Perusahaan Volunoid kami saat ini membuka Lowongan Magang Administrasi untuk mahasiswa/ pelajar di seluruh Indonesia, yang bisa dikerjakan secara remote. Baca panduan pendaftaran nya dibawah ini.

 

Tentang Lowongan Magang Administrasi ini

Informasi Pendahuluan

Perusahaan Volunoid dengan antusias mengumumkan pembukaan lowongan magang di bidang Administrasi untuk mahasiswa dan pelajar yang tertarik dalam pengelolaan operasional dan administrasi perusahaan. Jika Anda memiliki minat dalam mengembangkan keterampilan administratif, bekerja dengan tim yang energik, dan ingin mendapatkan pengalaman praktis di dunia bisnis, inilah kesempatan Anda!

Sebagai perusahaan yang fokus pada memberikan solusi inovatif untuk organisasi non-profit dan kegiatan sosial, administrasi yang efisien dan efektif sangat penting bagi kesuksesan perusahaan kami. Kami mencari mahasiswa dan pelajar yang ingin belajar dan berkontribusi dalam menjalankan operasional sehari-hari, mengelola data, dan mendukung berbagai kegiatan administratif.

Dalam magang Administrasi di Volunoid, Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan terlibat dalam berbagai aspek administrasi, termasuk manajemen data, pengarsipan, pengelolaan inventaris, serta mendukung dalam koordinasi jadwal dan kegiatan internal. Kami memberikan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan penuh kesempatan untuk tumbuh dan mengembangkan keterampilan Anda di bidang administrasi.

Jika Anda siap untuk memulai karir Anda dalam bidang administrasi dan mendapatkan pengalaman berharga dalam operasional perusahaan, jangan ragu untuk melamar segera!

Tunggu apa lagi? Ayo jadilah bagian dari tim kami yang dinamis dan bersemangat dalam bidang administrasi!

Penempatan

Penempatan peserta magang akan bergantung pada kebutuhan saat ini dan ketersediaan posisi pada saat penerimaan. Kami bekerja sama dengan perusahaan partner untuk memperluas cakupan dan memberikan pengalaman yang beragam kepada peserta magang.

Berikut adalah beberapa departemen di mana peserta magang kami dapat ditempatkan:

1. Departemen Administrasi Perusahaan: Peserta magang dapat ditempatkan di departemen Administrasi Perusahaan kami. Mereka akan mendukung pengelolaan operasional sehari-hari, termasuk manajemen data, pengarsipan, pengelolaan inventaris, dan tugas-tugas administratif lainnya.
2. Departemen Sumber Daya Manusia (SDM): Peserta magang yang ditempatkan di departemen SDM akan berkontribusi dalam administrasi dan koordinasi kegiatan sumber daya manusia, seperti manajemen data karyawan, pelatihan dan pengembangan, serta pemeliharaan dokumentasi dan kebijakan perusahaan.
3. Departemen Keuangan dan Akuntansi: Peserta magang dapat ditempatkan di departemen Keuangan dan Akuntansi kami, di mana mereka akan mendukung dalam pengolahan data keuangan, pengarsipan dokumen, serta membantu dalam pengelolaan laporan keuangan dan tugas-tugas akuntansi lainnya.
4. Departemen Layanan Pelanggan: Peserta magang yang ditempatkan di departemen Layanan Pelanggan akan mendukung administrasi dan koordinasi dalam pelayanan pelanggan, termasuk pengelolaan data pelanggan, penjadwalan layanan, dan tanggapan terhadap pertanyaan dan keluhan pelanggan.
5. Departemen Proyek dan Operasional: Peserta magang dapat ditempatkan di departemen Proyek dan Operasional kami, di mana mereka akan mendukung pengelolaan proyek, pengorganisasian kegiatan operasional, serta membantu dalam pelaporan dan dokumentasi proyek yang sedang berjalan.

Kami akan mengevaluasi minat, kualifikasi, dan kebutuhan perusahaan untuk memastikan penempatan yang sesuai dengan departemen yang relevan. Kami berusaha memberikan pengalaman magang yang bermanfaat dan relevan di bidang Administrasi, baik di dalam perusahaan Volunoid maupun melalui kerja sama dengan perusahaan partner kami.

