Lowongan Magang Administrasi Perkantoran Tanpa Seleksi

Perusahaan Volunoid kami saat ini membuka Lowongan Magang Administrasi Perkantoran untuk mahasiswa/ pelajar di seluruh Indonesia, yang bisa dikerjakan secara remote. Baca panduan pendaftaran nya dibawah ini.

 

Tentang Lowongan Magang Administrasi Perkantoran ini

Informasi Pendahuluan

Pengelolaan perkantoran yang efisien dan terorganisir adalah kunci keberhasilan sebuah perusahaan. Administrasi perkantoran yang baik memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional dan mendukung produktivitas tim.

Di Perusahaan Volunoid, kami menyadari pentingnya peran administrasi perkantoran yang efektif, dan dengan senang hati mengumumkan pembukaan lowongan magang di jurusan Administrasi Perkantoran.

Magang ini memberikan kesempatan berharga bagi mahasiswa dan pelajar yang bersemangat untuk mendapatkan pengalaman praktis dalam administrasi perkantoran dan berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, keberhasilan sebuah perusahaan sangat tergantung pada efisiensi dan kehandalan sistem administrasi perkantoran. Perusahaan Volunoid menyadari pentingnya administrasi perkantoran yang baik dalam mendukung kelancaran operasional dan memastikan semua kegiatan berjalan dengan baik.

Oleh karena itu, kami dengan bangga mengumumkan pembukaan lowongan magang di jurusan Administrasi Perkantoran bagi mahasiswa dan pelajar yang berminat untuk mendapatkan pengalaman praktis dan berkontribusi dalam dunia administrasi perkantoran.

Magang Administrasi Perkantoran di Perusahaan Volunoid memberikan kesempatan langka bagi peserta magang untuk terlibat langsung dalam berbagai tugas dan tanggung jawab administratif. Mereka akan bekerja di lingkungan profesional yang dinamis dan belajar dari para ahli di bidang administrasi perkantoran.

Kami percaya bahwa melalui pengalaman praktis dan lingkungan belajar yang mendorong pertumbuhan, peserta magang dapat mengembangkan keterampilan yang berharga dan memperluas wawasan mereka tentang administrasi perkantoran.

Selama program magang, peserta magang akan mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang prinsip-prinsip administrasi perkantoran, prosedur operasional standar, dan sistem pengelolaan dokumen.

Mereka akan terlibat dalam tugas-tugas administratif sehari-hari, seperti pengelolaan jadwal, pengarsipan dokumen, koordinasi pertemuan, dan komunikasi internal dan eksternal.

Magang ini juga memberikan kesempatan untuk mempelajari praktik terbaik dalam administrasi perkantoran, memperoleh wawasan tentang teknologi dan alat bantu administrasi perkantoran yang modern, serta berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi operasional.

Magang Administrasi Perkantoran di Perusahaan Volunoid memberikan manfaat yang berharga bagi peserta magang. Selain mendapatkan pengalaman kerja nyata dalam lingkungan profesional di bidang administrasi perkantoran, peserta magang juga memiliki kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek dengan dampak positif dalam efisiensi operasional perusahaan.

Mereka akan mendapatkan mentorship dari para profesional berpengalaman, memperoleh sertifikat magang, serta mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang relevan dengan bidang administrasi perkantoran.

Bergabunglah dengan Perusahaan Volunoid sebagai peserta magang di bidang Administrasi Perkantoran, dan bersama-sama kita membangun karir yang sukses dalam dunia administrasi perkantoran.

Kirimkan lamaranmu dengan melampirkan CV terbaru, surat pengantar, dan transkrip nilai terakhir kamu ke alamat email kami di [alamat email] dengan subjek “Magang Administrasi Perkantoran – [Nama Lengkap]”. Batas pengiriman lamaran adalah tanggal [tanggal batas].

Perusahaan Volunoid siap menerima mahasiswa dan pelajar yang berdedikasi untuk menjadi bagian dari upaya kami dalam meningkatkan efisiensi operasional melalui administrasi perkantoran yang baik. Mari bersama-sama menciptakan karir yang sukses dan memberdayakan perkembangan dunia administrasi perkantoran.

Penempatan

Apabila Perusahaan Volunoid menerima peserta magang dalam bidang Administrasi Perkantoran, mereka akan ditempatkan di berbagai departemen yang terkait dengan pengelolaan administrasi perkantoran.

