. ASEAN bertujuan untuk meningkatkan kerjasama politik, ekonomi, dan sosial budaya antara negara-negara anggotanya.

Selain itu, ASEAN juga memiliki program magang yang ditawarkan kepada mahasiswa yang tertarik untuk mendapatkan pengalaman praktis dalam konteks kerja sama regional.

 

Apa itu Asean?

ASEAN merupakan organisasi regional yang didirikan pada tanggal 8 Agustus 1967. Negara-negara anggota ASEAN meliputi Brunei Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina, Singapura, Thailand, dan Vietnam.

ASEAN berkomitmen untuk memajukan perdamaian, stabilitas, dan kemajuan di kawasan Asia Tenggara melalui kerjasama dalam berbagai bidang, seperti ekonomi, politik, dan sosial budaya.

Dalam mencari peserta magang, Asean menerapkan prosedur pendaftaran yang sangat ketat dan teliti. Di Asean, calon peserta magang menghadapi proses seleksi ketat, berbeda dengan Volunoid yang tidak memiliki tes seleksi. Di antara 1.000 pendaftar, hanya satu yang berkesempatan untuk magang di Asean, mencerminkan standar tinggi dan selektivitas.

Namun, kami yakin Anda ingin mengambil kesempatan dan melamar untuk posisi magang di sini, benar? Artikel ini dirancang sebagai panduan langkah demi langkah untuk melamar magang di Asean. Jadi, tetaplah membaca nya!

Sebelum beranjak lebih lanjut, ketahui dahulu posisi magang yang sering tersedia disana, sebelum mengirimkan lamaran.

 

Posisi

Posisi Magang yang Tersedia di Asean

Program magang di ASEAN menyediakan berbagai posisi yang dapat diikuti oleh mahasiswa, di antaranya:

1. Analis Kebijakan: Melakukan penelitian dan analisis terkait kebijakan regional ASEAN dalam berbagai bidang, seperti ekonomi, politik, lingkungan, atau sosial budaya.
2. Koordinator Proyek: Mendukung pelaksanaan proyek-proyek kerjasama ASEAN dengan mengoordinasikan kegiatan, mengumpulkan data, dan menyusun laporan progres.
3. Asisten Diplomatik: Memberikan dukungan administratif dan logistik dalam kegiatan diplomatik ASEAN, seperti persiapan pertemuan, penulisan laporan, dan pengelolaan komunikasi.
4. Spesialis Komunikasi: Bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal ASEAN, termasuk penyusunan materi pemasaran, konten media sosial, dan publikasi.
5. Peneliti Ekonomi: Melakukan analisis ekonomi dan penelitian pasar untuk mendukung kebijakan perdagangan dan investasi ASEAN.

Persyaratan Mahasiswa agar Diterima Magang di Asean

Untuk dapat mengikuti program magang di ASEAN, mahasiswa perlu memenuhi persyaratan sebagai berikut:

• Mahasiswa aktif di perguruan tinggi yang terakreditasi.
• Menyertakan surat pengantar dari perguruan tinggi yang menjelaskan tujuan dan manfaat magang di ASEAN.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang ASEAN dan isu-isu regional di Asia Tenggara.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan analitis, pemecahan masalah, dan kerjasama dalam tim.
• Mampu beradaptasi dengan budaya dan lingkungan kerja yang berbeda.

Kemampuan Personal yang perlu dimiliki untuk magang di Asean

Untuk magang di ASEAN, selain kualifikasi pendidikan dan kemampuan tertentu, beberapa kemampuan personal dan sifat-sifat yang mungkin menjadi pertimbangan penting bagi mahasiswa atau pelajar adalah:

