Perusahaan Volunoid kami saat ini membuka Lowongan Magang Administrasi Kearsipan untuk mahasiswa/ pelajar di seluruh Indonesia, yang bisa dikerjakan secara remote. Baca panduan pendaftaran nya dibawah ini.

 

Tentang Lowongan Magang Administrasi Kearsipan ini

Informasi Pendahuluan

Pengarsipan adalah bagian penting dari efisiensi dan pengelolaan informasi dalam suatu perusahaan. Dan saat ini, perusahaan Volunoid sedang membuka lowongan magang di jurusan Administrasi Kearsipan untuk mahasiswa dan pelajar yang tertarik dalam bidang ini.

Dalam era digital yang semakin maju, kemampuan untuk mengelola dan mengorganisir informasi secara efektif sangatlah berharga. Magang di bidang Administrasi Kearsipan akan memberikan kesempatan kepada Anda untuk mempelajari dan mempraktikkan keterampilan yang diperlukan dalam menjaga keberlanjutan dan keamanan dokumen dan data perusahaan.

Melalui magang ini, Anda akan bekerja di bawah bimbingan para profesional kearsipan yang berpengalaman, berpartisipasi dalam tugas-tugas nyata, dan mendapatkan wawasan praktis tentang praktik terbaik dalam pengelolaan arsip. Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai departemen perusahaan dan memahami bagaimana informasi yang tepat dan teratur dapat berdampak positif pada operasional perusahaan.

Kirimkan lamaran Anda sekarang dan bergabunglah dengan kami di Volunoid untuk menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi dalam mengelola dan mengatur informasi secara efektif. Jadilah pelaku perubahan dan kontributor dalam menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan terorganisir melalui magang jurusan Administrasi Kearsipan di Volunoid!

Penempatan

Jika Anda diterima untuk magang jurusan Administrasi Kearsipan di Volunoid, Anda akan ditempatkan di departemen Administrasi dan Pengelolaan Informasi Perusahaan. Departemen ini bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengarsipan informasi perusahaan secara efisien dan aman.

Selama magang, Anda akan bekerja dalam lingkungan kerja yang kooperatif dan terintegrasi dengan anggota tim Administrasi dan Pengelolaan Informasi. Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar langsung dari para profesional yang berpengalaman dalam kearsipan dan mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang praktik terbaik dalam pengelolaan arsip.

Selain ditempatkan di perusahaan induk kami, Volunoid juga menjalin kerjasama dengan beberapa perusahaan partner. Jadi, tergantung pada kebutuhan dan kesesuaian, peserta magang kami juga dapat ditempatkan di perusahaan partner yang bekerja sama dengan kami dalam bidang Administrasi Kearsipan. Hal ini akan memberikan Anda pengalaman yang lebih luas dan wawasan yang beragam dalam pengelolaan informasi.

Kami selalu berkomitmen untuk memberikan pengalaman magang yang bermanfaat bagi peserta, dan penempatan peserta magang di departemen Administrasi dan Pengelolaan Informasi Perusahaan atau perusahaan partner kami akan didasarkan pada pertimbangan kebutuhan dan kesesuaian. Tim kami akan mempertimbangkan penempatan yang paling sesuai dengan minat, kemampuan, dan pembelajaran yang diinginkan oleh peserta magang.

Selama magang Anda, kami akan memberikan dukungan dan bimbingan yang dibutuhkan untuk memastikan Anda mendapatkan pengalaman yang berharga dan meningkatkan keterampilan kearsipan Anda. Bergabunglah dengan kami di Volunoid dan jadilah bagian dari tim kami dalam mengelola informasi dengan baik dan mengembangkan keahlian dalam bidang Administrasi Kearsipan.

