Membuat overview yang jelas dan efektif adalah keterampilan penting, terutama bagi mahasiswa yang mendaftar magang di Volunoid dan akan menulis laporan magang mereka.

Overview memainkan peran penting dalam menyampaikan poin utama dan memberikan gambaran umum tentang laporan Anda, memungkinkan pembaca untuk memahami dengan cepat dan lengkap apa yang Anda sampaikan. Artikel ini akan membantu Anda memahami bagaimana membuat overview yang efektif, dengan langkah-langkah dan contoh yang praktis.

Meskipun fokus artikel ini adalah pembuatan overview untuk laporan magang, prinsip-prinsip dan teknik yang diajarkan di sini juga dapat diterapkan dalam menulis overview untuk berbagai jenis laporan atau tulisan lainnya.

Jadi, baik Anda sedang menyiapkan laporan magang atau proyek penulisan lainnya, artikel ini akan memberikan panduan yang Anda butuhkan.

Apabila Anda membutuhkan panduan visual untuk membuat overview, silahkan tonton video berikut ini. Jika membutuhkan panduan tertulis, baca bagian selanjutnya dari artikel ini.

 

Fungsi dan Kegunaan Overview

“Overview” berasal dari bahasa Inggris yang jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia memiliki makna yang sama dengan “gambaran umum” atau “ikhtisar”. Sebuah overview pada dasarnya adalah ringkasan singkat dan padat yang memberikan pemahaman umum tentang suatu topik, proyek, atau materi tertentu. Overview ini biasanya mencakup poin-poin penting yang menjadi cakupan dari topik tersebut dan seringkali ditulis dengan bahasa yang mudah dimengerti untuk memudahkan pemahaman.

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) mendefinisikan “overview” sebagai suatu gambaran atau pandangan umum. Dalam konteks penulisan, ini biasanya berarti ringkasan singkat yang memberikan gambaran umum mengenai topik, proyek, atau materi tertentu. Sebuah overview membantu pembaca mendapatkan pemahaman yang cepat dan menyeluruh tentang topik yang dibahas.

Overview memiliki peran yang sangat penting dalam berbagai aspek, baik dalam penulisan akademis, bisnis, proyek, bahkan dalam kehidupan sehari-hari. Overview dapat membantu kita untuk lebih memahami sebuah topik secara umum tanpa harus membaca atau mengetahui seluruh detail yang ada. Sebagai contoh, dalam sebuah buku, overview biasanya dapat ditemukan dalam bentuk sinopsis di belakang buku yang memungkinkan pembaca untuk memahami inti cerita tanpa harus membaca seluruh buku tersebut.

Selain itu, dalam konteks bisnis dan proyek, overview dapat membantu dalam memberikan gambaran singkat tentang tujuan, skala, dan hasil yang diharapkan dari sebuah proyek. Hal ini tentunya sangat berguna bagi stakeholder, tim proyek, dan semua pihak yang terlibat dalam proyek tersebut.

Dalam penulisan, baik itu artikel, esai, laporan, tesis, atau disertasi, penulisan overview yang baik dan efektif sangatlah penting. Overview yang ditulis dengan baik dapat membantu pembaca memahami tujuan, metode, dan hasil penelitian secara singkat dan jelas.

Dengan demikian, penulisan overview yang baik dapat meningkatkan kualitas komunikasi dan pemahaman antara penulis dan pembaca, memfasilitasi proses pengambilan keputusan, dan pada akhirnya meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mencapai tujuan.

 

Tujuan Pembuatan Overview

Tujuan utama dari membuat sebuah overview adalah untuk memberikan informasi yang singkat namun lengkap kepada pembaca. Ini dilakukan dengan menyoroti poin-poin kunci dari sebuah topik atau subjek, sehingga mempermudah pembaca untuk mendapatkan gambaran umum tentang apa yang sedang dibahas atau dikerjakan. Dengan kata lain, overview membantu pembaca untuk mendapatkan pemahaman yang cepat dan menyeluruh tentang topik yang akan dijelaskan.

Memudahkan Pemahaman

Overview memudahkan pembaca dalam memahami informasi yang disajikan. Sebuah topik atau subjek yang kompleks dapat dipecah menjadi poin-poin penting melalui sebuah overview, sehingga membantu pembaca untuk memahami inti dari topik tersebut. Overview memfasilitasi proses pemahaman dengan cara menyajikan informasi penting secara ringkas dan jelas.