1. Kemahiran Komunikasi:
   • Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan budaya kerja yang berbeda.
2. Kemampuan Multibahasa:
   • Memiliki kemampuan dalam lebih dari satu bahasa yang digunakan di ASEAN (seperti Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, dll.) dapat menjadi nilai tambah yang besar.
3. Keterbukaan terhadap Keanekaragaman dan Inklusivitas:
   • Memiliki sikap yang inklusif, menghargai keanekaragaman budaya, dan dapat bekerja secara efektif dalam lingkungan multikultural.
4. Kemampuan Kerjasama (Teamwork):
   • Keterampilan bekerja dalam tim dan kolaborasi yang baik menjadi aspek penting dalam lingkungan kerja ASEAN yang kerap melibatkan berbagai tim dari berbagai negara anggota.
5. Kemampuan Beradaptasi dan Fleksibilitas:
   • Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan situasi dan lingkungan, serta fleksibilitas dalam menyesuaikan diri dengan tuntutan pekerjaan.
6. Kemampuan Analitis dan Problem-Solving:
   • Kemampuan untuk menganalisis masalah, berpikir kritis, dan menemukan solusi yang efektif dalam situasi yang kompleks.
7. Komitmen terhadap Pembelajaran dan Pengembangan Diri:
   • Sikap ingin terus belajar, bertumbuh, dan meningkatkan diri merupakan nilai yang dihargai, karena ASEAN sering kali terlibat dalam berbagai proyek dan inisiatif yang beragam.
8. Kemampuan Manajemen Waktu dan Keterampilan Organisasi:
   • Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik, mengatur prioritas, dan bekerja efisien merupakan hal penting untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.
9. Etika Kerja yang Tinggi:
   • Sikap profesional, integritas, tanggung jawab, dan kedisiplinan dalam bekerja di lingkungan yang melibatkan banyak pihak dari berbagai negara dan budaya.

Kemampuan-kemampuan ini, bersama dengan kualifikasi akademis yang relevan, dapat menjadi faktor penentu yang kuat dalam kesuksesan magang di ASEAN, terutama dalam lingkungan kerja lintas-batas yang beragam dan dinamis.

Jurusan pendidikan yang sering diterima oleh Asean

Di ASEAN, magang sering terbuka untuk berbagai jurusan pendidikan. Organisasi ini memperhatikan beragam bidang studi untuk magangnya, karena fokus ASEAN mencakup banyak sektor, termasuk diplomasi, perdagangan, lingkungan, keamanan, pendidikan, dan lebih banyak lagi.

Beberapa jurusan yang sering diterima untuk magang di ASEAN termasuk:

1. Hubungan Internasional/Studi Internasional: Khususnya untuk magang yang berkaitan dengan diplomasi, kebijakan luar negeri, dan kerjasama antar negara.
2. Ekonomi/Keuangan/Manajemen Bisnis: Terkait dengan magang yang fokus pada perdagangan, keuangan regional, atau pengembangan bisnis antarnegara.
3. Ilmu Politik/Hubungan Antarbangsa: Mengkaji isu-isu politik dan hubungan antar negara yang relevan dengan ASEAN.
4. Studi Pembangunan/Keberlanjutan: Dalam konteks ASEAN, fokus pada pembangunan berkelanjutan, lingkungan, atau proyek-proyek pembangunan sosial.
5. Bahasa dan Budaya: Terutama bagi program-program yang memerlukan kemahiran multibahasa dan pemahaman mendalam tentang budaya di wilayah ASEAN.
6. Teknologi Informasi/Komputer/Sains: Untuk magang yang berfokus pada pengembangan teknologi, keamanan siber, atau inovasi di berbagai sektor.
7. Pendidikan/Psikologi: Khususnya untuk magang yang berkaitan dengan pembangunan pendidikan, kebijakan pendidikan, atau pelatihan.

Program magang di Asean biasanya memberikan prioritas kepada pelajar dari jurusan pendidikan tertentu. Dalam hal penerimaan magang, Kami, Volunoid berbeda dengan Asean. Karena tidak membatasi jenis jurusan yang dapat melamar.

Jika jurusan studi Anda tidak sesuai dengan kriteria posisi magang di Asean, Anda mungkin akan menghadapi kesulitan besar untuk diterima. Meski peluangnya kecil, bukan berarti Anda tidak memiliki kesempatan sama sekali, jadi layak untuk mencoba nya saja dahulu.

Silahkan cermati baik-baik, posisi yang Tersedia diatas. Periksa apakah jurusan Anda sejalan dengan persyaratan posisi ini untuk menilai peluang Anda.