Benefit

Dengan mendaftar magang di lowongan jurusan Administrasi di Volunoid, peserta magang akan mendapatkan sejumlah manfaat dan peluang berharga. Berikut adalah beberapa benefit yang dapat mereka dapatkan:

1. Pengalaman Praktis dalam Administrasi Perusahaan: Magang di bidang Administrasi akan memberikan peserta pengalaman praktis dalam mengelola operasional sehari-hari perusahaan. Mereka akan terlibat dalam manajemen data, pengarsipan, pengelolaan inventaris, dan tugas-tugas administratif lainnya. Pengalaman ini akan membantu peserta untuk mengembangkan keterampilan administratif yang diperlukan dalam dunia kerja.
2. Pengetahuan Mendalam tentang Proses Bisnis: Peserta magang akan mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang berbagai aspek administrasi perusahaan, termasuk keuangan, sumber daya manusia, layanan pelanggan, dan operasional. Mereka akan belajar tentang bagaimana departemen-departemen ini berinteraksi dan mendukung keseluruhan proses bisnis.
3. Keterampilan Komunikasi dan Kerja Tim: Magang di bidang Administrasi akan membantu peserta untuk mengembangkan keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis. Mereka juga akan belajar untuk bekerja secara efektif dalam tim, berkoordinasi dengan anggota tim lainnya, dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
4. Peningkatan Keterampilan Administratif: Peserta magang akan memiliki kesempatan untuk meningkatkan keterampilan administratif mereka, termasuk manajemen data, penggunaan perangkat lunak administrasi, dan organisasi. Mereka akan terlibat dalam tugas-tugas administratif sehari-hari dan mempraktikkan pemahaman langsung tentang praktik terbaik dalam administrasi perusahaan.
5. Bimbingan dari Profesional Berpengalaman: Selama magang, peserta akan mendapatkan bimbingan dan arahan langsung dari para profesional yang berpengalaman dalam bidang Administrasi. Mereka akan memiliki kesempatan untuk belajar dari para mentor dan mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang praktek terbaik dalam administrasi perusahaan.
6. Jaringan Profesional yang Luas: Magang di Volunoid akan memberikan peserta kesempatan untuk membangun jaringan profesional dengan rekan sejawat dan praktisi industri. Ini dapat membuka pintu untuk peluang kerja di masa depan atau koneksi berharga dalam bidang Administrasi.
7. Sertifikat Magang dan Rekomendasi: Setelah menyelesaikan program magang dengan sukses, peserta akan menerima sertifikat magang resmi dari Volunoid. Mereka juga dapat meminta rekomendasi dari staf atau supervisor yang dapat meningkatkan profil profesional mereka dalam mencari pekerjaan di masa depan.

Magang di bidang Administrasi di Volunoid akan memberikan peserta peluang berharga untuk mengembangkan keterampilan administratif dan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang operasional perusahaan. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman magang yang bermanfaat dan mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional peserta. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menjalankan operasional perusahaan dengan efisiensi dan efektivitas!

 

Kualifikasi

Umum (Wajib)

1. Teliti.
2. Disiplin.
3. Bisa melakukan aktivitas secara online.
4. Bisa berkomunikasi dengan baik dan lancar.
5. Mampu bekerjasama dengan tim.

Khusus (Tidak Wajib)

Anda tidak perlu memiliki kualifikasi khusus ini, untuk mendaftar magang di perusahaan kami. Namun, jika ada, ini merupakan nilai tambah untuk Anda.