Penempatan peserta magang dapat terjadi di perusahaan induk kami maupun di perusahaan partner yang bekerjasama dengan kami, tergantung pada kebutuhan dan proyek yang sedang berlangsung.

Kami akan memastikan penempatan yang paling relevan dan bermanfaat bagi peserta magang. Berikut adalah beberapa departemen yang mungkin menjadi tempat penempatan peserta magang:

  1. Departemen Administrasi Umum: Peserta magang dapat ditempatkan di departemen administrasi umum di perusahaan induk atau perusahaan partner. Di sini, mereka akan terlibat dalam tugas-tugas administratif umum seperti pengarsipan, pengelolaan data, pengolahan surat-menyurat, dan koordinasi kegiatan perkantoran.
  2. Departemen Sumber Daya Manusia: Peserta magang dapat ditempatkan di departemen Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mendapatkan pemahaman tentang pengelolaan administrasi SDM. Mereka akan terlibat dalam pemrosesan dokumen karyawan, koordinasi pelatihan, pengelolaan absensi, dan administrasi kepegawaian lainnya.
  3. Departemen Keuangan dan Akuntansi: Peserta magang dapat ditempatkan di departemen keuangan dan akuntansi, di mana mereka akan mendukung dalam tugas-tugas administratif seperti pengolahan pembayaran, pengelolaan arsip keuangan, dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
  4. Departemen Operasional: Peserta magang dapat ditempatkan di departemen operasional yang berkaitan dengan pengelolaan proses dan kegiatan operasional perusahaan. Mereka akan membantu dalam pemantauan inventaris, koordinasi pengiriman, pemrosesan pesanan, atau tugas-tugas operasional lainnya.
  5. Departemen Pelayanan Pelanggan: Peserta magang dapat ditempatkan di departemen pelayanan pelanggan, di mana mereka akan mendukung dalam menangani pertanyaan, keluhan, atau permintaan dari pelanggan. Mereka akan membantu dalam memastikan kepuasan pelanggan dan menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan perusahaan.

Penempatan peserta magang akan disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan proyek saat itu. Kami akan memastikan peserta magang mendapatkan pengalaman yang beragam dan relevan dengan minat dan keterampilan mereka di bidang administrasi perkantoran.

Benefit

Apabila mahasiswa dan pelajar mendaftar magang di lowongan magang jurusan Administrasi Perkantoran di Perusahaan Volunoid, mereka akan mendapatkan sejumlah manfaat dan keuntungan yang berharga. Berikut adalah beberapa benefit yang bisa mereka dapatkan:

  1. Pengalaman Kerja Nyata: Magang ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa dan pelajar untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata dalam lingkungan profesional di bidang administrasi perkantoran. Mereka akan terlibat dalam tugas-tugas praktis yang terkait dengan administrasi perkantoran, mempelajari proses operasional, dan menghadapi situasi yang mungkin terjadi di lingkungan kerja sehari-hari.
  2. Pengetahuan Mendalam tentang Administrasi Perkantoran: Peserta magang akan memperoleh pemahaman yang mendalam tentang prinsip-prinsip dan praktik terbaik dalam administrasi perkantoran. Mereka akan belajar tentang pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, komunikasi bisnis, dan koordinasi kegiatan perkantoran. Ini akan memberi mereka landasan yang kuat untuk memahami dan menguasai administrasi perkantoran.
  3. Pengembangan Keterampilan yang Relevan: Melalui magang ini, peserta magang akan mengembangkan keterampilan yang sangat relevan dengan administrasi perkantoran. Mereka akan meningkatkan kemampuan organisasi, manajemen waktu, pengelolaan data, komunikasi bisnis, dan pemecahan masalah. Keterampilan ini akan bermanfaat dalam karir mereka di masa depan, terlepas dari industri yang mereka pilih.
  4. Mentorship dan Pembelajaran dari Profesional Terkemuka: Peserta magang akan mendapatkan mentorship dan pembelajaran langsung dari para profesional terkemuka di bidang administrasi perkantoran. Mereka akan mendapatkan panduan, bimbingan, dan wawasan berharga yang dapat membantu mereka dalam pengembangan karir mereka di masa depan. Mentorship ini merupakan kesempatan unik untuk belajar dari pengalaman praktis dan pengetahuan yang luas dari para ahli.
  5. Peningkatan Profil Karir: Magang di bidang administrasi perkantoran dapat meningkatkan profil karir peserta magang. Pengalaman magang yang relevan dan keterampilan yang dikembangkan akan menarik minat calon pemberi kerja di masa depan. Ini memberikan keunggulan kompetitif dalam mencari pekerjaan dan membangun karir yang sukses di bidang administrasi perkantoran.
  6. Jaringan Profesional dan Peluang Karir: Melalui magang ini, peserta magang akan memiliki kesempatan untuk memperluas jaringan profesional mereka di bidang administrasi perkantoran. Mereka dapat berinteraksi dengan para profesional, rekan kerja, dan pemangku kepentingan lainnya yang dapat membuka pintu peluang karir di masa depan. Jaringan ini dapat menjadi sumber informasi, referensi, dan kesempatan kolaborasi yang berharga.