 

Benefit

Manfaat yang Bisa Didapatkan dengan Magang di Asean

Mengikuti program magang di ASEAN dapat memberikan berbagai manfaat bagi mahasiswa, antara lain:

• Pengalaman praktis dalam bekerja di lingkungan kerja regional dan multikultural.
• Kesempatan untuk berinteraksi dengan profesional dan pemimpin regional di berbagai bidang.
• Memperluas pengetahuan tentang isu-isu regional di Asia Tenggara dan peran ASEAN dalam kerjasama regional.
• Mengembangkan keterampilan analitis, pemecahan masalah, dan komunikasi yang diperlukan dalam dunia kerja.
• Membangun jaringan profesional dengan sesama peserta magang dan staf ASEAN.
• Menambah nilai pada CV dan meningkatkan prospek karir di masa depan, terutama dalam bidang yang terkait dengan kerjasama regional.

Keterampilan yang Bisa Didapatkan dengan Melakukan Magang di Asean

Melakukan magang di ASEAN dapat membantu mahasiswa mengembangkan berbagai keterampilan yang berharga, seperti:

• Kemampuan analisis dan penelitian untuk memahami isu-isu regional dan menghasilkan rekomendasi kebijakan yang relevan.
• Kemampuan komunikasi efektif, termasuk kemampuan menulis laporan dan presentasi yang jelas dan persuasif.
• Keterampilan kerjasama dalam tim dan kemampuan beradaptasi dengan budaya dan keragaman.
• Pemahaman tentang proses pengambilan keputusan di tingkat regional dan negosiasi dalam konteks kerjasama multilateral.
• Kemampuan mengelola proyek, termasuk perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan implementasi.

Selain pengalaman, magang di sini juga menyediakan dokumen yang dibutuhkan untuk menyelesaikan SKS magang di institusi pendidikan Anda. Di antara dokumen yang diberikan ada sertifikat, surat pernyataan selesai magang, dan formulir penilaian.

Setelah menyelesaikan magang, Anda akan mendapatkan dokumen-dokumen ini biasanya dalam kurun 1 hingga 4 minggu. Sementara itu, di Volunoid, penyerahan dokumen magang biasanya dilakukan dengan cepat, yaitu dalam waktu 1 hingga 2 hari setelah program selesai.

 

Cara Melamar Lowongan Magang Asean

Cara melamar magang di Asean memang sangat berlainan dibandingkan dengan pendaftaran magang di Volunoid. Proses aplikasi di Asean sering kali perlu mendatangi perusahaan secara langsung, diikuti dengan masa tunggu pemberitahuan yang panjang.

Cukup berbeda dengan Volunoid yang menawarkan proses pendaftaran magang sangat singkat, kurang dari 1 menit, dengan kemungkinan diterima segera.

Untuk melamar magang di ASEAN, langkah-langkah berikut dapat diikuti:

Cara Umum (Paling Cepat)

1. Kunjungi situs web resmi ASEAN dan cari informasi terkait program magang yang tersedia.
2. Persiapkan surat lamaran yang jelas dan disesuaikan dengan posisi yang diminati.
3. Sertakan CV yang mencakup riwayat pendidikan, pengalaman kerja atau magang sebelumnya, serta keterampilan yang relevan.
4. Lampirkan surat rekomendasi dari perguruan tinggi atau dosen yang mendukung aplikasi Anda.
5. Kirimkan aplikasi melalui saluran yang ditentukan, seperti formulir online atau alamat email yang disediakan.

Mengirimkan Email Lamaran

Langkah-langkah Mengirim Email Lamaran untuk Magang di ASEAN:

1. Penelitian:

   • Pelajari terlebih dahulu apakah ASEAN memiliki program magang yang terbuka atau kemitraan dengan lembaga/organisasi tertentu yang menawarkan kesempatan magang.

2. Buat Email yang Profesional:

   • Gunakan alamat email yang profesional dan buat subjek yang jelas, seperti “Permohonan Magang Mahasiswa di ASEAN – [Nama Anda]”.

3. Salam Pembuka yang Sopan:

   • Mulailah email dengan salam pembuka yang sopan, misalnya “Salam Sejahtera” atau “Dear [Nama yang Dituju]” jika Anda mengetahui nama penerima.

4. Perkenalkan Diri dan Niat Anda:

   • Sampaikan informasi tentang siapa Anda, institusi pendidikan Anda, dan tujuan atau minat Anda dalam magang di ASEAN.