Memberikan Gambaran Cepat

Dalam banyak kasus, pembaca mungkin tidak memiliki waktu atau keinginan untuk meneliti secara mendalam topik atau subjek tertentu. Dalam kasus seperti ini, sebuah overview dapat memberikan gambaran cepat yang memungkinkan pembaca untuk memahami konteks secara umum dan memutuskan apakah mereka ingin mengeksplor lebih lanjut.

Membantu dalam Pengambilan Keputusan

Sebuah overview juga dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Dalam konteks bisnis, misalnya, sebuah overview tentang proposal proyek atau laporan keuangan dapat membantu para pengambil keputusan untuk memahami gambaran besar tanpa harus memahami detail yang rumit. Dengan demikian, mereka dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan efisien.

Secara keseluruhan, tujuan dari membuat overview adalah untuk memberikan pemahaman yang jelas dan lengkap kepada pembaca dengan cara yang ringkas dan mudah dicerna. Dengan demikian, pembaca dapat dengan cepat dan efisien mendapatkan pemahaman yang mereka butuhkan tentang topik atau subjek yang sedang dibahas.

 

Identifikasi Poin Utama

Identifikasi poin utama adalah langkah yang krusial dalam proses penulisan overview. Poin utama ini nantinya akan menjadi landasan utama dari overview yang Anda tulis. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mengidentifikasi poin-poin utama dalam penulisan overview.

Memahami Topik Secara Keseluruhan

Sebelum menentukan poin-poin utama, penting bagi penulis untuk memahami topik secara keseluruhan. Ini berarti penulis harus melakukan penelitian yang cukup atau sudah memiliki pemahaman yang baik tentang topik tersebut. Memahami topik dengan baik akan membantu penulis untuk menentukan mana poin yang paling penting untuk disertakan dalam overview.

Menentukan Poin yang Relevan dan Penting

Setelah memahami topik secara keseluruhan, langkah selanjutnya adalah menentukan poin-poin yang paling relevan dan penting. Poin-poin ini nantinya akan menjadi bagian utama dari overview Anda. Pertimbangkan apa yang paling ingin diketahui oleh pembaca dan pilihlah poin-poin yang paling berpengaruh terhadap pemahaman topik secara umum.

Membuat Daftar Poin Utama

Buatlah daftar dari poin-poin utama yang telah Anda identifikasi. Daftar ini nantinya akan menjadi kerangka kerja untuk penulisan overview Anda. Pastikan untuk mengatur poin-poin ini dalam urutan yang logis dan berarti, biasanya mulai dari poin yang paling penting atau paling relevan.

Dengan mengidentifikasi poin utama dengan jelas, penulisan overview akan menjadi lebih mudah dan hasilnya pun akan lebih efektif. Pembaca akan mendapatkan gambaran umum yang jelas dan lengkap tentang topik Anda, yang pada akhirnya akan memfasilitasi pemahaman dan komunikasi yang lebih baik.

 

Penyusunan Ringkasan

Setelah mengidentifikasi poin-poin utama, langkah berikutnya adalah menyusun ringkasan atau overview itu sendiri. Berikut adalah beberapa panduan praktis tentang cara menyusun ringkasan yang efektif.

Ringkasan Harus Singkat, Padat, dan Jelas

Sebuah overview yang baik harus singkat, padat, dan jelas. Ini berarti bahwa Anda harus mampu menyampaikan poin utama dalam beberapa kalimat atau paragraf pendek. Hindari penggunaan kata-kata atau frasa yang tidak perlu dan berfokuslah pada poin utama yang ingin Anda sampaikan.

Menggunakan Bahasa yang Mudah Dipahami

Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca. Ini tidak hanya berarti menghindari jargon atau istilah teknis yang rumit (kecuali jika target pembaca Anda mengerti istilah tersebut), tetapi juga menggunakan kalimat yang jelas dan mudah dimengerti. Bahasa yang rumit atau sulit dimengerti bisa membuat pembaca bingung dan mengaburkan pesan yang ingin Anda sampaikan.

Kalimat Singkat dan Poin-Poin Kunci

Gunakan kalimat singkat dan jelas untuk menyampaikan poin-poin kunci. Kalimat singkat lebih mudah dicerna dan dipahami oleh pembaca. Selain itu, kalimat singkat juga cenderung lebih padat dan langsung pada poinnya, yang penting dalam penulisan overview.

Hindari Pengulangan Informasi

Hindari pengulangan informasi yang sama. Jika Anda telah menyampaikan suatu poin, tidak perlu mengulanginya lagi. Pengulangan bisa membuat teks menjadi panjang dan berlebihan, dan bisa membuat pembaca bosan atau bingung. Sebaliknya, berfokuslah pada menyampaikan setiap poin penting dengan jelas dan efektif.

Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menyusun ringkasan atau overview yang efektif dan mudah dimengerti. Ingatlah bahwa tujuan utama dari overview adalah untuk membantu pembaca mendapatkan pemahaman yang cepat dan menyeluruh tentang topik yang sedang Anda jelaskan.

 

Struktur Overview

Pemahaman tentang struktur overview yang efektif dapat membantu dalam menyampaikan informasi dengan jelas dan terorganisir. Berikut adalah beberapa elemen penting yang dapat digunakan dalam struktur overview.

Paragraf Pendahuluan

Overview sebaiknya dimulai dengan paragraf pendahuluan yang menggambarkan topik secara umum. Paragraf pendahuluan ini harus memberikan gambaran singkat tentang topik dan tujuan dari overview itu sendiri. Ini membantu pembaca untuk memahami konteks dan harapan dari pembacaan mereka.

Poin-Poin Utama

Setelah paragraf pendahuluan, Anda dapat memasukkan poin-poin utama yang telah Anda identifikasi sebelumnya. Poin-poin ini harus disusun secara logis dan kronologis untuk memudahkan pembaca mengikuti alur pikiran Anda. Pastikan setiap poin dikemukakan dengan jelas dan langsung ke inti masalah.

Bullet Points atau Subjudul

Untuk memisahkan informasi dan membuatnya lebih mudah dicerna, Anda dapat menggunakan bullet points atau subjudul. Ini membantu pembaca untuk dengan cepat mengidentifikasi poin-poin kunci dan memahami struktur dari overview Anda.

Misalnya, jika Anda menulis overview tentang laporan penelitian, Anda mungkin ingin membaginya menjadi subjudul seperti “Tujuan Penelitian”, “Metode”, dan “Hasil”. Setiap subjudul ini kemudian dapat diikuti dengan bullet points atau beberapa kalimat yang menjelaskan poin utama.

Ingatlah, struktur yang baik dan jelas dalam penulisan overview adalah kunci untuk komunikasi yang efektif. Dengan struktur yang baik, pembaca akan dapat mengikuti alur pikiran Anda dan memahami informasi yang Anda sampaikan dengan lebih baik.

 

Konteks dan Relevansi

Mengaitkan overview dengan konteks yang jelas dan relevan merupakan bagian penting dari penulisan overview. Ini memudahkan pembaca untuk memahami mengapa topik yang dibahas penting dan bagaimana hal tersebut berkaitan dengan isu yang lebih luas.

Memberikan Konteks yang Jelas

Konteks memainkan peran penting dalam memahami suatu topik. Konteks ini bisa berupa latar belakang sejarah, situasi saat ini, atau pengetahuan umum tentang topik tersebut. Dengan memberikan konteks yang jelas, Anda membantu pembaca memahami aspek-aspek penting dari topik dan memberi mereka kerangka kerja untuk memahami poin-poin yang Anda sampaikan dalam overview.

Menjelaskan Relevansi Topik

Selain memberikan konteks, juga penting untuk menjelaskan relevansi topik tersebut. Mengapa topik ini penting? Bagaimana hal ini mempengaruhi kita, komunitas kita, atau dunia kita? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan menunjukkan kepada pembaca mengapa mereka harus peduli dengan topik yang Anda bahas dalam overview.

Dengan memberikan konteks dan menjelaskan relevansi topik, Anda tidak hanya menjelaskan apa yang sedang dibahas, tetapi juga mengapa hal tersebut penting. Ini membuat pembaca lebih terlibat dan berinvestasi dalam topik, dan oleh karena itu lebih mungkin untuk memahami dan menghargai poin-poin yang Anda sampaikan dalam overview.

 

Penyesuaian dengan Pembaca

Dalam penulisan overview, memahami pembaca Anda dan menyesuaikan penulisan Anda untuk memenuhi kebutuhan dan latar belakang mereka sangat penting. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyesuaikan penulisan Anda dengan pembaca.

Menyesuaikan Gaya dan Level Bahasa

Gaya penulisan dan level bahasa yang Anda gunakan harus sesuai dengan pembaca Anda. Misalnya, jika Anda menulis untuk audiens akademik, Anda mungkin perlu menggunakan bahasa yang lebih formal dan istilah teknis. Sebaliknya, jika Anda menulis untuk audiens umum, lebih baik menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.