Benefit

Mendaftar magang di lowongan jurusan Administrasi Kearsipan di Volunoid memberikan berbagai manfaat dan peluang yang berharga bagi peserta magang. Beberapa manfaat yang dapat Anda dapatkan adalah:

1. Pengalaman Praktis: Magang ini memberikan kesempatan kepada Anda untuk mendapatkan pengalaman praktis langsung dalam bidang administrasi kearsipan. Anda akan terlibat dalam tugas-tugas nyata yang terkait dengan pengelolaan dan pengarsipan informasi perusahaan. Pengalaman ini akan memberi Anda pemahaman yang mendalam tentang praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dan keahlian praktis yang dapat diterapkan di tempat kerja.
2. Pembelajaran Terarah: Selama magang, Anda akan bekerja di bawah bimbingan para profesional yang berpengalaman dalam bidang kearsipan. Mereka akan memberikan arahan, dukungan, dan wawasan yang berharga untuk memperkaya pengetahuan Anda tentang administrasi kearsipan. Anda akan mempelajari konsep-konsep penting dalam pengelolaan informasi, kebijakan keamanan informasi, dan praktik terbaik dalam menjaga keberlanjutan dan kerahasiaan data perusahaan.
3. Pengembangan Keterampilan: Magang ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk mengembangkan keterampilan yang relevan dengan bidang administrasi kearsipan. Anda akan memperoleh pemahaman tentang pengelolaan arsip elektronik, perangkat lunak kearsipan, dan sistem manajemen arsip. Keterampilan seperti pengorganisasian, pengindeksan, dan penanganan dokumen akan menjadi keterampilan yang kuat dalam karier Anda di masa depan.
4. Jaringan Profesional: Selama magang, Anda akan berinteraksi dengan berbagai anggota tim dan profesional di bidang administrasi kearsipan. Hal ini memberikan kesempatan untuk memperluas jaringan profesional Anda. Anda dapat belajar dari pengalaman mereka, bertukar ide, dan membangun hubungan yang berharga untuk masa depan karier Anda di industri ini.
5. Peningkatan Peluang Karier: Pengalaman magang dalam administrasi kearsipan dapat meningkatkan peluang karier Anda di masa depan. Setelah menyelesaikan magang ini, Anda akan memiliki pemahaman yang kuat tentang praktik kearsipan dan kemampuan yang dihargai oleh berbagai perusahaan. Ini dapat membuka pintu bagi Anda dalam mencari pekerjaan penuh waktu atau kesempatan lain dalam industri administrasi dan pengelolaan informasi.

Dengan mengikuti magang jurusan Administrasi Kearsipan di Volunoid, Anda akan mendapatkan manfaat berupa pengalaman praktis, pengetahuan yang mendalam, pengembangan keterampilan, jaringan profesional, dan peluang karier yang lebih baik. Jadilah bagian dari tim kami dan bergabunglah dengan program magang kami untuk memulai perjalanan Anda dalam dunia administrasi kearsipan yang menarik dan bermanfaat.

 

Kualifikasi

Umum (Wajib)

1. Teliti.
2. Disiplin.
3. Bisa melakukan aktivitas secara online.
4. Bisa berkomunikasi dengan baik dan lancar.
5. Mampu bekerjasama dengan tim.

Khusus (Tidak Wajib)

Anda tidak perlu memiliki kualifikasi khusus ini, untuk mendaftar magang di perusahaan kami. Namun, jika ada, ini merupakan nilai tambah untuk Anda.