5. Motivasi dan Minat:

   • Ceritakan mengapa Anda tertarik untuk magang di ASEAN, dan bagaimana pengalaman, minat, atau keterampilan Anda dapat berkontribusi pada tujuan organisasi tersebut.

6. Tampilkan Kualifikasi dan Pengalaman:

   • Sorotkan kualifikasi, keahlian, atau pengalaman yang relevan dengan bidang atau program di ASEAN. Sertakan informasi tentang pendidikan, kegiatan ekstrakurikuler, proyek-proyek, atau pekerjaan sebelumnya yang relevan.

7. Lampirkan CV dan Surat Lamaran:

   • Sertakan CV yang mencakup informasi tentang pendidikan, keterampilan, pengalaman (jika ada), serta surat lamaran yang disesuaikan dengan program magang di ASEAN.

8. Sertakan Portofolio atau Bukti Karya (jika relevan):

   • Jika Anda memiliki portofolio atau proyek yang relevan dengan bidang yang Anda minati di ASEAN, pertimbangkan untuk melampirkannya sebagai tambahan.

9. Sampaikan Kesimpulan dan Kesiapan untuk Wawancara:

   • Tutup email dengan menegaskan minat Anda untuk diperhitungkan sebagai kandidat magang di ASEAN dan sampaikan kesiapan Anda untuk wawancara atau informasi tambahan.

10. Sertakan Informasi Kontak:

    • Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon dan alamat email yang valid.

11. Periksa Revisi dan Kesalahan:

    • Pastikan email Anda bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan yang salah, dan terlihat profesional serta jelas secara keseluruhan.

12. Kirim Email dan Pantau Inbox Anda:

    • Setelah email terkirim, rutin memeriksa inbox Anda untuk melihat respon dari tim HR atau yang bertanggung jawab atas rekrutmen di ASEAN. Jika tidak ada tanggapan, pertimbangkan untuk mengirimkan follow-up secara sopan setelah beberapa waktu.

Pastikan bahwa email lamaran Anda singkat, jelas, dan menyoroti informasi yang relevan dengan program atau kesempatan magang di ASEAN. Hal ini akan meningkatkan kemungkinan Anda untuk diperhatikan dalam proses seleksi.

Datang Langsung ke Kantor

ASEAN adalah organisasi antarpemerintah dan datang langsung ke kantor pusat ASEAN untuk melamar tidak sepenuhnya relevan, karena ASEAN lebih merupakan forum diplomatik dan kebijakan antarpemerintah ketimbang entitas yang mempekerjakan secara langsung.

Namun, jika Anda tertarik untuk terlibat dalam program magang atau peluang lain yang mungkin ada dalam konteks ASEAN, biasanya prosesnya dilakukan melalui lembaga, universitas, atau program khusus yang memiliki hubungan dengan ASEAN. Langkah-langkah umumnya melibatkan:

1. Penelitian:

   • Cari tahu apakah ada program magang atau kesempatan kerja sama dengan ASEAN melalui lembaga pendidikan Anda, program magang internasional, atau situs web resmi ASEAN.

2. Pendaftaran Melalui Program Resmi:

   • Ikuti prosedur yang ditetapkan dalam program magang atau kerja sama yang diselenggarakan oleh ASEAN atau lembaga terkait. Ini mungkin termasuk mengisi formulir aplikasi atau mengirimkan dokumen tertentu secara daring.

3. Pengajuan Dokumen:

   • Jika ada aplikasi atau dokumen yang diminta, pastikan untuk melengkapi semuanya sesuai dengan petunjuk yang diberikan.

4. Wawancara atau Evaluasi:

   • Program magang mungkin melibatkan proses wawancara atau evaluasi tambahan. Jika Anda dipanggil untuk wawancara, siapkan diri Anda dengan baik dengan pengetahuan tentang ASEAN, tujuan Anda, dan bagaimana Anda dapat berkontribusi.

5. Pemantauan Status Aplikasi:

   • Setelah mengirimkan aplikasi Anda, pastikan untuk memantau statusnya melalui informasi yang diberikan oleh lembaga yang mengelola program tersebut.

6. Follow-Up Jika Diperlukan:

   • Jika ada informasi tambahan yang diperlukan atau jika Anda ingin mengetahui perkembangan lebih lanjut, Anda bisa mengirimkan email atau menghubungi lembaga terkait untuk melakukan follow-up.

