Dalam dunia pendidikan dan persiapan karier, kegiatan magang memiliki peran yang tak tergantikan. Bagi para mahasiswa jurusan Kearsipan, tantangan untuk menemukan kesempatan magang yang sesuai dengan bidang studi mereka seringkali menjadi hal yang membingungkan.
Meskipun memiliki pemahaman mendalam tentang pengelolaan arsip dan dokumentasi, siswa seringkali kesulitan menemukan contoh kegiatan magang yang dapat memberi mereka wawasan praktis tentang dunia kearsipan. Dalam artikel ini, kami akan menyajikan 20 contoh kegiatan magang yang relevan dengan jurusan Kearsipan, untuk membantu para pembaca mengatasi tantangan ini.
Jika Anda adalah mahasiswa/ pelajar dari jurusan ini, dan sedang mencari tempat magang, Anda bisa mendaftar magang di perusahaan kami.
Atau jika Anda adalah peserta magang aktif di perusahaan Volunoid kami, dan sedang mencari ide untuk pengerjaan Projects Mandiri, contoh kegiatan magang disini bisa Anda gunakan sebagai inspirasi pengerjaan.
Contoh kegiatan magang jurusan Kearsipan ini
Media Monitoring dan Analisis
Dalam kegiatan magang ini, mahasiswa dapat belajar tentang bagaimana melakukan pemantauan media untuk mengidentifikasi sejauh mana citra suatu perusahaan atau merek tersebar di berbagai platform media. Mereka akan belajar tentang alat-alat yang digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data media, serta menghasilkan laporan yang memberikan wawasan tentang dampak kampanye komunikasi.
Event Management
Magang dalam manajemen acara memberikan kesempatan untuk belajar merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan berbagai jenis acara, mulai dari seminar bisnis hingga konferensi besar. Mahasiswa akan terlibat dalam koordinasi logistik, komunikasi dengan pihak terkait, dan pengelolaan peserta acara.
Social Media Strategy Development
Dalam era digital, penguasaan strategi media sosial menjadi kunci. Mahasiswa dapat magang dalam pengembangan strategi media sosial di berbagai perusahaan atau organisasi. Ini melibatkan merencanakan konten, mengelola kalender posting, berinteraksi dengan audiens, dan melacak analisis kinerja.
Public Relations Campaign
Magang dalam kampanye hubungan masyarakat akan memberikan mahasiswa pengalaman praktis dalam merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi kampanye yang bertujuan untuk membangun citra positif perusahaan atau organisasi di mata publik dan media.
Copywriting and Content Creation
Kegiatan magang ini memungkinkan mahasiswa untuk memahami seni menulis yang efektif untuk berbagai saluran komunikasi seperti situs web, materi pemasaran, artikel blog, dan konten promosi lainnya. Mereka akan belajar mengenai penulisan yang menarik dan persuasif.
Internal Communication Strategy
Magang dalam strategi komunikasi internal akan memberikan pemahaman tentang bagaimana perusahaan menjaga komunikasi yang efektif dengan karyawan. Mahasiswa dapat belajar tentang alat-alat komunikasi internal, seperti surat kabar perusahaan, newsletter, dan platform kolaborasi online.
Pengarsipan data yang keluar masuk di perusahaan agar lebih cepat dan efisien
Data-data yang keluar masuk perusahaan menggunakan sistem komputerisasi dan informasi, salah satunya yaitu sistem data base kearsipan dengan sistem komputerisasi menggunakan Visual Basic 6.0 Dan MySQL.
Layanan penyimpanan data perusahaan dengan data cloud secara online
Dengan Dropbox, dapat dengan mudah menyimpan dan mengakses data dari manapun dan membaginya dengan siapapun. Aplikasi lain yang memiliki fitur sama dengan Dropbox, seperti Google Drive, OneDrive, Files Anywhere, Cloud me, Egy Nya, iCloud, Mozy, Ubuntu One dan banyak lagi.
Melakukan penataan pada data lama
Hal ini bertujuan untuk mempermudah dalam pencarian dokumen pada data-data lama yang mungkin akan dibutuhkan di masa mendatang.
Melakukan penyusutan dan pemusnahan berkas
merupakan proses pengurangan dan pemindahan dari arsip aktif ke arsip pasif serta memusnahkan yang sudah tidak memiliki nilai guna lagi dengan cara dicoret, dibakar atau di sobek.