1. Status sebagai mahasiswa atau pelajar aktif: Kami mencari mahasiswa atau pelajar yang sedang menjalani pendidikan di perguruan tinggi atau institusi pendidikan lainnya dalam bidang terkait Administrasi, Manajemen Bisnis, atau jurusan terkait lainnya. Status aktif ini menunjukkan komitmen Anda terhadap pendidikan dan kesiapan untuk mendapatkan pengalaman praktis dalam Administrasi.
2. Minat dan pemahaman tentang administrasi perusahaan: Kami mencari individu yang memiliki minat dan pengetahuan dasar tentang administrasi perusahaan. Memiliki pemahaman tentang prinsip-prinsip administrasi, proses bisnis, manajemen data, dan tugas-tugas administratif akan menjadi nilai tambah.
3. Kemampuan komunikasi yang baik: Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, diperlukan untuk berkomunikasi secara efektif dalam lingkungan kerja administratif. Kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas, serta kemampuan mendengarkan dengan baik, akan sangat berharga.
4. Keterampilan komputer dan teknologi: Memiliki pemahaman yang baik tentang penggunaan perangkat lunak administrasi seperti pengolah kata, spreadsheet, dan program manajemen basis data akan menjadi keunggulan. Keterampilan dalam menggunakan alat-alat teknologi yang relevan juga akan diperhatikan.
5. Keterampilan organisasi dan manajemen waktu: Kemampuan untuk mengatur dan mengelola tugas-tugas administratif, mengelola waktu dengan efisien, serta memiliki perhatian terhadap detail dan akurasi akan sangat penting dalam peran administratif.
6. Kemampuan kerja tim: Kami mencari peserta magang yang memiliki kemampuan kerja tim yang baik. Kemampuan untuk berkolaborasi dengan anggota tim, menghargai perbedaan, dan berkontribusi secara positif dalam lingkungan kerja tim akan menjadi nilai tambah.
7. Kemauan untuk belajar dan keterampilan adaptasi: Kami mencari individu yang memiliki kemauan belajar yang tinggi, terbuka terhadap tantangan baru, dan siap beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis. Keterampilan adaptasi yang baik akan membantu Anda dalam menghadapi situasi yang berbeda dan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang praktik administrasi yang efektif.

 

Posisi yang tersedia

Asisten Administrasi

Posisi Asisten Administrasi melibatkan dukungan dalam tugas-tugas administratif sehari-hari perusahaan. Sebagai asisten administrasi, Anda akan bekerja di bawah supervisi dan bimbingan tim administrasi untuk membantu menjalankan operasional yang efisien. Posisi ini memberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif, berinteraksi dengan berbagai departemen, dan memahami praktik administrasi yang baik.

Deskripsi kerja

Sebagai Asisten Administrasi, tugas Anda akan mencakup berbagai aktivitas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja secara erat dengan tim administrasi dalam menjalankan tugas-tugas harian, memastikan bahwa proses administrasi berjalan lancar, dan berkontribusi pada efisiensi keseluruhan perusahaan.

Tugas

1. Memproses dokumen administratif, seperti surat, faktur, formulir, dan laporan, dengan akurasi dan kecepatan.
2. Mengelola data dan informasi dalam sistem pengelolaan data perusahaan, termasuk memperbarui dan mengarsipkan data dengan tertib.
3. Mendukung dalam penyiapan rapat, termasuk menyusun agenda, mengirim undangan, dan menyediakan dokumentasi yang diperlukan.
4. Menangani panggilan telepon dan komunikasi tertulis, menjawab pertanyaan umum, serta mengarahkan pertanyaan yang lebih spesifik ke departemen yang bersangkutan.
5. Mengelola jadwal, mengatur perjalanan, dan menangani logistik untuk keperluan perusahaan, seperti pertemuan, kunjungan, atau acara.
6. Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor, termasuk pesanan bahan kantor, pemeliharaan peralatan, dan koordinasi dengan penyedia layanan.

Tanggung jawab

1. Menjalankan tugas-tugas administratif dengan akurasi, ketepatan waktu, dan kerahasiaan yang tepat.
2. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan anggota tim administrasi dan departemen lain untuk mendukung operasional yang lancar.
3. Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja serta mengikuti standar keselamatan dan keamanan perusahaan.
4. Menghadiri rapat dan pelatihan yang relevan untuk meningkatkan pemahaman tentang praktik administrasi yang efektif.
5. Mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan yang terkait dengan administrasi, privasi data, dan etika kerja.

Tanggung jawab dan tugas-tugas ini dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan skala operasional perusahaan. Sebagai Asisten Administrasi, Anda akan memiliki peran penting dalam menjaga efisiensi administrasi perusahaan dan mendukung berbagai kegiatan internal.