Magang jurusan Administrasi Perkantoran di Perusahaan Volunoid merupakan peluang berharga bagi mahasiswa dan pelajar untuk memperoleh pengalaman kerja nyata, mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang relevan, serta mempersiapkan diri untuk karir yang sukses di bidang administrasi perkantoran.

 

Kualifikasi

Umum (Wajib)

  1. Teliti.
  2. Disiplin.
  3. Bisa melakukan aktivitas secara online.
  4. Bisa berkomunikasi dengan baik dan lancar.
  5. Mampu bekerjasama dengan tim.

Khusus (Tidak Wajib)

Anda tidak perlu memiliki kualifikasi khusus ini, untuk mendaftar magang di perusahaan kami. Namun, jika ada, ini merupakan nilai tambah untuk Anda.

Untuk mendaftar di lowongan magang jurusan Administrasi Perkantoran di Perusahaan Volunoid, berikut adalah beberapa kualifikasi yang dibutuhkan:

  1. Mahasiswa atau Pelajar: Lowongan magang ini terbuka untuk mahasiswa dan pelajar yang sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi atau sekolah menengah. Kami mencari individu yang memiliki minat dan antusiasme dalam bidang administrasi perkantoran dan ingin mendapatkan pengalaman praktis di lapangan.
  2. Jurusan Administrasi Perkantoran atau Bidang Terkait: Kami mengharapkan peserta magang memiliki latar belakang pendidikan yang relevan, seperti jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait lainnya. Pengetahuan dasar tentang administrasi perkantoran, pengelolaan dokumen, dan proses operasional perkantoran akan menjadi nilai tambah.
  3. Kemampuan Komunikasi yang Baik: Peserta magang harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas, menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan, serta menyampaikan informasi dengan tepat, merupakan keterampilan yang sangat diperlukan dalam administrasi perkantoran.
  4. Keterampilan Organisasi dan Manajemen Waktu: Kami mencari peserta magang yang memiliki keterampilan organisasi yang baik dan mampu mengelola waktu dengan efektif. Kemampuan untuk mengatur tugas, menjaga keberlanjutan pekerjaan, dan bekerja secara terorganisir dalam lingkungan perkantoran yang dinamis adalah hal yang penting.
  5. Kemampuan Penggunaan Perangkat Lunak Kantor: Peserta magang diharapkan memiliki pemahaman dan kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak kantor umum seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat bantu administrasi perkantoran lainnya. Pengetahuan tentang aplikasi perkantoran modern dan kemampuan teknologi yang baik akan menjadi nilai tambah.
  6. Semangat Belajar dan Inisiatif: Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, antusiasme dalam belajar, dan inisiatif untuk mengembangkan diri. Peserta magang diharapkan siap untuk terlibat dalam tugas-tugas yang menantang, mencari peluang untuk belajar dan berkembang, serta mengambil tanggung jawab dalam lingkungan magang yang dinamis.

 

Posisi yang tersedia

Asisten Manajemen Kantor

Posisi “Asisten Manajemen Kantor” adalah peran magang di mana peserta magang akan mendukung tugas-tugas administrasi dan manajemen dalam menjalankan operasional kantor.

Sebagai asisten manajemen kantor, mereka akan bekerja sama dengan tim manajemen untuk menjalankan tugas-tugas administratif, pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, dan koordinasi kegiatan perkantoran.

Posisi ini memberikan kesempatan bagi peserta magang untuk memperoleh pemahaman praktis tentang administrasi perkantoran dan manajemen, serta berkontribusi dalam kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi kerja

Sebagai Asisten Manajemen Kantor, peserta magang akan terlibat dalam berbagai tugas administrasi dan manajemen yang mendukung kelancaran operasional kantor. Mereka akan bekerja dalam tim dan bekerjasama dengan manajer atau supervisor untuk menjalankan tugas-tugas administratif yang diperlukan dalam menjaga efisiensi perkantoran.

Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, komunikasi internal dan eksternal, serta dukungan umum dalam kegiatan manajemen kantor.

Tugas

  • Pengelolaan Dokumen: Peserta magang akan bertanggung jawab dalam mengelola dan mengatur dokumen kantor, seperti menyusun dan mengarsipkan surat-menyurat, membuat dan memelihara basis data, serta memastikan dokumen terorganisir dengan baik.
  • Pengaturan Jadwal: Mereka akan membantu dalam mengatur jadwal pertemuan, janji, dan acara, termasuk mengirim undangan, mengelola konfirmasi kehadiran, dan menyiapkan ruang pertemuan.
  • Komunikasi Bisnis: Peserta magang akan berinteraksi dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan lainnya melalui email, telepon, atau surat-menyurat untuk menyampaikan informasi, menjawab pertanyaan, atau mengkoordinasikan kegiatan kantor.
  • Dukungan Administratif: Mereka akan memberikan dukungan umum dalam tugas-tugas administratif, seperti pemrosesan pembayaran, pemantauan persediaan kantor, pemesanan perlengkapan kantor, dan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Tanggung jawab

  • Menjalankan tugas administrasi dengan teliti dan tepat waktu sesuai dengan kebijakan kantor.
  • Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen serta informasi sensitif yang terkait dengan kantor.
  • Berkomunikasi dengan jelas dan ramah dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan dalam menyampaikan informasi dan menjawab pertanyaan.
  • Mengikuti dan mematuhi prosedur dan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan terkait administrasi perkantoran.
  • Mendukung tim manajemen dalam tugas-tugas administratif dan manajemen yang diperlukan.
  • Mengatur dan mengelola jadwal serta kegiatan manajer atau supervisor yang relevan.

Tanggung jawab ini mencakup dukungan administrasi yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional kantor.

Peserta magang diharapkan untuk bekerja dengan teliti, mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien, dan berkontribusi dalam menciptakan lingkungan perkantoran yang terorganisir dan efektif.

Magang Administrasi Kepegawaian

Posisi “Magang Administrasi Kepegawaian” adalah peran magang di mana peserta magang akan terlibat dalam tugas-tugas administrasi yang berkaitan dengan manajemen kepegawaian perusahaan.

Mereka akan mendapatkan kesempatan untuk memperoleh pemahaman praktis tentang pengelolaan kepegawaian, pemrosesan dokumen kepegawaian, dan prosedur administratif terkait.

Posisi ini memberikan peserta magang kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi kepegawaian dan memahami pentingnya manajemen sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan.

Deskripsi kerja

Sebagai Magang Administrasi Kepegawaian, peserta magang akan bekerja dengan departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau divisi administrasi kepegawaian dalam perusahaan.

Mereka akan mendapatkan pengalaman praktis dalam pemrosesan dokumen kepegawaian, pengelolaan data karyawan, dan mendukung berbagai kegiatan administrasi yang terkait dengan manajemen kepegawaian.

Tugas

  • Pemrosesan Dokumen Kepegawaian: Peserta magang akan terlibat dalam pemrosesan dokumen kepegawaian seperti penerimaan karyawan baru, perubahan data karyawan, atau pemutusan hubungan kerja. Mereka akan membantu dalam mengumpulkan dan memeriksa dokumen, memasukkan data ke sistem HRM, serta memastikan bahwa semua dokumen tercatat dengan akurat dan sesuai kebijakan perusahaan.
  • Pengelolaan Data Karyawan: Mereka akan mendukung dalam pengelolaan data karyawan, termasuk pemeliharaan informasi karyawan, pemantauan absensi, dan update data personal. Peserta magang dapat membantu dalam memasukkan data ke sistem HRM, memeriksa keakuratan data, dan membantu dalam penyusunan laporan kepegawaian.
  • Mendukung Proses Rekrutmen dan Seleksi: Peserta magang dapat terlibat dalam mendukung proses rekrutmen dan seleksi, seperti memasang iklan lowongan kerja, menyaring lamaran, mengoordinasikan jadwal wawancara, atau melakukan verifikasi referensi. Mereka akan membantu dalam mengumpulkan dan memelihara dokumen terkait rekrutmen.
  • Membantu dalam Pengelolaan Kesejahteraan Karyawan: Peserta magang dapat mendukung dalam kegiatan yang berkaitan dengan kesejahteraan karyawan, seperti memantau program kegiatan karyawan, mengoordinasikan pelatihan atau seminar, atau membantu dalam koordinasi program kesehatan dan kebugaran.