1. Status Mahasiswa atau Pelajar: Lowongan ini terbuka untuk mahasiswa aktif atau pelajar yang sedang menempuh pendidikan di institusi pendidikan terakreditasi. Anda harus dapat memberikan bukti status mahasiswa atau pelajar yang valid.
2. Jurusan Administrasi Kearsipan atau Terkait: Anda diharapkan sedang menempuh pendidikan di jurusan Administrasi Kearsipan atau bidang terkait, seperti Administrasi Bisnis, Manajemen Arsip, Manajemen Informasi, atau bidang yang serupa. Pengetahuan dan pemahaman awal tentang kearsipan dan manajemen informasi akan menjadi nilai tambah.
3. Kemampuan Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, sangat penting dalam posisi administrasi. Anda harus dapat berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan anggota tim dan pihak eksternal. Kemampuan menulis dengan tata bahasa yang baik dan penggunaan ejaan yang benar juga diharapkan.
4. Kemampuan Organisasi dan Pengelolaan Waktu: Dalam administrasi kearsipan, kemampuan organisasi dan pengelolaan waktu sangat penting. Anda harus dapat mengatur dan mengelola dokumen dan informasi dengan rapi, menjaga jadwal yang ketat, dan mampu menyelesaikan tugas-tugas dalam batas waktu yang ditentukan.
5. Kemampuan Analitis: Sebagai seorang calon peserta magang di bidang administrasi kearsipan, kemampuan analitis yang baik akan menjadi nilai tambah. Anda harus dapat menganalisis kebutuhan pengarsipan, mengidentifikasi pola atau tren, dan mengambil keputusan yang tepat dalam pengelolaan informasi.
6. Keterampilan Komputer dan Teknologi: Pengetahuan dan keterampilan dalam penggunaan komputer dan perangkat lunak kantor umum juga diharapkan. Anda harus dapat menggunakan aplikasi pengolah kata, spreadsheet, dan software kearsipan dengan baik.
7. Kepatuhan dan Kerahasiaan: Dalam bidang administrasi kearsipan, kepatuhan dan kerahasiaan merupakan hal yang sangat penting. Anda diharapkan dapat mematuhi aturan dan kebijakan yang berlaku terkait dengan kerahasiaan informasi dan perlindungan data.

 

Posisi yang tersedia

Asisten Manajemen Arsip

Posisi Asisten Manajemen Arsip adalah peran magang yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi kearsipan dalam sebuah perusahaan. Sebagai Asisten Manajemen Arsip, Anda akan bekerja di bawah supervisi dan bimbingan dari Manajer Arsip, dengan tujuan memastikan pengelolaan arsip yang efisien dan teratur.

Deskripsi kerja

Sebagai Asisten Manajemen Arsip, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan pengelolaan arsip. Anda akan membantu dalam menjaga kerapihan dan keberlanjutan arsip, memastikan dokumen dan informasi tersimpan dengan baik, serta menyediakan akses yang tepat ke arsip yang diperlukan.

Tugas

1. Mengelola arsip fisik dan digital, termasuk pengindeksan, pemeliharaan, dan pemutakhiran arsip.
2. Mengorganisir dan menyusun arsip sesuai dengan standar dan kebijakan yang berlaku.
3. Memastikan keakuratan dan kelengkapan data dalam arsip.
4. Mengelola peminjaman arsip dan menyediakan arsip yang diperlukan kepada pihak terkait.
5. Membantu dalam pemulihan dan pemulihan data arsip jika diperlukan.
6. Melakukan audit dan evaluasi terhadap arsip untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang relevan.
7. Mengelola dan menjaga sistem keamanan arsip untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi.

Tanggung jawab

1. Menyediakan dukungan administratif dalam pengelolaan arsip dan pengarsipan.
2. Memastikan keberlanjutan dan kerapihan arsip sesuai dengan kebijakan dan standar yang ditetapkan.
3. Mematuhi kebijakan kerahasiaan dan privasi dalam mengelola informasi.
4. Mengkomunikasikan dengan jelas dan efektif dengan anggota tim dan pihak eksternal terkait kegiatan pengelolaan arsip.
5. Mengikuti instruksi dan pedoman yang diberikan oleh Manajer Arsip.
6. Melakukan tugas-tugas lain yang mungkin diperlukan dalam mendukung operasional departemen administrasi kearsipan.

Sebagai Asisten Manajemen Arsip, Anda akan memiliki peran penting dalam menjaga keberlanjutan, keamanan, dan aksesibilitas informasi dalam suatu perusahaan. Anda akan berkontribusi dalam menjaga keberlanjutan proses bisnis dan pengambilan keputusan yang efektif melalui pengelolaan arsip yang baik.