Magang Manajemen Kantor

Posisi Magang Manajemen Kantor melibatkan pemahaman dan pengelolaan operasional sehari-hari kantor. Sebagai magang manajemen kantor, Anda akan terlibat dalam berbagai aspek pengelolaan kantor, termasuk administrasi, koordinasi, dan pemeliharaan fasilitas. Posisi ini memberikan kesempatan untuk memperoleh pemahaman yang mendalam tentang efisiensi operasional kantor dan keterampilan manajemen yang diperlukan.

Deskripsi kerja

Sebagai Magang Manajemen Kantor, Anda akan bekerja sama dengan tim manajemen kantor untuk memastikan kelancaran operasional kantor dan efisiensi dalam berbagai kegiatan administratif. Anda akan berperan dalam menjaga keteraturan dan kedisiplinan di kantor, mengkoordinasikan kegiatan harian, serta membantu dalam pemeliharaan fasilitas dan layanan administratif.

Tugas

1. Mengelola dan menjaga keteraturan ruang kerja, termasuk pemeliharaan inventaris, pengaturan ruangan, dan koordinasi peralatan kantor.
2. Membantu dalam koordinasi jadwal, termasuk pertemuan internal, kunjungan, dan acara kantor.
3. Mendukung dalam pengelolaan administrasi harian, seperti pemrosesan dokumen, penyiapan laporan, dan pengarsipan data.
4. Mengkoordinasikan logistik dan kebutuhan perjalanan, termasuk pengaturan tiket, akomodasi, dan pengiriman barang.
5. Menangani panggilan telepon dan komunikasi dengan pengunjung, serta mengarahkan mereka ke staf yang tepat.
6. Membantu dalam penyusunan kebijakan dan prosedur kantor, serta memastikan kepatuhan terhadap standar operasional.

Tanggung jawab

1. Menjalankan tugas-tugas administratif dan manajemen kantor dengan akurasi, ketepatan waktu, dan kerahasiaan yang tepat.
2. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan anggota tim manajemen kantor dan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
3. Menjaga kebersihan, kerapian, dan kedisiplinan di kantor sesuai dengan standar perusahaan.
4. Mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan terkait dengan manajemen kantor, privasi data, dan etika kerja.
5. Menghadiri rapat dan pelatihan yang relevan untuk meningkatkan pemahaman tentang manajemen kantor yang efektif.
6. Menyediakan dukungan dan layanan yang baik kepada karyawan kantor dan pengunjung.

Tanggung jawab dan tugas-tugas dalam posisi Magang Manajemen Kantor dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan skala operasional perusahaan. Sebagai magang manajemen kantor, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan membantu menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif.

Harap diperhatikan, bahwa posisi yang tersedia bisa berubah setiap waktu. Namun, penempatan posisi nanti, tidak akan berbeda jauh dari jurusan Anda saat ini.

Informasi Cara Pendaftaran:

Syarat dan Ketentuan

1. Peserta mendaftar dengan tujuan untuk belajar, bukan mencari uang. Program Magang ini bukan untuk karyawan.
2. Berasal dari jurusan pendidikan yang kami terima, dan yang bisa melakukan magang secara online.
3. Memiliki laptop/ PC dengan OS (Operating Sistem) Windows.
4. Melakukan aktivitas secara online sesuai hari dan jam kerja perusahaan.

Diatas hanyalah rangkuman saja. Pastikan Anda telah membaca keseluruhan halaman Syarat dan Ketentuan kami sebelum melakukan pendaftaran.

Perhatian: Lowongan magang ini akan ditutup pada tanggal: 19 December 2024. Segera daftarkan diri Anda sekarang.

Cara Melamar Lowongan ini

Silahkan klik tombol dibawah ini. Anda akan diarahkan ke formulir pendaftaran:

Daftar Sekarang

---

Dalam magang Administrasi di Volunoid, Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dari para profesional yang berpengalaman dalam menjalankan tugas-tugas administratif sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, kolaboratif, dan memberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif yang sangat diperlukan dalam dunia bisnis.

Bergabunglah dengan kami dan raih kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda sambil berkontribusi pada perubahan positif dalam dunia bisnis!