Mendaftar magang di tempat ini cukup mirip dengan proses pendaftaran di Volunoid. Hal yang membedakan nya, langkah awal Anda mendaftar di sini adalah menyusun CV Anda dan menyediakan dokumen-dokumen seperti ijazah, kartu keluarga, dan identitas diri.

Sedangkan di Volunoid, kalian hanya perlu mendaftar menggunakan email. Tidak memerlukan proses administrasi yang panjang dan rumit.

 

Informasi Penting

Tips Agar Diterima

Untuk meningkatkan peluang diterima dalam program magang ASEAN, Anda dapat mempertimbangkan tips berikut:

• Teliti dan pahami persyaratan dan harapan yang ditetapkan oleh ASEAN untuk posisi magang yang diminati.
• Sertakan pengalaman dan keterampilan yang relevan dalam surat lamaran dan CV Anda.
• Tampilkan minat dan pengetahuan Anda tentang ASEAN dan kerjasama regional.
• Jelaskan alasan Anda tertarik untuk magang di ASEAN dan bagaimana pengalaman tersebut akan mendukung tujuan pendidikan dan karir Anda.
• Persiapkan diri dengan membaca dan mengikuti perkembangan terkini di ASEAN dan isu-isu regional terkait.
• Jaga profesionalisme dalam semua tahapan seleksi, termasuk dalam wawancara dan tes yang mungkin dilakukan.

Alternatif Selain Magang di Asean

Meskipun magang di Asean memberikan banyak pelajaran berharga, ada juga opsi lain yang patut Anda pertimbangkan. Magang di Embassy dan International Mun juga menawarkan kesempatan mendalam untuk memahami peran dalam sektor Organisasi Internasional.

Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi dengan profesional di bidang tersebut dan memahami tantangan di bidang profesional yang lain.

Pilihan Lowongan Magang di Organisasi Internasional Lain

Meskipun saat ini Anda mentargetkan magang di Asean, perlu diingat bahwa tidak selalu kantor tersebut membuka lowongan magang. Oleh karena itu, memikirkan Organisasi Internasional lain sebagai opsi alternatif merupakan langkah yang bijaksana.

Ingatlah bahwa Asean termasuk dalam kategori Organisasi Internasional. Untuk opsi selain Asean, halaman Lowongan Magang Organisasi Internasional di situs kami juga menawarkan pilihan lain yang layak untuk Anda pertimbangkan.

 

Gunakan Tes Simulasi Masuk ke Asean

Kami menyediakan solusi peningkatan peluang diterima, yang cocok bagi Anda yang berkeinginan bergabung dengan Asean.

Kami menawarkan tes simulasi yang dirancang khusus untuk memperkuat kemampuan dan pengetahuan Anda guna melewati tes masuk di sektor Organisasi Internasional.

Sebagai variasi dari Organisasi Internasional, materi tes untuk Asean sering kali serupa dengan tes di Organisasi Internasional.

Gunakan kesempatan ini sebagai langkah untuk meningkatkan persiapan Anda.

Tekan tombol di bawah dan ambillah langkah pertama menuju karier gemilang di Asean.

Buka Tes Simulasi

 

Penutup

Berdoa menjadi penting setelah mendaftar, karena Anda akan bersaing dengan banyak kandidat lain. Ingatlah bahwa Anda adalah salah satu dari banyak peserta yang bersaing.

Mempunyai relasi di tempat Anda mendaftar bisa sangat menguntungkan. Mungkin orang tua Anda mengenal seseorang di dalam yang dapat membantu proses pendaftaran Anda.

Meskipun memiliki relasi di dalam, kepastian penerimaan Anda tetap tidak terjamin. Salah satu alternatif yang dapat Anda pilih adalah magang di Volunoid.

Program magang di ASEAN merupakan kesempatan berharga bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman praktis dan pemahaman yang lebih dalam tentang kerjasama regional di Asia Tengggara.

Dengan memenuhi persyaratan dan mengikuti proses seleksi dengan baik, mahasiswa dapat memperoleh manfaat dan keterampilan berharga yang akan mendukung perkembangan karir mereka di masa depan. Jangan ragu untuk melamar Lowongan Magang ASEAN dan jadilah bagian dari upaya kolaboratif dalam memajukan kawasan Asia Tenggara.