Tanggung jawab

  • Memastikan integritas dan keamanan data kepegawaian.
  • Mendukung dalam pemrosesan dokumen kepegawaian secara akurat dan tepat waktu.
  • Mengelola dan memperbarui data karyawan dalam sistem HRM.
  • Mendukung dalam penyusunan laporan kepegawaian.
  • Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan administrasi kepegawaian.
  • Mempertahankan kerahasiaan informasi kepegawaian.
  • Berpartisipasi dalam kegiatan rekrutmen dan seleksi dengan cermat.
  • Mendukung dalam pengelolaan kesejahteraan karyawan.

Tanggung jawab tersebut melibatkan peserta magang dalam menjalankan tugas-tugas administrasi kepegawaian dengan akurasi dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Dengan bekerja dalam lingkungan SDM atau divisi administrasi kepegawaian, peserta magang akan mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang manajemen sumber daya manusia dan peran administrasi dalam menjaga kelancaran kegiatan kepegawaian perusahaan.

Harap diperhatikan, bahwa posisi yang tersedia bisa berubah setiap waktu. Namun, penempatan posisi nanti, tidak akan berbeda jauh dari jurusan Anda saat ini.

Informasi Cara Pendaftaran:

Syarat dan Ketentuan

  1. Peserta mendaftar dengan tujuan untuk belajar, bukan mencari uang. Program Magang ini bukan untuk karyawan.
  2. Berasal dari jurusan pendidikan yang kami terima, dan yang bisa melakukan magang secara online.
  3. Memiliki laptop/ PC dengan OS (Operating Sistem) Windows.
  4. Melakukan aktivitas secara online sesuai hari dan jam kerja perusahaan.

Diatas hanyalah rangkuman saja. Pastikan Anda telah membaca keseluruhan halaman Syarat dan Ketentuan kami sebelum melakukan pendaftaran.

Perhatian: Lowongan magang ini akan ditutup pada tanggal: 22 July 2024. Segera daftarkan diri Anda sekarang.

Cara Melamar Lowongan ini

Silahkan klik tombol dibawah ini. Anda akan diarahkan ke formulir pendaftaran:


Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lowongan magang jurusan Administrasi Perkantoran di Perusahaan Volunoid. Kami telah memberikan kesempatan berharga bagi mahasiswa dan pelajar untuk terlibat dalam pengalaman magang yang bermanfaat di bidang administrasi perkantoran.

Magang ini akan memberikan peluang berharga bagi peserta magang untuk mengembangkan keterampilan, memperoleh pemahaman praktis tentang administrasi perkantoran, dan mempersiapkan diri untuk karir yang sukses di bidang ini.

Melalui penempatan di posisi “Asisten Manajemen Kantor” atau “Magang Administrasi Kepegawaian”, peserta magang akan terlibat dalam tugas-tugas administratif yang beragam, mendapatkan mentorship dari para profesional berpengalaman, dan mengembangkan pemahaman yang lebih dalam tentang pentingnya administrasi perkantoran dalam menjaga efisiensi operasional.

Selama program magang, peserta magang akan bekerja dalam lingkungan profesional yang mendukung pertumbuhan dan belajar. Mereka akan berinteraksi dengan tim yang kolaboratif dan memperoleh pengalaman kerja nyata yang dapat meningkatkan profil karir mereka di masa depan.

Selain itu, mereka juga akan memperoleh manfaat berupa pengembangan keterampilan, pengetahuan yang relevan, serta kesempatan untuk memperluas jaringan profesional dalam industri administrasi perkantoran.

Kami ingin mengingatkan Anda bahwa batas waktu pengiriman lamaran adalah tanggal [tanggal batas]. Untuk melamar, silakan kirimkan CV terbaru, surat pengantar, dan transkrip nilai terakhir ke alamat email kami di [alamat email] dengan subjek “Magang Administrasi Perkantoran – [Nama Lengkap]”.

Kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan mahasiswa dan pelajar yang bersemangat dalam mengembangkan keterampilan administrasi perkantoran dan memperoleh pengalaman kerja praktis. Bersama-sama, kita dapat menciptakan masa depan yang sukses di bidang administrasi perkantoran dan berkontribusi dalam menjaga efisiensi operasional perusahaan.