Volunoid, perusahaan kami, memiliki rutinitas khusus yang menjadi tonggak kegiatan kami, yaitu briefing atau diskusi pagi. Melibatkan seluruh peserta magang dan staf (baik yang hadir secara langsung di kantor maupun yang terhubung secara online), kegiatan ini menjadi ciri khas dan pembeda utama dalam rutinitas harian kami.
Meskipun program diskusi pagi ini sekarang jarang kami dokumentasikan, namun kami masih melakukan nya. Anda bisa melihat dokumentasi nya di Timeline Facebook kami (Saluran lama), atau di Channel YouTube Volunoid (Saluran Baru).
Catatan:
- Program magang di Volunoid sebelum di pisah seperti saat ini, bernama
Program Magang PT. Alter Teknologi Indonesia. - Jika Anda melihat beberapa orang dalam video ini, di belakang kamera ada lebih banyak orang lagi. Hal ini dikarenakan penempatan kamera yang berada di posisi tengah ruangan.
Secara umum, di perusahaan kami, diskusi pagi ini dibedakan menjadi 2 jenis. Pertama adalah untuk karyawan, kedua adalah untuk peserta magang. Dalam beberapa sesi, karyawan kami juga bisa mengikuti diskusi pagi dengan peserta magang pula.
Diskusi pagi untuk karyawan, biasanya hanya membahas mengenai pemecahan masalah saja. Tujuan nya, agar aktivitas kerja bisa lancar. Tidak banyak hal yang bisa kami ceritakan untuk diskusi pagi jenis ini, karena topik nya sedikit.
Sedangkan Diskusi Pagi dengan Peserta Magang, memiliki topik dan manfaat yang besar. Dimana hal ini bisa juga diterapkan kepada karyawan pula.
Jika Anda membutuhkan ide mengenai hal apa saja yang harus dibahas dalam Diskusi Pagi sebelum melakukan aktivitas kerja, beserta manfaat yang bisa di dapatkan, artikel penjelasan ini sangat tepat untuk Anda baca. Berikut adalah penjelasan lengkapnya.
Pembahasan:
Tujuan Briefing Pagi
Briefing pagi di Volunoid bukan hanya sekedar acara formalitas. Di sinilah kami membahas berbagai topik penting yang relevan dengan pekerjaan sehari-hari dan peningkatan kompetensi peserta magang. Mulai dari kendala yang dihadapi dalam menjalankan tugas, berbagi pengalaman pribadi, hingga pengalaman magang di tempat lain.
Kami juga membahas berbagai pengetahuan spesifik yang penting untuk diketahui oleh peserta magang, dengan tujuan membantu mereka dalam penunjang karir dan akademik.
Manfaat Diskusi Pagi Volunoid
1. Pembelajaran dan Pertukaran Pengetahuan
Briefing pagi adalah kesempatan yang bagus untuk belajar dan bertukar pengetahuan. Setiap peserta magang dapat belajar dari pengalaman orang lain dan mendapatkan wawasan baru tentang berbagai topik yang relevan dengan karir atau bidang studi mereka.
2. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi
Keterampilan berbicara di depan umum dan berinteraksi dengan orang lain adalah komponen penting dari profesionalisme. Dengan menjadi narator atau mengajukan pertanyaan, peserta magang mendapatkan kesempatan untuk mempraktikkan dan memperbaiki keterampilan komunikasi mereka.
3. Membangun Hubungan dan Meningkatkan Kolaborasi
Dengan berbagi pengalaman dan berdiskusi tentang berbagai isu, peserta magang dapat saling mengenal satu sama lain dengan lebih baik, yang pada akhirnya dapat mempererat hubungan dan memfasilitasi kerjasama yang lebih baik di tempat kerja.
4. Mendorong Pemecahan Masalah
Briefing pagi juga sering kali digunakan sebagai forum untuk membahas dan menyelesaikan masalah yang mungkin dihadapi peserta magang dalam pekerjaan mereka. Ini memberikan mereka kesempatan untuk berpikir secara kritis dan mengembangkan keterampilan pemecahan masalah.
5. Mengurangi Stres dan Meningkatkan Kesejahteraan Emosional
Berbagi pengalaman dan mendiskusikan masalah dapat berfungsi sebagai bentuk pelepas stres. Ini memberikan kesempatan untuk melepaskan tekanan dan merasa didukung oleh rekan-rekan sekerja.
6. Memberikan Motivasi dan Inspirasi
Mendengar cerita sukses dan perjuangan dari orang lain dapat menjadi sumber motivasi dan inspirasi bagi peserta magang. Ini dapat mendorong mereka untuk terus belajar dan berusaha keras dalam mengejar tujuan mereka.
Secara keseluruhan, briefing pagi di Volunoid memberikan banyak manfaat dan menjadi bagian penting dari pengalaman magang di perusahaan ini.
Frekuensi dan Waktu Pelaksanaan
Kami tidak mengadakan briefing ini setiap hari, tetapi cukup konsisten yaitu antara 2-5 kali seminggu. Biasanya, briefing ini dilakukan pada pukul 09:00 hingga 10:00 pagi. Waktu ini dipilih karena dianggap paling efektif dan tidak mengganggu produktivitas kerja selama hari itu.
Mekanisme Unik Briefing Pagi di Volunoid
Yang unik dari briefing pagi kami adalah mekanisme dan proses yang kami lakukan. Di awal sesi, manajer di kantor akan memilih secara acak peserta magang yang harus membagikan cerita atau pengalaman mereka. Orang yang terpilih ini akan menjadi narator, sambil peserta lain mendengarkan.
Setelah narator selesai menceritakan pengalamannya, dia kemudian akan memilih peserta lain secara acak melalui metode pengambilan nama dari sebuah wadah khusus. Peserta yang terpilih harus mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan cerita yang telah dibagikan oleh narator.
Tahapan Briefing
Pagi Berikut adalah tahapan briefing pagi di Volunoid:
- Manajer di kantor mengacak nama peserta magang yang harus membagikan cerita.
- Peserta yang terpilih berbagi ceritanya.
- Peserta yang menceritakan cerita mengacak nama peserta lain.
- Peserta yang terpilih berikutnya mengajukan pertanyaan terkait cerita yang telah dibagikan.
- Peserta yang pertama menjawab pertanyaan tersebut.
- Manajer di kantor ikut serta dalam diskusi dengan memberikan penjelasan atau jawaban tambahan atas pertanyaan tersebut.
- Proses ini berulang sampai pukul 10:00 atau sampai ada 10 sesi tanya jawab yang telah dilakukan.
Briefing pagi di Volunoid lebih dari sekedar ritual perusahaan. Ini merupakan bagian penting dalam membentuk kultur kerja kami yang transparan, inklusif, dan membangun.
Kami percaya bahwa melalui sesi interaktif ini, peserta magang dapat merasakan pertumbuhan dan pengembangan yang signifikan, baik dalam hal pengetahuan dan keterampilan praktis, maupun dalam hal sikap dan profesionalisme.