Contoh lain ke 10-20
Melakukan pencatatan
Pencatatan ini dapat dilakukan secara manual dengan cara ditulis dalam buku besar maupun menggunakan media bantu seperti Ms. excel. hal ini dilakukan untuk mendata dokumen yang keluar masuk perusahaan yang bertujuan sebagai alat bukti tertulis bahwa perusahaan tersebut melaksanakan suatu penerimaan atau pengiriman dari atau ke perusahaan lain.
Melakukan pemeliharaan dan pengendalian berkas perusahaan
Pemeliharaan dan pengendalian berkas dilaksanakan dengan menyediakan sarana dan prasarana yang memadai seperti ruangan, rak filing cabinet, lemari, dan lain sebagainya yang dapat mendukung penataan berkas.
Melakukan penyusunan arsip perusahaan
Penyusunan ini dilakukan berdasarkan abjad, nomor, dan jenis berkas guna mempermudah dalam menemukan berkas dalam suatu gudang arsip.
Mengembangkan sistem pengarsipan data digital
Pengembangkan sistem pengarsipan data digital dilakukan dengan cara melakukan inovasi tentang cara penyimpanan datanya dengan menggunakan teknologi-teknologi baru, seperti: teknologi RAID (Redundant Array of Independent Disk) dan teknologi clustering.
Media Relations
Dalam magang ini, mahasiswa dapat terlibat langsung dalam membangun hubungan dengan media. Mereka akan belajar bagaimana mengembangkan pesan yang relevan, membuat siaran pers, dan menjalin komunikasi yang efektif dengan jurnalis. Mahasiswa juga dapat terlibat dalam merencanakan acara pers dan pengelolaan krisis media.
Corporate Social Responsibility (CSR) Communications
Mahasiswa dapat magang di departemen komunikasi perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola inisiatif tanggung jawab sosial perusahaan. Ini melibatkan mengkomunikasikan kegiatan CSR kepada publik dan mengelola narasi seputar upaya perusahaan dalam hal sosial dan lingkungan.
Digital Marketing and Analytics
Dalam era digital, pemahaman tentang pemasaran online sangat penting. Mahasiswa dapat magang dalam tim pemasaran digital, di mana mereka akan belajar tentang pengembangan strategi pemasaran online, mengelola kampanye iklan digital, dan menganalisis data untuk mengukur efektivitas kampanye.
Content Strategy and Creation
Kegiatan magang dalam strategi dan kreativitas konten akan memungkinkan mahasiswa untuk merancang, membuat, dan mengelola konten yang menarik untuk berbagai platform, termasuk situs web, media sosial, dan saluran komunikasi lainnya.
Brand Communication and Identity
Magang dalam komunikasi merek memungkinkan mahasiswa untuk mendalami bagaimana perusahaan membangun identitas merek dan menjaga konsistensi pesan di seluruh komunikasi. Mahasiswa dapat belajar tentang pengelolaan citra merek, panduan merek, dan strategi komunikasi merek yang holistik.
Market Research and Audience Insights
Dalam kegiatan magang ini, mahasiswa dapat memahami pentingnya riset pasar dan wawasan audiens dalam merancang kampanye komunikasi yang efektif. Mereka akan belajar tentang metode riset, analisis data, dan penerapan hasil riset dalam merancang pesan yang relevan.
Penutup
Dengan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang berbagai macam kegiatan magang yang dapat diikuti oleh mahasiswa jurusan Kearsipan, para pembaca sekarang memiliki panduan yang kuat untuk memulai perjalanan magang mereka.
Melalui pengalaman-pengalaman berharga ini, mereka dapat mengembangkan keterampilan praktis, memperluas jaringan profesional, dan mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang telah mereka peroleh di bangku kuliah. Dengan semangat dan tekad, langkah-langkah kecil ini dalam dunia magang dapat membuka pintu menuju karier yang sukses dalam industri kearsipan.
Jika Anda ingin melihat contoh aktivitas magang secara umum, silahkan buka: Contoh Kegiatan Magang Secara Umum. Jika Anda ingin mengetahui contoh kegiatan di jurusan lain nya, lihat di: Contoh Kegiatan Magang di Semua Jurusan Perkuliahan.