Magang Koordinator Arsip

Magang Koordinator Arsip adalah peran magang yang bertanggung jawab dalam mengoordinasikan kegiatan administrasi kearsipan dalam sebuah perusahaan. Sebagai Magang Koordinator Arsip, Anda akan bekerja di bawah supervisi dan bimbingan dari Manajer Arsip, dengan tujuan memastikan pengelolaan arsip yang efisien, terorganisir, dan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

Deskripsi kerja

Sebagai Magang Koordinator Arsip, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas koordinasi dan administrasi dalam pengelolaan arsip. Anda akan membantu dalam mengoordinasikan aktivitas-aktivitas pengarsipan, mengelola data dan informasi, serta memastikan pemeliharaan arsip yang baik.

Tugas

1. Mengoordinasikan kegiatan pengarsipan dan memastikan kelancaran prosesnya.
2. Memantau dan memastikan pemeliharaan arsip fisik dan digital yang baik.
3. Melakukan pengindeksan dan klasifikasi dokumen dan informasi yang masuk.
4. Membantu dalam penyusunan kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip.
5. Mengelola dan memastikan ketersediaan dokumen dan informasi yang diperlukan.
6. Mengkoordinasikan peminjaman dan pengembalian arsip dengan pihak terkait.
7. Mengoordinasikan pemusnahan arsip yang telah melewati batas waktu retensi.

Tanggung jawab

Harap diperhatikan, bahwa posisi yang tersedia bisa berubah setiap waktu. Namun, penempatan posisi nanti, tidak akan berbeda jauh dari jurusan Anda saat ini.

Informasi Cara Pendaftaran:

Syarat dan Ketentuan

1. Peserta mendaftar dengan tujuan untuk belajar, bukan mencari uang. Program Magang ini bukan untuk karyawan.
2. Berasal dari jurusan pendidikan yang kami terima, dan yang bisa melakukan magang secara online.
3. Memiliki laptop/ PC dengan OS (Operating Sistem) Windows.
4. Melakukan aktivitas secara online sesuai hari dan jam kerja perusahaan.

Diatas hanyalah rangkuman saja. Pastikan Anda telah membaca keseluruhan halaman Syarat dan Ketentuan kami sebelum melakukan pendaftaran.

Perhatian: Lowongan magang ini akan ditutup pada tanggal: 19 December 2024. Segera daftarkan diri Anda sekarang.

Cara Melamar Lowongan ini

Silahkan klik tombol dibawah ini. Anda akan diarahkan ke formulir pendaftaran:

Daftar Sekarang

---

Bergabunglah dengan program magang jurusan Administrasi Kearsipan di Volunoid dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengelola informasi dengan efisien dan terorganisir. Lowongan magang ini memberikan kesempatan yang berharga bagi mahasiswa dan pelajar untuk mengembangkan keterampilan dalam administrasi kearsipan dan memperoleh pengalaman praktis yang berharga.

Dalam magang ini, Anda akan bekerja di lingkungan yang kolaboratif dengan tim Administrasi dan Pengelolaan Informasi Perusahaan. Anda akan terlibat langsung dalam tugas-tugas nyata yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengarsipan informasi perusahaan. Selama masa magang, Anda akan diberikan bimbingan dan dukungan untuk memastikan Anda mendapatkan pemahaman yang baik tentang praktik kearsipan dan kemampuan yang relevan dalam industri ini.

Jadilah bagian dari tim kami yang berdedikasi dalam mengelola informasi dengan baik dan mengembangkan keahlian dalam bidang Administrasi Kearsipan. Kirimkan lamaran Anda sekarang dan mulailah perjalanan Anda dalam dunia administrasi kearsipan yang menarik dan bermanfaat bersama Volunoid. Kami menantikan kehadiran Anda dalam tim kami!