Menyesuaikan Tingkat Detail

Tingkat detail yang Anda sertakan dalam overview juga harus disesuaikan dengan pembaca. Jika pembaca Anda sudah familiar dengan topik, Anda mungkin tidak perlu menjelaskan konsep dasar. Namun, jika pembaca Anda baru mengenal topik, Anda mungkin perlu memberikan lebih banyak penjelasan dan konteks.

Membuat Overview yang Mudah Dipahami

Tujuan utama dari sebuah overview adalah untuk memberikan gambaran umum yang mudah dipahami, jadi harus ditulis dengan cara yang dapat dipahami oleh berbagai latar belakang dan tingkat pengetahuan pembaca. Bahkan jika pembaca Anda adalah ahli dalam topik tersebut, penulisan yang jelas dan langsung akan lebih efektif daripada penulisan yang rumit dan sulit dipahami.

Ingatlah, penulisan yang baik memahami pembaca dan berusaha memenuhi kebutuhan mereka. Dengan menyesuaikan penulisan Anda dengan pembaca, Anda dapat menulis overview yang lebih efektif dan bermanfaat.

 

Contoh Overview

Berikut beberapa contoh penulisan overview untuk berbagai topik dan konteks:

Overview untuk Laporan Penelitian:

“Laporan penelitian ini mengkaji efek perubahan iklim terhadap pertanian di Indonesia. Melalui studi kasus yang mendalam dan analisis data cuaca serta hasil panen selama dekade terakhir, laporan ini mengungkap dampak signifikan perubahan iklim terhadap hasil panen padi dan palawija. Temuan ini mendesak pemerintah dan pemangku kepentingan untuk menerapkan strategi adaptasi dan mitigasi yang lebih efektif.”

Overview untuk Proposal Proyek:

“Proposal ini dirancang untuk membantu sekolah XYZ dalam meningkatkan efektivitas pengajaran daring selama pandemi COVID-19. Proposal ini meliputi rekomendasi perangkat keras dan perangkat lunak, serta strategi pelatihan bagi guru dan siswa. Dengan pendekatan ini, kita dapat memastikan bahwa proses belajar-mengajar berjalan lancar, meski dilakukan dari rumah.”

Overview untuk Artikel Berita:

“Artikel ini akan membahas tentang kenaikan harga sembako di beberapa wilayah Indonesia menjelang Lebaran. Melalui wawancara dengan beberapa penjual dan konsumen serta analisis data inflasi dari Badan Pusat Statistik, artikel ini akan mengungkap sejumlah faktor yang berkontribusi terhadap fenomena ini dan dampaknya terhadap masyarakat.”

Perlu diingat bahwa penulisan overview yang efektif memerlukan pemahaman yang baik tentang topik dan pembaca yang dituju. Dengan latihan dan perhatian terhadap detail, Anda akan dapat menulis overview yang jelas, ringkas, dan informatif.

 

Catatan Penting

Membuat overview yang efektif adalah keterampilan penting yang dapat membantu pembaca Anda untuk cepat dan mudah memahami informasi yang Anda sampaikan. Sebuah overview yang baik akan memberikan gambaran umum yang jelas dan ringkas tentang topik, dan menyoroti poin-poin utama yang paling relevan dan penting.

Untuk membuat overview yang baik, ingatlah untuk:

1. Mengidentifikasi Poin Utama: Pahami topik Anda secara keseluruhan dan tentukan poin-poin yang paling relevan dan penting untuk disampaikan.
2. Menyusun Ringkasan yang Efektif: Ringkasan harus singkat, padat, dan jelas, menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca.
3. Mempertimbangkan Struktur Overview: Gunakan struktur yang logis dan kronologis, dan pertimbangkan penggunaan bullet points atau subjudul untuk memisahkan informasi.
4. Memberikan Konteks dan Menjelaskan Relevansi: Jelaskan mengapa topik tersebut penting dan bagaimana hal tersebut berkaitan dengan konteks yang lebih luas.
5. Menyesuaikan dengan Pembaca: Sesuaikan gaya, level bahasa, dan tingkat detail Anda dengan pembaca yang dituju.
6. Praktek dan Latihan: Gunakan contoh dan latihan untuk mengasah keterampilan Anda dalam membuat overview.

Ingatlah bahwa penulisan adalah keterampilan yang terus menerus dapat ditingkatkan. Jangan takut untuk mencoba, berlatih, dan meminta umpan balik. Semakin banyak Anda berlatih membuat overview, semakin baik Anda akan menjadi. Selamat menulis!